Внутрішньофірмовий фінансовий контроль сутність, цілі, завдання

Внутрішньофірмовий фінансовий контроль являє собою сукупність контрольних дій, здійснюваних в процесі управління фінансами господарюючого суб'єкта, що реалізуються за допомогою специфічних прийомів і методів, спрямованих на оцінку результатів відповідно до встановлених критеріїв.

При організації внутрішньофірмового фінансового контролю необхідно враховувати особливості, що відрізняють його від інших видів фінансового контролю:

- об'єктом внутрішньо фірмового фінансового контролю є фінансові відносини конкретного господарюючого суб'єкта,

- внутрішньофірмовий фінансовий контроль організовується господарюючим суб'єктом самостійно на підставі відповідного рішення власників або виконавчого органу даного суб'єкта,

- фінансування заходів щодо організації та функціонування внутрішньофірмового фінансового контролю здійснюється за рахунок коштів господарюючого суб'єкта,

- інформація, отримана в процесі здійснення контрольних процедур, доступна певному колу внутрішніх користувачів і не призначена для зовнішніх користувачів (дана інформація може становити комерційну таємницю організації).

Розрізняють дві форми організації внутрішньофірмового фінансового контролю: структурно-функціональну і спеціалізовану.

Структурно-функціональна форма внутрішньофірмового фінансового контролю ґрунтується на наділення окремих уповноважених працівників організації (фахівців функціональних підрозділів) додатковими контрольними функціями. Контролю з боку уповноваженого працівника піддаються всі операції, що представляють предмет контролю (індивідуальні операції або їх узагальнення за певний часовий період), відповідальність за вчинення яких покладено на підконтрольного працівника. При використанні даної організаційної форми необхідна координація дій співробітників організації, які виконують контрольні функції за допомогою поєднання їх з іншими обов'язками цих працівників. Координація контрольних функцій може бути передана одному з керівників організації. Недоліком даної форми контролю є службова взаємозалежність між підконтрольним працівником і уповноваженим працівником, що може спотворювати результати контрольних дій. Недоліком також є відсутність у уповноважених працівників і працівника, який координує внутрішньофірмовий фінансовий контроль, професійних навичок проведення широкого спектру контрольних процедур і достатніх ресурсів (зокрема, технічних і тимчасових) для узагальнення результатів контрольних процедур, а також їх раціонального планування.

На відміну від структурно-функціональної форми організації внутрішньофірмового фінансового контролю, в спеціалізованій формі виділяється структурний підрозділ господарюючого суб'єкта, наділена повноваженнями щодо організації та здійснення внутрішньофірмового фінансового контролю на постійній основі. У практиці даний підрозділ має різні найменування: служба внутрішнього аудиту, служба внутрішнього контролю, департамент внутрішнього фінансового контролю та т.п. Залежно від обсягу виконуваної роботи, даний структурний підрозділ може бути представлено одним співробітником.

При використанні даної форми організації контролю частину контрольних повноважень може бути передана керівникам структурних підрозділів організації, діяльність яких підконтрольна працівникам спеціалізованої служби внутрішньофірмового фінансового контролю.

При прийнятті рішення про форму організації внутрішньофірмового фінансового контролю на підприємстві чималу роль відіграє стан контрольної середовища в організації, яка визначається впливом наступних факторів:

- політика і методи управління організацією,

- організаційна структура управління,

- розподіл функцій управління і відповідальності між працівниками організації,

- зовнішні впливи, які проявляються, перш за все, в здійсненні зовнішньої фінансової та нефінансової контролю.

Слід мати на увазі, що організація СВА (служба внутрішнього аудиту) призводить до виникнення додаткових управлінських витрат, які розподіляються між видами виробленої продукції (робіт, послуг). Ці витрати можуть бути досить відчутними, оскільки в СВА повинен працювати висококваліфікований штатний персонал, який має в своєму розпорядженні відповідне технічне і програмне забезпечення.

У практичній діяльності українських організацій застосовуються два види методик внутрішньофірмового фінансового контролю:

1) ризикоорієнтованої методики, засновані на методиці COSO,

2) традиційні методики, орієнтовані на виконання формальних вимог, що забезпечують достовірність бухгалтерської (фінансової) звітності.

З позиції законодавчо встановленого обов'язку щодо здійснення внутрішньофірмового фінансового контролю господарюючі суб'єкти можна розподілити по групах:

1) господарюючі суб'єкти, для яких законодавчо встановлено обов'язок щодо здійснення внутрішньофірмового фінансового контролю,

2) господарюючі суб'єкти, для яких законодавчо не встановлено обов'язок щодо здійснення внутрішньофірмового фінансового контролю.