Установка і настройка касового обладнання
Коли ми говоримо про касовому обладнанні, в першу чергу мова йде про його безпосередньому використанні підприємствами роздрібної торгівлі. Компанія IGS Group пропонує повний спектр послуг з автоматизації підприємств роздрібної торгівлі. Автоматизація торгівлі включає в себе: оснащення робочого місця касира, оснащення робочого місця комірника, оснащення робочого місця бухгалтера, оснащення робочого місця керуючого магазином і установка сервера. Вибір торгового обладнання здійснюється як виходячи із завдань, що стоять перед підприємством, так і його фінансових можливостей: чи ставити більш надійне і зручне, але більш дороге обладнання чи ні.
Автоматизація робочого місця касира
Для автоматизації робочого місця касира зазвичай встановлюється комп'ютер з підключеним фіскальним реєстратором або касовим апаратом і сенсорним або звичайним монітором. До комп'ютера підключається табло покупця різних розмірів, сканер штрих-кодів дротового або бездротового, зчитувач магнітних карт з клавіатурою. На комп'ютер встановлюється спеціалізована програма «1С: Роздріб» або «1С Управління торгівлею», в якій налаштовується взаємодія з усіма пристроями. У функції програми входить реєстрація покупки, друк касового чека і відправка даних в бухгалтерську програму для підготовки звітності.
Використання комп'ютера з встановленою програмою обліку замість стандартного касового апарату має безліч переваг: необмежену пропускне кількість товарів, робота зі знижками, ведення системи обліку товару за рахунок докладних звітів про поточні продажі, а також автоматизований процес підготовки відомостей для щоквартальної звітності.
Автоматизація складу і приймання товару
На складі магазину організовується робоче місце комірника, в обов'язки якого буде входити як оприбуткування, так і зберігання товару. Робоче місце оснащується комп'ютером зі сканером для зчитування штрих-кодів і програмою автоматизації, наприклад «1С Управління торгівлею». При необхідності, додатково встановлюються фасувальні ваги, принтер для друкування етикеток і штрих-кодів.
Автоматизація інвентаризації магазину
Для швидкого і ефективного проведення інвентаризації на торговому підприємстві можна ефективно використовувати мобільний термінал для збору даних, який обладнаний сканером штрих-коду і блоком пам'яті або використовувати бездротовий сканер штрих-кодів, які підключають до комп'ютера комірника.
Автоматизація робочого місця керуючого магазином
Продаж зазвичай здійснюється по штрих-кодами товарів. У процесі закриття касової зміни від комп'ютера касира на комп'ютер керуючого приходить точний звіт про продажі всіх товарів.
Автоматизація зберігання бази даних
Для зберігання бази даних 1С, а також всіх необхідних файлів може використовуватися сервер. Також сервер необхідний для резервування зберігання всієї інформації, віддаленого доступу до бази як по локальній мережі магазину, так і з будь-якого місця, наприклад для доступу бухгалтера, складу або власника магазину. Крім того, сервер зовсім не обов'язково повинен знаходитися на території магазину - він може бути де завгодно.
Автоматизація робочого місця бухгалтера
Для автоматизації робочого місця бухгалтера використовується комп'ютер з встановленою програмою обліку «1С Бухгалтерія», системою подання звітності в електронному вигляді та налаштованим обміном з програмою обліку робочого місця касира «1С: Роздріб» або «1С Управління торгівлею». Крім того, до комп'ютера підключається МФУ для друку і сканування документів.
Порядок роботи:
1. Зустріч клієнта з менеджером проекту з метою вивчення об'єкта (безкоштовно).
2.Рассмотрение клієнтом комерційної пропозиції. Узгодження умов, списку обладнання та затвердження вартості проекту.
3. Узгодження етапів реалізації проекту:
- дати відвантаження і постачання устаткування;
- дати початку і терміни виконання монтажних робіт;
- місце проведення та терміни навчання персоналу;
- дати відкриття проекту.
4. Спільне підписання низки договорів:
- на поставку необхідного обладнання;
- на впровадження і на супровід об'єкта;
- на проведення робіт по встановленню та налагодженню обладнання;
- на абонентське обслуговування як системи автоматизації в цілому, так і її окремих частин.
5. Виставлення рахунків клієнта з подальшою оплатою. При цьому поставка обладнання здійснюється за передоплатою, а оплата виконання робіт - поетапно, після приймання замовником результатів кожного етапу.
6. Реалізація даного проекту відповідно до початкового плану його ведення.
7. Запуск точки роздрібної торгівлі та подальше абонентське обслуговування обладнання і програмного забезпечення.