Відмінність управлінського обліку від бухгалтерського звітності, приклади
Грамотне управління підприємницькою діяльністю передбачає здійснення не тільки бухгалтерського, а й управлінського обліку, оскільки ці два види обліку операцій мають суттєві відмінності. Саме з цієї причини необхідно мати чітке уявлення про те, коли слід використовувати бухгалтерський облік, а коли - управлінський. Також в статті ми розглянемо відміну управлінського обліку від бухгалтерського, їх зв'язок і методологію.
Необхідність порівняння бухгалтерського та управлінського обліку
Як правило, на малих підприємствах використовують тільки стандартний вид обліку - бухгалтерський, а тим часом набагато вигідніше в цілях внутрішнього управління використовувати і управлінський облік. В принципі, обидва вони характеризують одну і ту ж ситуацію на підприємстві, але здійснюють підхід з різних сторін, а тому і результати виходять кілька різними. Справа не в тому, що підсумки не збігаються, а в тому, що результуючими показниками можуть бути абсолютно різні критерії.
Однак необхідно відзначити, що результати як бухгалтерського, так і управлінського обліку необхідно використовувати тільки у взаємозв'язку, оскільки на їх основі можна приймати грамотні управлінські і стратегічні рішення. При цьому одна і та ж ситуація може пропускатися через призму різних показників, які в тій чи іншій мірі характеризують її, даючи більше корисної і важливої інформації, необхідної для використання в практичних цілях.
Сутність бухгалтерського обліку
Бухгалтерський облік подається як діяльність, спрямована на збір, узагальнення та реєстрацію всієї інформації про майно підприємства, а також її зобов'язання, причому обов'язково в грошовому вираженні. При цьому бухгалтерський облік здійснюється на основі істотних принципів, які полягають в наступному:
- безперервність, що передбачає постійну фіксацію всіх здійснюваних заходів або операцій на підприємстві;
- суцільний облік, який представляє собою фіксацію всіх дій без будь-яких пропусків;
- документальність, що означає наявність правильно оформлених документів на будь-яку з проведених операцій.
Порядок ведення бухгалтерського обліку регламентований на законодавчому рівні, а тому відхилення від встановлених правил і норм тягне за собою штрафні санкції з боку державних контролюючих органів.
Основними завданнями ведення бухгалтерського обліку в організації прийнято вважати:
- формування інформації, в повній мірі відображає фінансовий і майновий стан підприємства;
- надання отриманої інформації всім зацікавленим користувачам, як власникам підприємства, так і державним контролюючим органам;
- збереження майна організації на основі даних, одержуваних шляхом проведення відповідних заходів, прийнятих в бухгалтерському обліку;
- використання результуючих показників з метою запобігання настання негативної ситуації, а саме отримання негативного результату діяльності компанії.
Сутність управлінського обліку
Управлінський облік передбачає отримання інформації про діяльність організації, яка може бути представлена не за затвердженими законодавством формам, а на основі власних розробок підприємства. При цьому в більшій мірі управлінський облік спрямований на виявлення доцільності проведених заходів, їх необхідність для підприємства в цілому або його окремих ділянок, а також прийняття на основі отриманих даних будь-яких управлінських рішень.
Управлінський облік необхідний власникам господарюючого суб'єкта, керівникам підприємства і начальникам відділів для того, щоб на основі отриманої інформації вивчати картину того, що відбувається з дещо іншої позиції.
При цьому можуть бути використані різні методики і бази знань, які або пропонуються провідними фахівцями в даній області, або самостійно розробляються і затверджуються на підприємстві.
Основними завданнями управлінського обліку при цьому є:
- розрахунок собівартості вироблених витрат і зниження витрат при здійсненні фінансово-виробничої діяльності організації;
- виділення різних сегментів обліку, не тільки відділів підприємства, але і центрів відповідальності, центрів витрат або центрів доходів;
- планування діяльності підприємства на відповідний період;
- складання бюджету доходів і витрат, а також планування додаткових витрат, які можуть виникнути в майбутньому при здійсненні виробничої діяльності;
- розрахунок витрат на впровадження результатів НДДКР і результативність даного заходу.
Відмінності в обліку двох видів
Оскільки бухгалтерський та управлінський облік в деякій мірі відрізняються один від одного, необхідно більш детально класифікувати такі відмінності. При цьому слід виділити наступні ознаки класифікації: