Види ділових заходів

Яка мета, такі і звичаї.

Ділові заходи в сучасному світі проводяться в декількох форматах.

конференція

Це зібрання представників різних організацій, спільнот, країн для обговорення та вирішення актуальних проблем. В ході конференції виступають доповідачі з певною темою, учасники активно обмінюються досвідом, формулюють основоположні тези і підводять підсумки зустрічі.

Для проведення конференції використовується конференц-зал, в перервах між доповідями влаштовують кава-брейки або більш щільні прийоми їжі, а учасників з інших міст розміщують в готелях і проводять для них екскурсії. Це означає, що конференція вимагає вкладення значних ресурсів, тому часто за участь в ній береться плата.

Семінар (бізнес-семінар)

Це інтерактивне практичне навчальний захід, учасники якого обговорюють тематичні повідомлення, доповіді, реферати та ін.

За формою проведення семінари бувають відкритими і корпоративними. Відкритий семінар - тематичний семінар, пропонований фахівцям одного професійного спрямування або всім бажаючим. Корпоративний семінар організовують з метою підвищення кваліфікації персоналу компанії-організатора.

На тренінгу під час перерв також можуть влаштовуватися кава-брейки, фуршети або обіди в приміщенні поряд з місцем його проведення.

Це демонстрація досягнень в економіці, науці, техніці, культурі, мистецтві абов інших сферах суспільного життя.

З'їзд дилерів, дистриб'юторів, партнерів

Це зібрання представників різних організацій або груп населення, діячів в певній галузі. Часто проводиться в заміському готелі або пансіонаті, тобто в неформальній обстановці, з діловою програмою в першій половині дня (презентації, круглі столи, доповіді) і спортивними і розважальними заходами в другій.

презентація

Це уявлення громадськості компанії, продукту, послуги, нових досягнень, підсумків, виходу на новий сегмент ринку. Відіграє важливу роль в просуванні нових товарів, особливо в разі проведення в торгових центрах, на виставках або громадських заходах, які залучають цільову аудиторію.

Основа будь-якої презентації - оригінальний сценарій.

Це корпоративний захід, на якому ділові партнери мають можливість отримати додаткову інформацію і розширити контакти.

День відкритих дверей

Цей захід, який дозволяє всім бажаючим ознайомитися з діяльністю фірми і її планами, задати керівництву різні питання.

В іноземних компаніях прийнято для всіх бажаючих проводити екскурсії по фірмі: супроводжуючий розповідає про історію створення та основні напрямки діяльності.

Круглий стіл

Прес-конференція

Це зустріч журналістів з представниками установ, підприємств, організацій або окремими персонами з метою отримання для громадськості інформації з актуальних питань певної тематики.

Середня тривалість прес-конференції 30-50 міну.

Прес-ланч

Цей захід для обмеженого числа представників ЗМІ для підтримки лояльності ключових видань. Індивідуальна робота з запрошеними журналістами ведеться як до (особисте запрошення, виявлення питань, що цікавлять і тим), так і після заходу (надання додаткової інформації, організація додаткових зустрічей, інтерв'ю).

Це коротка, стисла в часі зустріч офіційних осіб, що представляють державні або комерційні структури, з представниками ЗМІ, на якій повідомляється новина, викладається позиція з певного питання.

Повідомлення на брифінгу носить односторонній оповещательний характер з наведенням конкретних фактів. Брифінги організуються у разі надзвичайних подій, громадських скандалів (масових отруєнь, зривів в роботі транспорту, зв'язку і т.д.), щоб уникнути перекручування фактів ЗМІ. Також брифінг використовується для повідомлення запланованих сенсацій.

Тривалість брифінгу становить в середньому 15-20 хвилин.

Цей захід для преси, що передбачає переїзд журналістів в інший географічний пункт.

Як правило, програма прес-туру включає екскурсію, прес-конференцію або брифінг. Наприклад, це може бути поїздка на підприємство, що знаходиться в іншому регіоні, і екскурсія на виробництво або виїзд на курорт. Кінцева мета прес-туру полягає в підвищенні лояльності і підтримці позитивного іміджу компанії серед цільових аудиторій.