Вимоги до директора відокремленого підрозділу

Новини по тематиці

Як будуються трудові відносини з директором філії (представництва) і чи можливо укладення з ним строкового трудового договору

У зв'язку з тим, що представництва та філії як відокремлені підрозділи (далі також - ОП) не є самостійними юридичними особами і діють на основі спеціально розроблених положень, рішення про прийом на роботу директора такої структурної одиниці приймає, як правило, керівник головного підприємства. Також рішення про призначення директора ОП може бути прийнято на загальних зборах членів госптовариства, при цьому його керівнику дається доручення про укладення трудового договору. Детально порядок прийняття на роботу директора філії зазвичай описується в статуті компанії.

Трудові відносини з директором ОП виникають на підставі укладеного трудового договору (ст. 16 ТК), діють ці керівники на підставі довіреності від юридичної особи (п. 3 ст. 55 ГКУкаіни). У разі якщо відокремлений підрозділ створюється для виконання роботи, термін завершення якої невідомий, з його директором може бути укладений строковий трудовий договір (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК).

Також строковий трудовий договір може бути укладений з директором ОП, якщо кандидат приймається на роботу на місце тимчасово відсутнього керівника, наприклад знаходиться в декреті (абз. 1 вищезазначеної норми).

Які обов'язки відображаються в посадовій інструкції керівника філії

Посадова інструкція керівника відокремленого підрозділу. з якої повинен ознайомитися кожен ухвалений на цю посаду працівник, містить в собі перелік всіх його прав, обов'язків і відповідальності за їх невиконання. Зокрема, посадові обов'язки керівника філії, які прописуються в його інструкції, можуть включати:

1. забезпечення:
   • господарської діяльності відокремленого підрозділу організації;
   • своєчасного і успішного виконання графіків / планів, прийнятих зобов'язань, функцій, покладених головною організацією на філію згідно його положенню;
   • проведення навчання і перевірки знань з ОП (охорони праці) працівників, а також їх підготовки та атестації з питань безпеки;
   • проходження співробітниками обов'язкових медоглядів;
   • спецодягом та засобами індивідуального захисту;
   • безпечного використання обладнання, конструкцій, споруд, а також підтримання їх в належному технічному стані;
   • дотримання санітарно-епідеміологічних норм;
   • збереження конфіденційних відомостей;
   • комплектування структурного підрозділу кваліфікованими фахівцями та раціонального використання їх знань і навичок.
2. організація:
   • розробки техдокументації, посадових інструкцій, інструкцій з ОП для працівників філії;
   • контролю за дотриманням дисципліни (трудової і виробничої), правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог ВІД, санітарно-епідеміологічних норм, правил безпеки (пожежної, виробничої, екологічної), режиму секретності (при його наявності), нерозголошенням конфіденційної інформації співробітниками філії;
   • розвитку трудової мотивації, підвищення трудової активності співробітників;
   • впровадження систем автоматизації управлінських і адміністративних функцій.

Яка відповідальність директора філії перед компанією

Нормами трудового законодавства не передбачено покладання повну матеріальну відповідальність на директора філії. Така можливість існує лише для директорів, їх заступників і головбухів юридичної особи (ст. 242 і 277 ТК).

Крім матеріальної, керівник філії може бути притягнутий також до дисциплінарної, адміністративної та кримінальної відповідальності. Також в трудовому договорі з ним може бути передбачена відповідальність за недотримання ним посадових обов'язків, в локальних нормативних актах - можливість накладення санкцій за завдані підприємству збитки. У числі можливих санкцій - позбавлення премії, звільнення в зв'язку з втратою довіри і т. П.

Де знайти зразок трудового договору з керівником філії (представництва)

Всі істотні умови, які повинні міститися в трудовому договорі з працівником, вказані в ст. 57 ТК. Однак при складанні трудового договору (особливо термінового) з керівником філії у деяких кадровиків можуть виникнути складності, пов'язані зі специфікою діяльності такого підрозділу та умов його роботи. Для того щоб було неважко розробити свій власний трудовий договір з даним співробітником, ми пропонуємо завантажити на нашому сайті вже готовий зразок.

Таким чином, вимоги, що пред'являються до директора ОП, залежать від масштабу ввірених йому повноважень і майнових ресурсів. Також на їх перелік впливає специфіка діяльності даної структурної одиниці і обсяг поставлених перед нею завдань.