Вставка і видалення приміток

Працюючи у великих документах, користувач може використовувати Примітки. Як вставити примітки в документ і як видалити примітки по одному і все відразу в програмі Word?

Працюючи у великих документах, користувач може використовувати Примітки. Як вставити примітки в документ і як видалити примітки по одному і все відразу в програмі Word?

Вставка Примітки в документі

Для того щоб вставітьПрімечаніе до слова або фрази в документі Word, виконайте наведені нижче дії:

1. Виберіть слово або фразу, може бути і цілий абзац в тексті.
2. Виконайте команду Рецензування -> Створити примітку

У цей момент з'явиться панель інструментів Рецензування і виноска. в якій ви як раз і вносите свої примітки у вигляді тексту, а можна і гіперпосилання (див. Рис.1)

Малюнок 1. Виділення фрагмента тексту. Вставка Примітки. панель рецензування

Порада. для того щоб винесення відображалися праворуч від тексту, на поле листа, виберіть команду Показати -> Винесення -> Завжди (Тільки для приміток і форматування).

Виберіть команду Показати виправлення -> Винесення -> Показувати всі виправлення в тексті, то виноска буде прибрана з поля, а Примітка зможете побачити тільки при піднесенні курсору миші до виділеного фрагмента тексту для примітки (див. Рис.2)

Малюнок 2. Вставка і відображення Приміток в документі

Видалення Примітки в документі

Для того щоб видалити Примітка в програмі Word виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші на фрагменті тексту, обраного для Примітки
2. Виберіть команду Видалити примітку в випадаючому меню (див. Рис.3)

Порада. можна виконати ці ж дії і клацнувши правою кнопкою миші на виносці. Якщо у вас в документі було створено кілька Приміток, два, три. десять і більше, то для того щоб видалити всі Примітки одночасно по всьому документу необхідно виконати наступні дії:

1. Виконайте команду Видалити все примітки в документі. вибравши її на панелі рецензування, в випадаючому меню, (див. Рис.4)
   

Малюнок 4. Видалення всіх приміток у документі Word