Управління критичним шляхом проекту
Можливо, ви замислювалися про те, що визначає тривалість проекту. Правильна відповідь - критичний шлях, тобто послідовність завдань, від якої залежить дата завершення проекту. Якщо одне із завдань на критичному шляху зміщується, кінцева дата проекту також змінюється.
В цій статті
Що критичний шлях говорить про проект?
Знаючи і відстежуючи критичний шлях проекту, а також те, які ресурси призначені критичним завданням, можна виявити завдання, які впливають на дату закінчення проекту, і з'ясувати, чи вдасться завершити його відповідно до розкладу.
Нижня послідовність завдань не визначає дату закінчення проекту, тому її завдання не є критичними. У виставі "Детальна діаграма Ганта" некритичні завдання виділені блакитним кольором.
Загальний резерв часу (запас) являє собою обсяг часу, на яке послідовність завдань може зміститися, поки не почне впливати на дату закінчення проекту. На докладної діаграмі Ганта загальний запас часу відображається тонкої синьо-зеленою лінією.
Якщо важливо завершити проект по графіку, приділіть особливу увагу завданням на критичному шляху і ресурсів, які їм призначені. Якщо критична завдання займає більше часу, ніж очікувалося, або ресурси для неї несподівано стають недоступними, проект не буде виконаний до первісної датою закінчення.
Завдання в послідовності зазвичай пов'язані залежностями. Хоча в плані проекту зазвичай є багато послідовностей взаємопов'язаних завдань, критичний шлях проекту визначається тією послідовністю, яка буде завершена останньої.
Примітка: Критичний шлях може змінюватися, коли завершуються критичні завдання або відкладаються завдання з інших послідовностей.
додаткові відомості
Що таке критична завдання?
Завдання, які не можуть бути затримані без впливу на дату закінчення проекту, називаються критичними. У звичайному проекті у багатьох завдань є резерв часу, тому їх можна трохи затримати, не впливаючи на інші завдання або дату закінчення проекту.
При зміні завдань для усунення перевищень доступності, коригування витрат або перегляду області проекту звертайте увагу на критичні завдання і на те, як їх зміни впливають на дату закінчення проекту. Критичні завдання складають критичний шлях календарного плану.
Завдання є критичною, якщо вона відповідає якомусь із наступних умов:
Вона не має резерву часу (або запасу).
Вона має обмеження на дату типу "Фіксована початок" або "Фіксована закінчення".
Вона має обмеження типу "Якомога пізніше", якщо календарний план проекту складається виходячи з дати початку.
Вона має обмеження типу "Якомога раніше", якщо календарний план проекту складається виходячи з дати закінчення.
Вона має дату закінчення, яка збігається з крайнім терміном або виходить за його рамки.
Завдання перестає бути критичною після виконання, так як більше не впливає на виконання наступних завдань або на дату закінчення проекту.
додаткові відомості
Резерв часу визначається датами раннього і пізнього закінчення завдань в календарному плані. Дата раннього закінчення - найраніша дата завершення завдання з урахуванням її дати початку і запланованої тривалості. Дата пізнього закінчення - це найпізніша дата, коли можна завершити завдання без затримки закінчення проекту.
Різниця між датами раннього і пізнього закінчення визначає резерв часу. У разі критичних завдань (завдань, які не мають запасу) дати раннього і пізнього закінчення збігаються.
Як можна скоротити критичний шлях?
Якщо ви хочете, щоб у проекту була більш рання дата закінчення, необхідно перенести завдання критичного шляху на більш ранні дати, тобто прискорити роботу над проектом. Для цього можна:
зменшити тривалість або обсяг завдання на критичному шляху;
змінити обмеження завдання для забезпечення більшої гнучкості планування;
розбити критичну завдання на менші завдання, які можуть виконуватися в один і той же час різними ресурсами;
переглянути залежності завдань для забезпечення більшої гнучкості розкладу;
задати час попередження між залежними завданнями, де це може бути застосовано;
запланувати понаднормові роботи;
призначити додаткові ресурси для виконання завдань на критичному шляху.
Примітка: При перегляді дат критичного шляху інші послідовності завдань можуть утворити новий критичний шлях.
Завжди існує один загальний критичний шлях для всіх розкладів проекту. Новий критичний шлях може в підсумку стати послідовністю завдань, більш придатної для необхідної дати завершення.
Порада: Якщо дати закінчення критичного шляху перенесені і інші послідовності завдань не стають критичним шляхом, можна успішно наблизити дату закінчення проекту.
додаткові відомості
Порада: Зміна дати закінчення будь-якого допоміжного критичного шляху, швидше за все, не вплине на дату закінчення проекту.