Весь секрет вміння відповідати на запитання під час проведення презентації проекту полягає в тому, щоб

ЩО ПОТРІБНО ЗНАТИ ПРО ОРГАНІЗАЦІЮ ПРОСТОРОВОЇ СЕРЕДОВИЩА ДЛЯ ПРОВЕДЕННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЇ?

У процесі підготовки врахуйте по можливості практично всі особливості приміщення, в якому доведеться виступати. Простір, акустика, освітлення, наявність кондиціонерів - все це буде істотно впливати на настрій присутніх. Оглядаючи приміщення, намагайтеся не пропускати жодної деталі, оскільки втрачені дрібниці можуть вилитися в серйозні проблеми під час проведення презентації. Не зайвим буде перевірити можливість варіювання рівня освітленості і справність кожного задіяного в демонстрації апарату.

Ось кілька порад. як краще організувати простір для проведення презентації вашого проекту.

Чим менше поставлені цілі припускають участь аудиторії в презентації проекту, тим більше може бути розмір аудиторії.

Якщо на презентацію запрошено топ-керівництво, значить, кількість людей має бути мінімальним, а технічне забезпечення - найбільш досконалим.

Якщо вас слухає група людей до 50 осіб, відстань між вами і першим рядом слухачів повинно скласти не більше 6 метрів і не менше трьох.

Під час презентації переважно стояти збоку від столу: це сприймається як своєрідний «вихід до народу». Майте на увазі, що будь-який предмет між вами і слухачами можна розглядати в якості психологічного бар'єру при встановленні контакту з аудиторією.

Бажано, щоб входи / виходи в приміщення розташовувалися так, щоб вхідні та вихідні не відволікали аудиторію від ваших слів.

При показі присутнім слайдів або написи на фліпчарті намагайтеся, щоб зображення знаходилося зліва від вас, тоді погляди слухачів будуть періодично повертатися до вас під впливом навички читання.

Чи знаєте ви про те, що зоровий нерв в 50 разів товщі слухового? Це означає, що величезний потік інформації ми сприймаємо візуально, очима. Тому робіть презентацію свого проекту видовищною. Для створення візуального ряду використовуйте малюнки, таблиці, ілюстрації, слайди. Візуальні засоби роблять презентацію більш привабливою, красномовною, переконливою і достовірною.

Грамотно використовувати візуальний ряд - значить створити зоровий образ, який передасть слухачам вашу ідею. Наведемо наочний і переконливий приклад з випуску № 46 розсилки Сергія Шипунова «Уроки риторики і ораторського майстерності».

«Оратор виходить на сцену, тримаючи в руках дуже красиву троянду з великими пелюстками. Роза - це людина. Кожна людина гарний так само, як і ця троянда.

Пауза. Оратор дає можливість кожному помилуватися красивим, благородним квіткою.

Але що відбувається з людиною, коли він починає вживати наркотики? Перша доза - і вона вириває у людини талант, друга доза - і вона вириває у людини розум, третя доза - і вона вириває у людини пам'ять, четверта доза - і вона вириває у людини мрії, п'ята доза - і вона вириває у людини ...

(З кожною фразою оратор вириває у троянди пелюстки і кидає їх на підлогу, поки незабаром в його руках не залишається покалічений квітка, один погляд на який змушує стискатися серце).

Якщо не хочете покалічити своє життя, свою душу, своє майбутнє,

якщо не хочете, щоб ви стали подібними цього мертвому, покаліченого квітці, то скажіть НІ НАРКОТИКАМ! »

Як бачите, оратор зумів грамотно і точно вибудувати візуальний ряд своєї ідеї, який - ми впевнені - слухачі не зможуть забути дуже довго.

Отже, візуальний ряд презентації - це вдалий образ. Зрозуміло, такий образ легко створити за допомогою анімації і слайдів. Тому після того, як в 1984 р Боб Гаскінс придумав для виступів програму PowerPoint, величезна кількість людей на планеті зайнято створенням ppt-слайдів для своїх презентацій.

Парадоксально, але іноді слайди «вбивають» саму презентацію, перетворюючи її в «навчальний показ з гучною читанням». Знайома картина, чи не так?

Чи існують правила ефективного використання візуальних засобів?

Слайд повинен акцентувати тільки ключові ідеї. «Менше - значить більше». Ідея проста: чим менше деталей виявляється на екрані, тим потужніше їх вплив на аудиторію. Чим менше ідей виявляється на слайдах, тим більше уваги дістається кожній ідеї. Таким чином, Не розміщуйте показувати все - його завдання актуалізувати тільки найголовніше і на цьому акцентувати увагу слухачів. Найголовнішого, як ви розумієте, не може бути багато.

Найбільш важлива ідея слайда повинна «схоплюватися» миттєво. Слайдів не просто має бути мало - вони повинні бути такими, щоб слухач міг миттєво «сфотографувати» їх очима, зрозуміти суть і тут же повернутися до головного - до виступаючого людині.

Не розміщуйте конкурувати з вами в боротьбі за увагу аудіторіі.З апомніте: ключова фігура презентації - виступаючий, а картинки і слайди тільки допомагають його головну ідею дістатися до умов аудиторії.

У статті «Як провести красиву і успішну презентацію» Сергій Борзов радить застосовувати для мультимедійної презентації правило популярного на Заході блогера Гая Кавасакі.

Правило говорить: 10слайдов на 20 хвилин з 30 шрифтом.

20 хвилин - це час, відведений безпосередньо для розповіді. Навіть якщо вам на проведення презентації надали годину, врахуйте, що у відведений час вам ще доведеться налаштувати техніку, а потім відповісти на питання слухачів.

30 розмір шріфта- оптимальний вибір для написання тексту на слайдах. Такий текст буде легко сприйматися аудиторією, яка, миттєво «схопивши» його очима, зможе сконцентрувати всю свою увагу саме на вашому оповіданні. Ніщо не завадить вам підтримувати зоровий контакт з аудиторією під час виступу.

Репетиція, репетиція, репетиція!

Ви повинні упевнитися в своїй здатності контролювати аудиторію і розпізнавати її реакцію на свій виступ. Запросіть людей, здатних дати вам «зворотний зв'язок», нехай вони присутні на репетиції. Їх поради стануть в нагоді вам для коригування подачі змістовної частини і її візуалізації.

Ще одне важливе питання, яке часто задають: скільки часу буде потрібно на підготовку презентації проекту? Якщо слідувати порадам фахівців в цій області, то розрахувати його вельми просто: на одну хвилину виступу має припадати як мінімум годину підготовки. Підрахували? Так, згодні з вами, підготовка ефективної презентації - дуже витратний за часом процес. Репетиції, репетиції, репетиції - і все один виступ. Виходить, що презентація проекту - прем'єрний спектакль, що грається часто раз. Ймовірно, деяким розрадою для багатьох може послужити наступна думка: готуючи одну презентацію, ви одночасно готуєте і всі наступні, оскільки удосконалюєте свої навички. Таким чином, кожна підготовка - внесок в власний професіоналізм та, відповідно, в свій успіх, справжній і майбутній.

Сподіваємося, що наші поради стануть в нагоді вам при підготовці презентації вашого проекту. І разом з вами ми почуємо і побачимо не одну чудову презентацію, яка заслуговує щирих овацій.

Корисні поради з підготовки до проведення Презентації проекту:

Контрольний список допомагає переконатися в тому, що основні етапи алгоритму підготовки пройдені, необхідні дії щодо підготовки до подання проекту виконані.