Вчимося працювати з бухгалтерськими звітами аналіз рахунку (1с бухгалтерія 8

Мало хто бухгалтери (особливо початківці) знають і користуються всіма можливостями бухгалтерських звітів в 1С.

У цій статті на наскрізному прикладі розберемо роботу з "Аналізом рахунку" в 1С: Бухгалтерія 8.3 (редакція 3.0).

Увага, це урок - повторюйте всі мої дії в своїй базі (у вас тільки організація і період будуть іншими).

Заходимо в розділ "Звіти" і вибираємо пункт "Аналіз рахунку" (у вас інше меню?):

Наприклад, какао порошок надійшов в кількості 3 000 кг на суму 221 195, 83 рублів, а був списаний в кількості 200 кг на суму 14 746, 39 рублів:

Розкриваємо постачальників і статті витрат

А давайте з'ясуємо від яких постачальників він поступив і на які статті витрат був списаний.

Для цього зайдемо в налаштування звіту (кнопка "Показати налаштування"):

Перейдемо на закладку "Угруповання по кор. Рахунку" і натиснемо кнопку "Додати":

Додамо два рахунку 60 і 20 і вкажемо у них субконто як на малюнку:

Натиснемо кнопку "Сформувати" і побачимо, що какао порошок нам поставили два контрагента "Divuar Cacao company" і "Митниця Брест-літовск". А 200 кг були списані на "Матеріальні витрати основного виробництва":

Робимо відбір по какао порошку

Тепер зробимо так, щоб у звіті залишився тільки какао-порошок, якщо вже ми працюємо саме з ним.

Знову заходимо в налаштування звіту, вкладка "Відбір". Ставимо галку "Номенклатура" і в полі "Значення" вибираємо "Какао порошок":

Переформіруем звіт, готове:

Ми залишаємо тільки кількість

А тепер було б здорово залишити в звіті тільки кількість порошку, прибрати суммовой еквівалент.

Для цього перейдемо на вкладку "Показники" в настройках звіту і знімемо галку "БУ (дані бухгалтерського обліку)", при це залишимо галку "Кількість":

Натиснемо кнопку "Сформувати" і вуаля:

Виводимо одиниці виміру

А що якщо прямо в звіті поряд з матеріалом виводити одиницю його виміру?

Давайте перейдемо на закладку "Додаткові поля" і натиснемо кнопку "Додати":

Виберемо поле "Номенклатура" -> "Одиниця":

І побачимо бажані "кг":

інші можливості

Я не буду повторюватися про можливості спільні з іншими бухгалтерськими звітами (оформлення, здача в архів, відправка поштою та інші). Про них ви зможете прочитати в уроці про використання оборотно-сальдової відомості.