Укладаємо договір правильно

Найчастіше бухгалтери стикаються з необхідністю самостійно укладати договори. Це пов'язано з тим, що далеко не всі установи можуть дозволити собі взяти на роботу юриста. А бухгалтер є практично в кожній організації. Отже, тягар відповідальності за розробку, подальше укладання та виконання договорів лягає саме на нього. Правда, багато фінансових працівники обмежуються тим, що беруть типовий шаблон договору і вписують в нього необхідну додаткову інформацію. Однак, для запобігання багатьох проблем цього недостатньо.

Відповідність законодавству РФ

Форма договору - письмова або усна

За загальним правилом, угоди між організаціями, а також між організаціями і громадянами, здійснюються в письмовій формі (пп. 1 п. 1 ст. 161 ЦК України). Усна форма договору можлива для організацій тільки в тому випадку, якщо він виконується при самому їх скоєнні (п. 2 ст. 159 ЦК України).
Для деяких договорів дотримання письмової форми є обов'язковим завжди. По-перше, в письмовій формі шляхом складання одного документа, підписаного сторонами, завжди укладається договір продажу нерухомості. Недотримання форми договору продажу нерухомості має наслідком його недійсність (ст. 550 ЦК України).
По-друге, деякі договори потрібно нотаріально засвідчувати або реєструвати. На необхідність нотаріального посвідчення договору може бути зазначено в законі, або сторони можуть самі домовитися про це. Вимога про державну реєстрацію міститься в законодавстві Укаїни. Наприклад, підлягає обов'язковій державній реєстрації договір оренди будівлі або споруди, укладений на строк не менше року (п. 2 ст. 651 ЦК України). Природно, що в цьому випадку договір повинен бути складений у письмовій формі і являти собою єдиний документ.
У випадках, прямо вказаних у законі або в угоді сторін, недотримання простої письмової форми угоди тягне її недійсність. Наприклад, недотримання письмової форми кредитного договору тягне за собою його недійсність (ст. 820 ЦК України). До цих же наслідків призведе недотримання нотаріальної форми, а також вимоги про державну реєстрацію угоди (п. 1 ст. 165 ЦК України).
Зверніть увагу на те, що ви самі можете встановити додаткові вимоги до договору. Наприклад, домовитися про вчинення його на бланку певної форми, обов'язкову наявність печаток і т.п. Також можна передбачити в договорі і наслідки недотримання цих вимог. Наприклад, включити пункт про недійсність додаткових угод до договору, якщо вони не здійснені на бланку, про який домовилися сторони.
Потрібно враховувати, що недотримання простої письмової форми договору призведе до того, що в разі спору сторони не зможуть доводити факт укладення договору і його умови показаннями свідків (ст. 162 ЦК України). Правда, за ними збережеться право приводити письмові та інші докази. Отже, нехтуючи даними вимогою Цивільного кодексу, організація ризикує. Адже цілком можливо, що в разі виникнення спору, що знаходяться в її розпорядженні доказів буде недостатньо для відстоювання своєї правоти в суді. А це може призвести до значних збитків.

Г. Порваткін,
юрист, кандидат юридичних наук