Вставка, видалення і перейменування полів таблиці

Розглянемо тепер, яким чином можна перейменовувати, вставляти і видаляти поля в режимі Конструктора таблиць.

Щоб перейменувати поле в режимі Конструктора таблиць, необхідно:

1. Клацнути лівою кнопкою миші в стовпці Ім'я поля (Field Name) на імені поля, що підлягає перейменуванню.
2. Ввести нове ім'я поля або відредагувати старе ім'я.
3. натиснути клавішу або перемістити покажчик поточного запису на будь-яку іншу запис.

Щоб вставити поле в режимі Конструктора таблиць, необхідно спочатку виділити рядок, перед якою необхідно вставити поле. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою миші в області виділення. Після цього вставити нове поле можна одним з трьох способів:

• натиснути кнопку Додати рядки (Insert Rows) на панелі інструментів Конструктор таблиць (Table Design);
• вибрати в головному меню команду Вставка (Insert) і у спадному меню вибрати команду Рядки (Rows);
• натиснути правою кнопкою миші на виділеній запису і з контекстного меню вибрати команду Додати рядки (Insert Rows).

Потім в отриману порожній рядок потрібно ввести ім'я нового поля, тип і опис.

Щоб вставити відразу декілька рядків, необхідно виділити необхідну кількість існуючих рядків, перед якими потрібно вставити нові, а потім виконати команду вставки рядків відповідно до наведеної вище процедурою.

Щоб видалити поле в режимі Конструктора таблиць, виділіть рядок (рядки) опису поля (полів), яку необхідно видалити. Потім використовуйте будь-який з трьох варіантів видалення виділеної рядки (рядків):

• вибрати з головного меню команду Правка (Edit) і у спадному меню - команду Видалити (Delete) або Видалити рядки (Delete Rows);
• натиснути на клавішу ;
• натиснути правою кнопкою миші на виділеному рядку (рядках) і з контекстного меню вибрати команду Видалити рядки (Delete Rows).

При видаленні полів, в яких містяться чи можуть міститися дані, Microsoft Access зажадає підтвердження на видалення даного поля.

Перейменування, додавання і видалення полів можливі не тільки в режимі Конструктора, а й в режимі Таблиці. Щоб перейменувати поле в режимі Таблиці, слід:

1. Виділити стовпець, який потрібно перейменувати. Для цього потрібно клацнути лівою кнопкою миші на імені поля (стовпця).
2. Клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпці і з контекстного меню вибрати команду Перейменувати стовпець (Rename Column) або вибрати з головного меню команду Формат (Format) і у спадному меню - команду Перейменувати стовпець (Rename Column).
3. В поле заголовка стовпчика ввести нове ім'я поля і натиснути клавішу або клацнути лівою кнопкою миші в будь-якому іншому місці таблиці.

Для швидкого перейменування поля в режимі Таблиці можна двічі клацнути лівою кнопкою миші в поле заголовка стовпчика, ввести нове ім'я поля і натиснути клавішу .

Щоб додати поле в таблицю в режимі таблиці, необхідно:

1. Виділити стовпець, перед яким потрібно вставити нове поле.
2. Клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпці і з контекстного меню вибрати команду Додати стовпець (Insert Column) або з головного меню вибрати команду Вставка (Insert) і у спадному меню - команду Стовпець (Column).

Перед виділеним стовпцем з'явиться новий стовпець, ім'я якого буде складатися з слова Поле (Field) і порядкового номера - Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) і т. Д. - а тип буде мати значення Текстовий (Text) зі значеннями властивостей, заданими за умовчанням.

Щоб видалити поле з таблиці в режимі таблиці, необхідно:

1. Виділити стовпець, який потрібно видалити.
2. Клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпці і з контекстного меню вибрати команду Видалити стовпець (Delete Column) або вибрати з головного меню команду Правка (Edit) і у спадному меню - команду Видалити стовпець (Delete Column).