Види актів - студопедія

1. Акт - документ, складений декількома особами і під-тверждаем конкретні факти або дії.

Акти складаються в різних ситуаціях і тому мають багато різновидів:

• акт прийому робіт за договором;

• акт прийому-передачі документів;

• акт списання матеріалів;

• акт перевірки і т. Д.

Акти складаються комісією, постійно діючої або призначеної за вказівкою керівників.

Акти можуть не тільки встановлювати будь-які факти, нару-шення, а й містити пропозиції щодо усунення недостат-ков (акт про порушення правил пожежної безпеки, техніки безпеки і т. П.).

Особливу групу утворюють комерційні акти, що встановлюють факти ушкодження, псування або нестачі вантажу, інших нару-шений правил транспортування. Такий акт складається на друкарському бланку встановленого зразка, заповнюється без помарок, підчисток або закреслень. Всі доповнення і ис-правління в акті повинні бути обумовлені та завірені подпи-сямі двох сторін (вантажоодержувача і посадової особи, від-відповідальної за перевезення вантажу).

2. Якщо акт є внутрішнім документом підприємства, він оформляється на загальному бланку.

Якщо акт є зовнішнім документом, то він повинен содер-жати довідкові дані про організацію.

Акт повинен мати:

• найменування організації (структурного підрозділу);

• назва структурного підрозділу;

• заголовок до тексту;

• друк (для важливих і зовнішніх актів);

• додатки (при наявності копій підтверджуючих документів).

Текст акту складається з вступної та констатуючої частин.

Далі вказується склад комісії: прізвища, ініціали предсе-дателя і членів комісії в алфавітному порядку. При необхід-мости вказуються посади і прізвища присутніх.

Акт може мати заголовок, наприклад "Акт про недостачу ТИП" або "Акт прийому-передачі документів з грифом" Конфід-ціально ".

В основній частині акта викладаються:

• терміни проведеної комісією роботи;

• результати (висновки, висновки, пропозиції).

Акт підписується всіма особами, які брали участь у його складанні.

Для ряду актів (щодо матеріальних, фінансових і іншими важ-ним питань) необхідне затвердження керівником і за-вірний печаткою підприємства.

З актами ревізій, перевірок знайомлять всіх осіб, діяльність яких вони зачіпають. При цьому в акті після підписів з-ставителей ставиться відмітка "З актом ознайомлені: посади, підпису, розшифровки підписів і дати".

Про нецільове використання
установки "Вепр"

2. За документами диспетчерської служби в цей період виробничих завдань на проведення бурильних робіт не було.

5. Матеріальні збитки підприємства склав 18 750 (Вісімнадцять ти-сяч сімсот п'ятдесят) грн.

Додаток: 1. Замовлення-наряди № 47, 48 на 2 л.

2. Розрахунок виробничих витрат на ремонт на 1 л.

Голова комісії Підпис І.І. Круглов

Члени комісії підпис О.В. Донцов

підпис Н.І. Фетисова