Видача трудової книжки працівнику
Як і всі інші особисті документи, трудова книжка працівника має свої вимоги за формою ведення, заповнення та зберігання. Протягом всього терміну трудової діяльності громадянина вона зберігається у відділі кадрів підприємства або організації. На руки працівнику трудова книжка може бути видана тільки у виняткових випадках. Про всі ці випадки і піде розмова в цій статті.
Видача трудової книжки при звільненні працівника
Трудовим кодексом Укаїни регламентуються основні права і обов'язки всіх суб'єктів правовідносин. Тут же містяться найбільш важливі положення з питань ведення, зберігання та видачі трудових книжок. В тому числі при звільненні за власним бажанням. за згодою сторін і ін.
Згідно зі статтею 62 Трудового кодексаУкаіни за письмовою заявою громадянина про документах, пов'язаних з роботою. роботодавець протягом 3 днів після надходження письмового клопотання видає і належним чином (печатка, підпис, дата) завірені копії або оригінали документів:
- виписка з наказу про зарахування працівника на роботу;
- розпорядження про переведення на іншу посаду або в інший структурний підрозділ цієї організації;
- виписка про внесення всіх страхових внесків;
- довідка про фактичну нараховану заробітну плату;
- виписка з наказу про звільнення працівника та ін.
Такі документи буду особливо актуальними при намірі працівника звернутися до суду за захистом трудових прав. Адже вони стануть доказами у цивільній справі. що мінімізує часові витрати на їх витребування.
Необхідність документа при оформленні пенсії
Трудова книжка працівникові видається при припиненні роботи з нагоди виходу на пенсію. Це загальний випадок, як і при звільненні. Однак досить часто буває, що громадянин оформляє пенсію по старості. а звільнятися з місця роботи поки не збирається.
Пенсійний фонд в будь-якому випадку для оформлення пенсії зажадає надати оригінал трудової книжки. У таких випадках співробітники кадрової служби истребуют від працівника заяву на видачу трудової книжки. де в якості поважної причини отримання на руки документа стане звернення в ПФР. Відповідно до Трудового кодексу РФ, це єдиний випадок, коли при продовженні роботи в даній організації дозволяється порушувати встановлений порядок зберігання розглянутого документа. Після його отримання на руки за збереження трудової книжки буде відповідати її власник.
Видача копії трудової книжки
Виняткові випадки видачі трудової книжки
Якщо у працівника є невикористані за час роботи чергові відпустки. то він має право в заяві на звільнення просити про їх надання. В такому випадку днем звільнення вважається останній день відпустки працівника, а значить, трудову книжку він повинен отримати перед відходом у відпустку. Тому відділ кадрів видає на руки працівникові трудову книжку тільки при отриманні від нього відповідної розписки. Ця розписка вноситься до книги обліку руху трудових книжок працівників підприємства, а також про неї робиться відмітка в особовій картці працівника.
Іноді бувають випадки, коли в день звільнення працівник з поважних причин відсутній на роботі або не хоче отримувати трудову книжку. Тоді роботодавцем рекомендованим листом направляється працівнику повідомлення, що пропонує з'явитися за трудовою книжкою або дати письмову згоду відправити її поштою. У такій ситуації роботодавець знімає з себе відповідальність за невидачу трудової книжки звільненому працівникові з дня відправлення повідомлення.
Таким чином, випадки, коли проводиться видача трудової книжки працівнику на руки, пов'язані з підготовкою заяви роботодавцю і регламентуються Трудовим кодексом РФ.