Утримання недостачі із заробітної плати бухгалтерські проводки, розмір утримання

Підписуючи трудовий договір, працівник може спостерігати пункт про несення матеріальної відповідальності на ввіреній йому ділянці роботи. Це означає, що відповідно до Трудовим кодексом роботодавець захищає себе від можливих втрат, пов'язаних з некоректним виконанням своїх обов'язків підлеглими. У статті розповімо про утримання недостачі із заробітної плати, дамо приклади проводок.

За завдання матеріальної шкоди працівником організації

У разі фіксації факту недостачі або матеріального збитку роботодавець має право стягнути з зарплати суму заподіяної шкоди. Утримання має проводитися в правових рамках:

Повинна бути організована спеціальна перевірка для визначення величини понесених збитків;
Перевірку проводить комісія, яка оформляє акти про причини і величиною збитку і визначає винного;
Співробітник, винний у заподіянні шкоди, зобов'язаний ознайомитися з актами і оформити в письмовому вигляді причини, за якими було завдано збитків організації;
На співробітника покладається обов'язок з відшкодування шкоди.

Відповідно c трудовим законодавством, працівник несе повну матеріальну відповідальність у таких випадках:

Бухгалтерські проводки: утримання недостачі із заробітної плати

Після проведення всіх необхідних процедур бухгалтер зобов'язаний провести утримання за відповідними рахунками і вилучити необхідну суму із заробітної плати співробітника.

За домовленістю з наймачем співробітник має право відшкодувати збиток за допомогою передачі рівноцінний матеріальних цінностей.

Утримання із заробітної плати недостачі при інвентаризації

Проведення інвентаризації - найефективніший спосіб виявити що ж було втрачено, зламано чи вкрадено і визначити винних, які понесуть матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду. Але перш ніж висувати звинувачення необхідно з'ясувати чи є недостача природною нормою убутку, яка визначена законом. Якщо все ж виявлено явне порушення і недостача, оформлено відповідними актами, то варто визначити реальну суму збитків, яку зобов'язаний відшкодувати співробітник.

Недостача в касі, утримання із заробітної плати касира

Виявлення недостатньої суми грошей в касі, також є збитком. Якщо трапився такий прецедент необхідно провести ревізію каси. Порядок проведення ревізії повинен бути закріплений внутрішніми правовими документами. Як і при проведенні інвентаризації (ревізія виступає однією з форм інвентаризації) необхідно упевнитися, що сума недостачі перевищує природну норму убутку, визначеної законом.

Провівши повністю необхідну процедуру по фіксації факту недостачі і ознайомлення винних з документами про проведення ревізії, організація має повне право стягнути з зарплати суму недостачі, якщо та не перевищує розмір середньомісячної заробітної плати. Процедура стягнення візується генеральним директором в спеціальному наказі, який повинен бути виданий протягом місяця після складання всіх актів, в іншому випадку недостача може бути утримана за приписом виконавчого органу влади.

Утримання із заробітної плати при звільненні працівника

Трапляються ситуації, коли недостача виявлена, всі документи оформлені, а співробітник виявляє бажання звільнитися з організації. У цій ситуації роботодавець має право:

Запропонувати співробітникові залишитися до моменту повного відпрацювання свого боргу перед організацією, але це скоріше не правові заходи, а особисті між співробітником і роботодавцем;
Роботодавець має право утримати суму збитку не перевищує заробітну плату або, маючи добровільну згоду підлеглого, утримати всю суму збитку з належних при звільненні виплат;
Стягнути збиток через виконавчі органи влади.

Звільнення співробітника не може причиною ухилення від відшкодування шкоди організації, якщо вся процедура проходила в встановлених українським законодавством правових рамках.

Приклад розрахунку утримання із заробітної плати співробітника

Співробітник компанії, що спеціалізується на прокаті автомобілів отримав штраф за неправильну парковку службового автомобіля, при використанні його в неробочий час. Штраф був виписаний на організацію і склав 5 000,00 рублів. Середньомісячна заробітна плата працівника становить 27 000,00 рублів. За фактом понесеного збитку компанія склала відповідні акти, з якими був ознайомлений винуватець.

На початку місяця співробітнику було видано аванс в розмірі 10 000,00 рублів (ПДФО не нараховується), з цієї суми може бути утримано 20%: 10 000,00 * 0,2 = 2 000,00 рублів
За весь місяць була нарахована заробітна плата в розмірі 27 000,00 рублів, ПДФО становить 3 510,00 рублів, розрахуємо суму відшкодування.
(27 000,00 - 3 510,00 - 10 000,00) * 0,2 = 2 698, 00 рублів
Сума залишку 5 000,00 - 2 000,00 - 2 698,00 = 302, рубля

Помилки, що спостерігаються при утриманні із заробітної плати

Поширені питання і відповіді на них

Питання №1. У ситуації, коли працівник повністю відмовляється від відшкодування шкоди, чи можливо провести утримання із заробітної плати без його письмової згоди.

Якщо співробітник є матеріально відповідальною особою у відповідності з трудовим законодавством і факт недостачі було виявлено і зафіксовано при проведенні всієї необхідної правової процедури, то немає ніяких перешкод щоб утримувати збиток із заробітної плати щомісяця поки не буде повністю покритий збиток організації.

Питання №2. Наказ про стягнення недостачі був складений після декількох місяців після фіксації факту виявлення недостачі, чи є правомірним утримання заробітної плати.

Утримання із заробітної плати буде правомірним, якщо до видання наказу була затребувана пояснювальна від матеріально відповідальної особи про факт завданого збитку і, згодом, працівник був ознайомлений з наказом, в якому причина утримання є правомірною і відповідають федеральному закону Укаїни.

Питання №3. Генеральний директор видав внутрішній наказ про штрафи за помилки в документах, чи є це правомірним.

Сам по собі такий наказ не може бути правомірним, тому що не відповідає трудовому законодавству. У ситуації, коли помилки в документах призводять до матеріальних збитків компанії, наприклад помилки в податковій декларації можуть привести до штрафу, виписаного на організацію, навіть в цьому випадку повинна бути організована спеціальна комісія для виявлення винних осіб, отримання пояснювальних від них. І вже тільки потім видається наказ про стягнення збитків з даних конкретних осіб по конкретному випадку.

Питання №4. Чи можливо погасити заборгованість перед компанією без утримання із заробітної плати.

Можливо. За домовленістю з генеральним директором співробітник може добровільно виплатити збиток через касу, а також надати рівноцінне майно, провести необхідний ремонт і т.д. В даному випадку способи вирішення, ситуації, що склалася, можуть обговорювати особисто між зацікавленими особами.