Відпустка на похорон в 2019 році - близького родича, по тк рф, надання, зразок заяви
Кожен офіційно працевлаштований громадянин РФ, у якого пішов з життя близький родич, має право на оформлення відпустки для організації поховання і фінансової допомоги.
Розглянемо детальніше питання про порядок оформлення відпустки.
Що має бути?
Співробітник, у якого з яких-небудь причин помер близький родич, має право претендувати:
- на отримання матеріальної допомоги від безпосереднього роботодавця, при дотриманні певних умов;
- на оформлення відпустки терміном до 5 календарних днів;
- на допомогу від ФСС (соцстраху), призначеного для організації поховання померлої людини.
Кого вважати близьким родичем?
Отже, згідно з СК України до близьких родичів належать:
- дружину / чоловіка;
- батьків, в тому числі і прийомних;
- дітей, в тому числі і усиновлених;
- дідусів і бабусь;
- онуків;
- рідних братів і сестер;
- братів і сестер, які мають одного загального батька (наприклад, батька).
Якщо помер не родич
Спочатку необхідно знати, що кожен роботодавець має повне право самостійно розширювати список родичів, через смерть яких співробітнику може бути надана відпустка.
Для цього достатньо закріпити нововведення в локальному нормативному акті (ЛНА).
Важливо пам'ятати, що розширювати перелік родичів безпосередній роботодавець має право, а ось зменшувати - немає.
У разі якщо безпосередній роботодавець додатково не розширював список родичів через смерть яких надається відпустка, то тут потрібно пам'ятати про один нюанс: роботодавець має право надати відпустку, а не зобов'язаний це робити.
Простими словами, роботодавець може надати відпустку за власною ініціативою.
тривалість
Згідно ст. 128 ТК РФ, число днів відпустки не повинна перевищувати 5 календарних днів.
За Трудовим Кодексом, якщо роботодавець вирішив надати відпустку працівнику за причину смерті особи, яка не перебуває в переліку близьких родичів, тривалість періоду встановлюється на особистий розсуд керівництва компанії.
Наприклад, роботодавець може надати відпустку на похорон на 1 день (виключно на процес поховання), а може і на три дні.
Скільки разів може бути представлений?
Згідно із законодавством РФ, максимальне число відпусток у зв'язку з смертю близьких родичів не встановлено.
Простими словами, дні надаються при кожному трагічний випадок.
Що стосується смерті інших родичів / знайомих, які не включені до переліку "близьких", то тут рішення приймається роботодавцем, а не законом.
Чим загрожує передчасний відкликання з відпустки працівників? Інформація - тут.
Як оформити?
Отримає дні відпустки на поховання досить просто.
Для цього необхідно:
- Звернутися до безпосереднього роботодавцю.
- Написати заяву і пред'явити необхідні документи, що підтверджують підстави на надання відпустки.
- Підписати заяву у роботодавця.
Документи-підстави
Підставою для надання додаткової відпустки у зв'язку з смертю близького родича є складене співробітником заяву.
Для підтвердження того, що сталося необхідно надати роботодавцю копію свідоцтва про смерть.
Важливо пам'ятати: свідоцтво про смерть може бути надано не відразу, а вже після виходу з відпустки.
Безпосередні роботодавці мають право запросити у свого співробітника додаткові документ, здатні підтвердити ступінь спорідненості - наприклад: свідоцтво про шлюб або про народження і так далі.
Якщо роботодавець надає відпустку співробітнику через смерть особи, які не включеної до переліку "близьких", він має право не змушувати підтверджувати ступінь споріднення.
Заява на отримання відпустки у зв'язку з смертю одного з родичів оформляється за стандартною формою, а саме:
- Спочатку верхньому правому куті вказуються ініціали керівника та його посаду.
- Потім зазначаються відомості про співробітника, який становить документ в родовому відмінку.
- В середині потрібно буде вказати найменування документа (в даній ситуації "заяву"), а після пишеться текст самого документа у вільній формі.
При наявності переробки можна написати - "зі збереженням заробітної плати".
Після зробленої основних даних в обов'язковому порядку потрібно поставить число і підпис.
Завантажити зразок заяви можна тут:
В який термін потрібно подати?
Заява може бути подана на розгляд керівнику відразу після того, як співробітник дізнався про смерть свого родича.
Однак не варто забувати про винятки.
Якщо ж роботодавець наполягає на написанні спочатку заяви, то необхідно буде прийти на роботу для складання документа на відпустку (в такій ситуації працювати не потрібно, а тільки написати заяву і все).
Отримавши відповідну заяву від співробітника, безпосередній роботодавець зобов'язаний підписати наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати.
Простими словами, в наказі не вказується причина, по якій була надана відпустка.
Допускається можливість розробити свою форму наказу, але кращим рішенням стане використання уніфікованої форми № Т-6.
Завантажити бланк і заповнений зразок відповідного наказу форми Т-6 можна тут:
До відома: при бажанні розробити власну форму підприємства наказу, необхідно в обов'язковому порядку фіксувати це в додатку до облікової політики.
Відображення в табелі обліку робочого часу
Відображення відпустки у зв'язку з смертю близького родича в табелі обліку робочого часу безпосередньо залежить від того, на підставі чого він був наданий:
- якщо відпустка надана згідно із законодавством РФ, то даний вид відпустки позначається літерним кодом "ОЗ" або ж цифрами "17";
- якщо відпустка була надана виключно з дозволу безпосереднього роботодавця, в табелі він позначається літерним кодом "ДО" або ж цифрового "16". Крім того, в такому випадку допускається можливість застосування літерного коду "ДБ" або ж цифрового "18".
Як відобразити в особовій картці?
Як оплачується?
Оплачуваною чи за свій рахунок?
Однак не варто забувати про деякі нюанси: якщо у співробітника є "переробка" і за неї ще не заплатили, можна у безпосереднього роботодавця попросити оформити відгул в рахунок переробки.
Не завжди, але зустрічаються ситуації, коли роботодавці йдуть на поступку співробітникам і надають відгули навіть без наявності переробки. Однак це їх особисте бажання, яке не регулюється законодавством РФ.
розрахунок компенсації
При розрахунку компенсаційної виплати до уваги беруться такі фінансові витрати:
- вартість транспортування померлої людини з моргу додому;
- придбання ритуального приладдя (труну, вінок і так далі);
- послуги з поховання (риття ями, процес поховання);
- транспортування померлої людини з дому на цвинтар.
Організація поминок і так далі не відноситься до процесу поховання і при розрахунку до уваги не береться.
Посібник на оплату ритуальних послуг
Законодавство РФ, що регулює питання про поховання та самого похоронної справи, передбачає можливість отримання компенсаційних виплат або ж грошової допомоги близьким родичам, які займалися організацією похорону.
Незважаючи на те, що сума допомоги повинна дорівнювати розміру витрачених коштів, чинним законодавством встановлено максимальний розмір для виплат - близько 5,5 тисяч рублів.
Необхідно також брати до уваги і той факт, що регіони України мають повне право розраховувати максимальний розмір виплати виходячи з районного коефіцієнта рівня заробітної плати одержувача.
Матеріальна допомога
Безпосередній роботодавець має всі підстави відмовити в наданні грошової допомоги своєму найманому працівнику, при втраті останнім свого близького родича.
Для отримання допомоги необхідно, щоб вона була прописана в колективному договорі.
Якщо допомога не передбачається колективним договором, вона може надаватися виключно за власним бажанням роботодавця.
Для отримання коштів потрібно написати заяву приблизно такого характеру:
оподаткування
Разова фінансова допомога, яка надається найманому працівнику за причину смерті його близького родича, згідно з пунктом 8 статті 217 Податкового Кодексу України не підлягає оподаткуванню.
Важливо пам'ятати, що в даному випадку мова може йти виключно про виділення фінансової допомоги через смерть одного з членів сім'ї, а не іншого близького родича.
Але при цьому в Податковому Кодексі немає такого поняття, як "члени сім'ї".
З цієї причини необхідно завжди відштовхуватися від статті 2 СК РФ, а саме:
- матері або батька, в тому числі і прийомних;
- чоловіка або дружини;
- діти, в тому числі й усиновлені.
Виходячи з цього, оподаткуванню не підлягає фінансова допомога, яка була видана співробітнику через смерть одного з родичів з вищевказаного списку.
Згорають чи дні невикористаної відпустки? Дізнайтеся тут.
Як розрахувати додаткову відпустку за шкідливість? Дивіться тут.
Страхові внески
Грошова допомога, яка надається найманим працівникам, не обкладається страховими внесками. Це чітко закріплено статтею 422 НК РФ.
Причому правило поширюється виключно на членів сім'ї.
Наприклад, якщо грошова допомога була надана працівникові у зв'язку з смертю його дідуся, щоб уникнути різних проблем найкращим варіантом стане включення виплати в базу страхових внесків.
В іншому випадку потрібно бути готовим відстоювати своє рішення в судовому органі.
відповідальність роботодавця
У ситуації, коли безпосередній роботодавець відмовляє в наданні відпустки з причини смерті одного з близьких родичів, можна звернутися зі скаргою до трудової інспекції.
Статтею 5.27 КоАП за відмову в наданні відпустки загрожує адміністративна відповідальність, а саме:
- в розмірі до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян для компаній;
- в розмірі до 5 тисяч рублів безпосередньо для посадових осіб, включаючи ВП.
Важливо пам'ятати: згідно зі статтею 5.27 КоАП за повторну відмову в оформленні відпустці для співробітника через смерть одного з його родичів, після нарахування першого штрафу, можливі додаткові санкції.
- до 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - для компаній;
- до 20 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян - безпосередньо для посадових осіб, включаючи індивідуальних підприємців.
Незважаючи на те, що розмір штрафу не такий вже й великий, на практиці це дієвий спосіб змусить роботодавців не порушувати закони РФ.