Відображення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами в бухобліку

Допомога по вагітності та пологах - це виплата за лікарняним листком за 70 днів до пологів і 70 після (в стандартній ситуації).

Для розрахунку виплати береться заробіток декретниці за два роки, що передують вагітності і ділиться на 730. Так отримуємо середньоденний заробіток, який потрібно потім помножити на кількість днів, позначених в лікарняному листі.

Якщо протягом цих двох років співробітниця була на лікарняних, кількість їх днів віднімається з 730.

Допомога по вагітності та пологах нараховують проводкою Дебет 69.1 Кредит 70. Виплату відображають за дебетом 70 і кредиту 50 (51). При заповненні звітності до ФСС нараховану суму допомоги зазначають у розрахунку. Якщо вона виявляється менше нарахованих внесків до ФСС з усієї організації за розрахунковий період, то внески можна не перераховувати - посібник покриє їх (різницю потрібно доплатити). У ситуації, коли внески сплачуються в меншій сумі, якщо нарахована допомога, його відшкодовують. Надходження коштів від ФСС відображають проводкою Дебет 51 Кредит 69.

Коли співробітниця йде з одного декрету в наступний, щоб розрахувати допомогу по вагітності та пологах беруть ті періоди, коли вона працювала до першого декрету. Якщо жінка була влаштована в іншого роботодавця, потрібно довідку про заробітну плату за ті періоди.

Допомога по вагітності та пологи не підлягає обкладенню прибутковим податком і страховими внесками.

Приклад розрахунку і проводок

• Середньоденний заробіток - ((338 528,80 - 7880,56) + 428 500,47) / (730-8) = 581,77
• Посібник за 140 днів - 581,77 х 140 = 81 447,84