Взаємозалік між трьома організаціями проводки за взаємозаліком

У разі наявності у організацій взаємних фінансових вимог можливе вирішення питання шляхом взаємозаліку між організаціями. У даній статті розповімо про взаємозалік між трьома організаціями, дамо роз'яснення і детальний алгоритм його проведення.

Взаємозалік між трьома організаціями

Взаємозалік між трьома організаціями можливий при обопільній згоді всіх трьох сторін. Можливість взаємозаліку передбачена ст. 410 Цивільного кодексу Укаїни, де йдеться про те, що зобов'язання припиняється повністю або частково заліком зустрічної однорідної вимоги.

Згідно ст.153 ГК України дії юридичних осіб, спрямовані на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обязанностейпрізнаются угодами. Відповідно до ст.154 ГК України угоди можуть бути багатосторонніми (договори), для укладення яких необхідно вираз узгодженої волі трьох сторін.

Як правило, пусковим механізмом для укладення тристороннього договору є наявність дебіторської та кредиторської заборгованості між учасниками угоди.

Дана угода дозволяє домогтися взаємного погашення зобов'язань, уникаючи грошових розрахунків. Особливістю взаємозаліку між організаціями є те, що в даній угоді не може брати участь сторона, яка не має будь-яких зобов'язань по відношенню хоча б до однієї зі сторін. Тристоронній договір здійснюється в напрямку, протилежному потоку заборгованості.

Приклад 1. ТОВ «АБВ» має заборгованість перед ТОВ «ДЕ» в розмірі 430 000 рублей, ТОВ «ДЕ» має заборгованість перед ТОВ «ЖЗІ» у розмірі 560 000 рублей, ТОВ «ЖЗІ» має заборгованість перед ТОВ «АБВ» в розмірі 150 000 рублів. Сторони прийняли рішення укласти договір про взаємозалік між трьома організаціями з метою часткового погашення зобов'язань, а саме на суму найменшого боргу (150 000 рублів).

Таким чином, взаємозалік виглядає наступним чином: від ТОВ «АБВ» до ТОВ «ЖЗІ», від ТОВ «ЖЗІ» до ТОВ «ДЕ», від ТОВ «ДЕ» до ТОВ «АБВ». Результатом угоди залишилася заборгованість виглядає наступним чином:

  • ТОВ АБВ »до ТОВ« ДЕ »- 280 000 рублів;
  • ТОВ «ДЕ» до ТОВ «ЖЗІ» - 410 000 рублів;
  • ТОВ ЖЗІ »до ТОВ« АБВ »зобов'язання припинені.

Бухгалтерські проводки по взаємозаліком між трьома організаціями

Для відображення в бухгалтерському обліку заборгованості можливо відображати її, використовуючи символ «/» (60 / АБВ), де через «/» вказується юридична особа, яка є боржником перед організацією.

Документи, необхідні для взаємозаліку між трьома організаціями

Отже, для проведення взаємозаліку між організаціями необхідні наступні документи:

  • заява однієї зі сторін, спрямоване організації, що має по відношенню до неї кредиторську або дебіторську заборгованість;
  • договори, укладені між сторонами;
  • Акт взаємозаліку, підписаний трьома сторонами.

Зразок акта взаємозаліку

АКТ
заліку взаємних вимог трьох юридичних осіб

ТОВ «АБВ». іменоване надалі «Сторона 1», в особі генерального директора Алікіна Б.В .. діє на підставі Статуту. і ТОВ «ДЕ». іменоване надалі «Сторона 2», в особі генерального директора Гусєва Д.Е .. діє на підставі Статуту, і ТОВ «ЖЗІ». іменоване в подальшому «Сторона 3», в особі Жилякова З.И .. діє на підставі Статуту. одно іменовані «Сторони», склали цей акт про таке:

  • З метою найбільш ефективного і швидкого проведення розрахунків Сторони домовилися зарахувати суму взаємних однорідних вимог, строк яких настав. Взаємні вимоги виражені в рублях Укаїни:

1) Сторона 1 перед Стороною 2: 280 000 (двісті вісімдесят тисяч) руб. 00 коп .;

2) Сторона 2 перед Стороною 3 410 000 (чотириста десять тисяч) руб. 00 коп .;

3) Сторона 3 перед Стороною 1: 0 руб. 00 коп.

<*> Відповідно до п.4 ст. 168 НК сума податку, що пред'являється платником податку покупцю товарів (робіт, послуг), майнових прав, сплачується платникові податків на підставі платіжного доручення на перерахування грошових коштів при здійсненні товарообмінних операцій, заліків взаємних вимог, при використанні в розрахунках цінних паперів.

Приклад відображення взаємозаліку між трьома організаціями в бухгалтерському обліку

ТОВ «АБВ» має заборгованість перед ТОВ «ДЕ» в розмірі 430 000 рублей, ТОВ «ДЕ» має заборгованість перед ТОВ «ЖЗІ» у розмірі 560 000 рублей, ТОВ «ЖЗІ» має заборгованість перед ТОВ «АБВ» в розмірі 150 000 рублів . Сторони прийняли рішення укласти договір про взаємозалік між трьома організаціями з метою часткового погашення зобов'язань, а саме на суму найменшого боргу (150 000 рублів).

ТОВ «АБВ» відображає в своєму бухгалтерському обліку такі дані:

Продаж товарів ТОВ «ЖЗІ»

Оприбуткування товару, що надійшов від постачальника (ТОВ «ДЕ»)

ТОВ «ДЕ» відображає в своєму бухгалтерському обліку такі дані:

Продаж товарів ТОВ «АБВ»

Оприбуткування товару, що надійшов від постачальника (ТОВ «ЖЗІ»)

ТОВ «ЖЗІ» відображає в своєму бухгалтерському обліку такі дані:

Продаж товарів ТОВ «ДЕ»

Оприбуткування товару, що надійшов від постачальника (ТОВ «АБВ»)

Заборона на взаємозалік між трьома організаціями

Згідно ст.411 ГК України не допускається взаємозалік між трьома організаціями у випадках, якщо мова йде про:

  • відшкодування шкоди, заподіяної життю або здоров'ю;
  • довічне утримання;
  • стягнення аліментів;
  • вимогах, за якими минув термін позовної давності;
  • інших випадках, передбачених законом або договором.

Нормативні акти, що регулюють можливість взаємозаліку між трьома організаціями

ст. 410 Цивільного кодексу Укаїни

Припинення зобов'язань заліком

ст. 411 Цивільного кодексу Укаїни

Випадки неприпустимість заліку

Вимоги до первинних документів

План рахунків бухгалтерського обліку

ст. 153 Цивільного кодексу Укаїни

ст. 154 Цивільного кодексу Укаїни

Договори і угоди

Наявність заяву з боку одного з юридичних осіб

Помилки під взаємозалік між трьома організаціями

При проведенні взаємозаліку необхідно дуже уважно відстежити всі етапи виконання процедури, щоб уникнути помилок, які нерідко зустрічаються:

Згідно ст.410 ГК України заяву однієї зі сторін, що пропонує проведення взаємозаліку, обов'язково має бути.

В Акті заліку взаємних вимог трьох юридичних осіб дата вказана невірно або не зазначена взагалі

У разі, якщо в Акті заліку взаємних вимог трьох юридичних осіб дата вказана невірно або не зазначена взагалі - датою погашення зобов'язань визнається дата підписання Акту Сторонами.

Залік вимог, які не є однорідними

Наприклад, неможливо вимога погашення грошової заборгованості зарахувати відшкодуванням майнових прав.

Дотримання терміну здійснення заліку

Для можливості взаємного заліку між організаціями необхідно наступ терміну виконання вимоги, але при цьому не досягнувши терміну позовної давності.

Проведення заліку взаємних зобов'язань авансом в рахунок майбутніх взаємозаліків

Невідображення реалізації товару, отриманого за взаємною заліку

Наслідком невідображення реалізації товару є заниження податкової бази.

Рубрика «Питання і відповіді»

В даному випадку Ваша організація має право претендувати на проведення взаємного розрахунку, але за умови складання Акту заліку взаємних вимог.

Питання №2. Якщо наша організація має заборгованість 1 000 000 рублів, нам інша організація має заборгованість 1 000 000 рублів, тієї організації повинна третя теж 1 000 000 рублів. Чи можна вважати, що ніхто нікому нічого не винен?

Ви можете вважати саме так за умови, що між організаціями укладено Акт заліку взаємних вимог із здійсненням відповідного бухгалтерського обліку.