Тимчасове переведення працівника
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
У виробничій діяльності нерідко виникає необхідність в перекладі співробітників. Постійний або тимчасове переведення на іншу роботу - зручний, а іноді і єдиний оптимальний варіант кадрових перестановок.
Переклад: поняття та його види
Перекладом вважаються такі зміни умов праці, при яких змінюються:
- трудові функції (вид роботи, покладеної на співробітника відповідно до його професією, посадою, кваліфікацією);
- структурний підрозділ в одній компанії (якщо такий підрозділ було зазначено при прийомі на роботу в трудовому договорі);
- роботодавець і місцевість, в якій працював співробітник.
Переклад в загальному порядку допускається лише при наявності згоди працівника. Без згоди тимчасово перевести працівника можливе за таких обставин:
- природних або техногенних катастрофах;
- нещасні випадки на виробництві;
- виробничої аварії;
- землетрусі, пожежі, голод, повені, епізоотії або епідемії і в інших виняткових випадках, які ставлять під загрозу нормальні життєві умови або життя населення.
Тимчасове переведення, при якому не потрібна згода працівника, можливий, якщо вищезгадані ситуації стали причиною:
- простою (тобто тимчасового призупинення роботи з причин технологічного, економічного, організаційного або технічного характеру);
- заміщення працівника, тимчасово відсутнього;
- необхідності запобігання псуванню або знищення майна.
Переклад у всіх цих випадках може бути здійснений тільки з метою запобігання або усунення наслідків надзвичайних обставин. Термін перекладу без згоди співробітника не може бути більше одного місяця.
Але якщо при зазначених обставинах працівник переводиться на роботу, що вимагає більш низької кваліфікації, то знову ж таки потрібно його письмову згоду.
Тимчасове переведення працівника на іншу посаду
Ініціатива перекладу може виходити від роботодавця або від працівника. У деяких ситуаціях тимчасове переведення - це необхідність, пов'язана з медичними показаннями.
Термін, на який співробітник може тимчасово перекладатися, Трудовим кодексом не обмежений. Тому такий термін може бути встановлений за угодою сторін. Причини тимчасового переведення можуть бути різними: заміщення відсутнього співробітника, підвищення на посаді та ін.
Вноситься чи тимчасове переведення до трудової книжки
Інформація про тимчасове переведення до трудової книжки не вноситься. Такі відомості записуються в особовій картці працівника. Детальні умови переведення відображаються в угоді з працівником і наказі.
Якщо ж запис про тимчасове переведення все ж була внесена, то це є порушенням порядку заповнення трудової книжки. Виправлення такого запису проводиться шляхом внесення правильного запису.
Виправлення вноситься за місцем роботи співробітника, де була зроблена така запис. У разі реорганізації компанії, співробітники якої припустилися помилки, виправлення робить її правонаступник. А якщо компанія ліквідована - то поточний роботодавець, але при наданні відповідних документів.
Тимчасове переведення працівника для заміщення відсутнього працівника
Тимчасове переведення працівника на посаду тимчасово відсутнього працівника оформляється складанням угоди в письмовій формі. При цьому в якості терміну перекладу вказується дата повернення на роботу працівника, який тимчасово відсутній.
Якщо після закінчення терміну тимчасового переведення колишня робота співробітникові не надано, а він її не вимагає і продовжує працювати, то умова про тимчасовий характер перекладу автоматично втрачає силу. Переклад в цьому випадку вважається постійним. Незважаючи на те, що Трудовий кодекс не передбачає будь-якого додаткового оформлення, все ж рекомендується скласти ще одну угоду, в якому буде вказано, що тимчасове переведення став постійним.
Переведення працівника з тимчасової роботи на постійну
Зміна умови праці про термін не рахується перекладом. Якщо з працівником укладено трудовий договір, обмежений терміном, то для нього така робота вважається тимчасовою. І якщо термін договору закінчився, але жодна зі сторін не поставила вимогу про його розірвання та співробітник продовжує працювати, то умова про тимчасовий характер трудових відносин втрачає силу. У цьому випадку трудовий договір вважається укладеним на невизначений строк. Тобто працівник «перекладається» на постійну роботу.
Якщо ж сторони вирішать виключити умова про терміні в трудовому договорі до його закінчення або «зробити» тимчасове переведення постійним, то такі зміни оформлюються як і інші зміни до трудового договору - укладанням додаткової угоди.
Ким приймається рішення про тимчасове переведення працівника
Ініціатива перекладу може виходити від працівника і від роботодавця. Однак рішення про переведення приймає роботодавець, і виражається воно у виданні відповідного наказу.