витрати підприємця

Будь-який підприємець у ході своєї діяльності споживає певні ресурси. Це і матеріальні ресурси і трудові і фінансові. Споживання цих ресурсів є необхідною умовою для отримання прибутку підприємцем. Так ось витрати - це і є узагальнена назва всіх споживаних підприємцем ресурсів.

Важливо розуміти, що витрати ведуть себе по-різному. Так в сучасному економічному світі, а саме з метою управлінського обліку, прийнято ділити витрати на: прямі і непрямі, основні та накладні, одноелементні і комплексні, поточні та одноразові. Однак тут я не ставлю завдання замудріть голову різними класифікаціями витрат, вони цікаві лише вузьким фахівцям. Тут я хочу детально поговорити про витрати з точки зору їх відношення до обсягу виробництв, виконаних робіт або наданих послуг. Для цього їх прийнято ділити на постійні і змінні витрати.

Саме такий поділ витрат дозволяє грамотно приймати управлінські рішення. І саме ці знання - важливі підприємцю, а особливо початківцю. Ось про них я і спробую розповісти людською мовою.

Змінні витрати - це такі витрати, які змінюються прямо пропорційно обсягів виробленої продукції, наданих послуг, реалізованих товарів. Тобто, це витрати безпосередньо пов'язані з продукцією, товаром, послугою. Наприклад, змінними витратами будуть вважатися сировину і матеріали, що використовуються для виробництва продукції, відрядна зарплата працівників,% винагороди агентам з продажу, вартість придбання товарів для перепродажу і т.д. Основна ідея змінних витрат в тому, що вони є тоді, коли є і доходи. Звичайно, підприємець витрачає грошові кошти на те, що б закупити сировину і матеріали, товари, але вони не зникають (гроші), а трансформуються в менш ліквідні активи. Адже товар, сировину, матеріали лежать на складі. Підприємець не розлучився з ними назавжди. Відсоток винагороди агентам виплачується теж тільки з уже отриманого доходу.

Це смислове розподіл витрат на постійні та змінні дуже важливо для грамотного управління бізнесом, а особливо на стадії організації якого-небудь нового справи. Такий поділ витрат використовується для визначення точки беззбитковості. Чим нижче постійні витрати, тим нижче точка беззбитковості. і в свою чергу менше підприємницький ризик.

На стадії початку нового бізнесу правильним підходом буде мінімізація постійних витрат. Це зменшить ризик підприємця. Взяті зобов'язання за орендними платежами, виплати заробітної плати (оклади), деякі види податків, лізинговими платежами, фінансово обтяжливі на початковому етапі бізнесу. Адже не отримавши достатньо доходів, підприємець все одно змушений оплачувати постійні витрати, а якщо недостатньо доходів, то кошти на постійні витрати підприємець змушений буде десь брати. Тому в багатьох випадках підприємці, опинившись в таких ситуаціях не витримують тривалого пресингу таких витрат, і результат завжди один - підприємець розоряється. Тому грамотним рішенням на стадії початку бізнесу буде використання в своїй стратегії мінімізацію постійних витрат. Краще не брати в оренду офіс, а скористатися пропозиціями тимчасової оренди (на годину, на добу) тільки для ділових зустрічей, а в решту часу використовувати свій будинок, звичайно, якщо це можливо. Можна підійти більш економно при виборі офісу: менше площа, менш престижний і т.д. Відносно найманого персоналу краще застосовувати відрядну систему оплати праці. Не варто також забувати і про можливість домовитися про оплату різних постійних витрат по бартеру: послугами або товаром. У будь-якому випадку, креативний підхід в управлінні постійними витратами дозволить мінімізувати підприємницькі ризики.

Однак з розвитком бізнесу, постійні витрати можуть не тільки погрожувати, а й стати джерелом збільшення прибутку. На певному етапі розвитку бізнесу можливий переклад змінних витрат на постійні. Це дозволить скоротити змінні витрати, тим самим, збільшивши валовий дохід. Покажу на прикладі. Припустимо, компанія продає товари і використовує для доставки товарів залучений транспорт. Відповідно собівартість цих реалізованих товарів збільшується на суму транспортних послуг. Однак якщо компанія придбає власний транспорт, то частина транспортних витрат піде з змінних витрат в постійні у вигляді амортизаційних відрахувань, залишаться, звичайно, змінні витрати у вигляді витрат на ПММ і заробітної плати водія, однак вони будуть набагато нижче, ніж сторонні послуги. Для такого розрахунку, розрахунку доцільності придбання власного транспорту, використовується також принцип, за яким розраховується точка беззбитковості. Тобто, вважають точку беззбитковості за умови використання сторонніх послуг, а також точку беззбитковості при придбанні власного транспорту. Порівнявши отримані результати прибутку, отримані при однаковому обсязі продажів, визначають, що вигідніше.

З вищесказаного видно, що застосування знання про постійних і змінних витратах дозволяє грамотно розрахувати і організувати бізнес, мінімізувати підприємницькі ризики, а потім управляти прибутковістю організованої справи.