Внутрішнє середовище видавництва - економіка і організація видавничої діяльності - навчальні

o виробництво - обсяг і склад випуску видавничої продукції, забезпечення випуску папером і матеріалами, система контролю руху паперу, матеріалів, продукції, витрати і якість процесу виробництва, контроль якості продукції;

o персонал - структура, кількість, кваліфікація, рівні управління, якість керівництва, фірмова культура, система комунікації, імідж видавництва;

o організація управління - організаційна структура видавництва, структура управління, кваліфікація персоналу, що управляє;

o фінанси і банківська справа - фінансова стійкість і платоспроможність видавництва, прибутковість і рентабельність продукції, власні і позикові кошти, система обліку руху фінансів, формування бюджету видавництва, планування прибутку.

Ключовим параметром внутрішнього середовища видавництва є його організаційна структура. Вона являє собою сукупність основних, допоміжних, обслуговуючих та управлінських процесів. В ході основних процесів створюється кінцевий продукт, а допоміжні та обслуговуючі процеси забезпечують умови для нормального перебігу основних. Управлінські процеси служать нормалізації ходу самого виробництва і функціонування організації.

Організаційна структура видавництва повинна відповідати змісту видавничого процесу, сприяти випуску книг високої якості і за прийнятною для ринку ціною. Ділиться вона на взаємопов'язані частини: редакційну, художньо-оформительскую, виробничу, економічну та маркетингову.

Організаційні структури видавництв різнорідні, але все ж можна виділити кілька типових, до яких в основному зводяться можливі варіанти.

Функціональна структура передбачає розподіл видавництва на окремі блоки, які мають свої конкретні функції: редакційний, виробничий, маркетинговий, фінансово-економічний і ін. Очолює таку структуру директор, а окремі блоки очолюють менеджери (управителі, начальники). Як правило, подібна структура найбільш прийнятна для малих і середніх видавництв, при невеликому обсязі випуску і при однорідному характері літератури, що випускається. У великих же видавництв, з їх значним асортиментом і широким спектром продукції, що випускається, строго функціональна структура може привести до внутрішніх протиріч, пов'язаних з практичним відокремленням окремих видів діяльності та їх відносно самостійним розвитком в рамках організації. Крім того, строго функціональна структура ускладнює управлінські процеси, оскільки виконавці в функціональних підрозділах можуть одночасно отримувати вказівки різних керівників. Так що строго функціональна структура застосовується зазвичай у поєднанні з лінійною структурою і утворює лінійно-функціональну організаційну структуру. Такою є, наприклад, структура видавництва, наведена на рис. 4. У подібних структурах співвідношення між лінійними і функціональними зв'язками визначає міру поєднання управління, розподіленого за функціями, і загального управління, що охоплює весь функціонал організації. Лінійно-функціональна структура є традиційною, і навряд чи якась організація минула її в своєму розвитку. Однак вона не здатна адекватно реагувати на динамічно мінливу ситуацію у внутрішній або зовнішній середовищі. Пов'язано це зі складністю міжфункціональних координації.

При наявності товарної структури, яка використовується при широкій номенклатурі продукції, у видавництві створюються відповідні відділення (наприклад, довідкової літератури, підручників і т.д.), а повноваження по видавничої та маркетингової діяльності передаються керуючому, який і відповідає за випуск даного виду видань. Керівники допоміжних служб (маркетингової, виробничої та ін.) Звітують по цих видань перед таким керівником. Організаційна структура при цьому дозволяє у великому видавництві приділяти конкретним видам видань стільки ж уваги, як і в що спеціалізуються на цих виданнях фірмах. До переваг такої організації слід віднести можливість повсякденного контролю витрат і виконання графіка проходження видання у виробництві. Недоліки пов'язані з неминучим дублюванням робіт (по товарах і товарних групах і по організації в цілому) і відповідним збільшенням витрат, а також з проблемою координації діяльності підрозділів в рамках єдиної структури.

Ринкова організаційна структура доцільна в тих видавництвах, де широкий спектр видань, що випускаються, орієнтованих на різні групи споживачів. Деякі великі видавництва мають спеціальні відділення з випуску, наприклад, дитячої, довідкової, навчальної або будь-якої іншої літератури. Такі відділення діють у складі видавництва як фактично незалежні компанії, що мають свою внутрішню структуру з відділами та службами, в тому числі фінансовими. Крім того, ринкова структура використовується при виробництві однорідної продукції, призначеної для реалізації на різних ринках, з різними вимогами та характеристиками.

Можливо і створення регіональних організаційних структур видавництв, що певною мірою є розвитком ринкової структури. Тут головною особливістю стає наявність великого ареалу збуту. Регіональні структури характерні головним чином для видавництв загальнонаціонального масштабу, а також для транснаціональних фірм і компаній, таких, наприклад, як німецький видавничо-поліграфічний концерн "Бертельсман". Подібна організація дозволяє враховувати ті чи інші регіональні умови (мова, традиції, закони, звичаї, особливості купівельного попиту) для успішного ведення бізнесу.

Таким чином, можна виділити три основні структурні частини видавництва: редакційну, виробничу і службу реалізації (по суті, в тих організаційних структурах, про які ми говорили вище, ці частини в обов'язковому порядку присутні, просто в різній співпідпорядкованості). Поряд з ними в багатьох видавництвах існують допоміжні (обслуговуючі) відділи: бухгалтерія, юридична служба, складальні ділянки, комп'ютерні служби, відділи художнього оформлення та ін.

Наведена на рис. 4 структура відноситься, як ми вже відзначали вище, до лінійно-функціональним організаційним структурам, основу яких складають вертикально орієнтовані функціональні підсистеми (заступник керівника (керівник служби) - функціональні структури (відділи) різного рівня). До переваг такої структури можна віднести зрозумілу систему єдиноначальності, чітку систему підпорядкування, взаємозв'язків і відповідальності, а також досить оперативну реакцію на управлінські команди. Однак при цьому цілком можуть виникати проблеми, пов'язані із забезпеченням якості продукції, що випускається видавничої продукції. Фактична роз'єднаність підрозділів і надмірне навантаження на управлінський персонал верхнього рівня в частині вирішення поточних проблем на шкоду питань стратегічного планування, а також відсутність єдиних для всіх підрозділів критеріїв ефективності роботи не дозволяють належним чином контролювати найважливішу в сучасних умовах складову діяльності - забезпечення якості.

Організаційна структура видавництв не стабільна, оскільки піддається впливу внутрішніх та зовнішніх чинників, таких як зміна видавничої політики або кон'юнктури книжкового ринку. Зокрема, за останні роки істотно зросло значення рівня видавничої спеціалізації, адже для великої кількості видавництв саме вузька спеціалізація стає чи не єдиним способом виживання в умовах домінування на ринку обмеженої кількості великих універсальних видавництв. Але і великі видавництва враховують цей фактор, вибудовуючи свій бізнес по так званому нішевому принципом, коли всередині видавництва виділяються дивізіонні напрямки (наприклад, художньої літератури, фахової літератури, дозвільної літератури), а всередині напрямків створюються нішеві редакційні групи (наприклад, жіночого роману, детективу , фантастики). Таким чином, за рахунок спеціалізації фірми в цілому або її редакційних підрозділів видавництва наближаються до споживача, отримують можливість повніше задовольняти його потреби.

Мал. 4. Орієнтовна структура видавництва

Очевидно, що структура видавництва, особливо малого або середнього, формується під впливом таких чинників, як обсяг випуску, спеціалізація видавництва, кваліфікація співробітників. При цьому завжди слід враховувати, що умови ринку визначають деякі допустимі рамки в співвідношенні обсягу випуску і числа зайнятих у видавництві працівників. У літературі зазвичай наводиться показник співвідношення "3-10", тобто на кожного штатного співробітника видавництва має припадати від трьох до десяти випущених в місяць книг. В цьому випадку економічні показники роботи видавництва теоретично повинні бути відносно стабільними. Крім того, емпірично встановлено, що відношення числа керівників вищої ланки до загальної кількості працівників в крупних видавництвах має бути менше, ніж в середніх і малих видавництвах. Однак оскільки книга є інтелектуальним товаром, а саме книговидання - процесом творчим, опора на будь-які, навіть самі вивірені, кількісні показники без оцінки їх якісного наповнення може виявитися помилковою.

Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter