Тематичні запити

Тематичні запити - це запити про надання інформації з певної проблеми, теми, події, факту або підтвердження будь-якого факту (наприклад, освіти установи в такому-то році і т.п.), а також запити, пов'язані з пошуком документів при відсутності точної дати. Різновидом тематичних запитів є біографічні запити, за якими встановлюються відомості, необхідні для вивчення життя і діяльності конкретних осіб.

Для того щоб отримати бажаний відповідь на Ваше питання і полегшити пошук цікавлять Вас відомостей, необхідно вказати всі наявні точні і приблизні дані з вашого питання.

Відповіді надсилаються післяплатою поштою.

Тематичні запити державного органу або органу місцевого самоврядування, пов'язані з виконанням ними своїх функцій, архів розглядає в першочерговому порядку в узгоджені з ними терміни. Виконання такого запиту здійснюється на безоплатній основі.

Виконання тематичного запиту організації або громадянина організовується в порядку надання платних послуг (в тому числі на основі договору) або безоплатно. Терміни та вартість робіт по виконанню зазначеного запиту в попередньому порядку узгоджуються з користувачем. При необхідності проведення об'ємної роботи з пошуку і копіювання архівних документів архів письмово сповіщає користувача про проміжні результати роботи. Вид інформаційного документа, що готується архівом за запитом користувача, узгоджується з ним, якщо про це не вказано в запиті.

Запит, що не належить до складу зберігаються в архіві архівних документів, протягом 5 днів з моменту його реєстрації направляється в інший архів або організацію, де зберігаються необхідні архівні документи, з повідомленням про це користувача, або користувачеві дається відповідна рекомендація. При відсутності в архіві архівних документів, необхідних для виконання запиту, на бланку архіву складається відповідь, що підтверджує неповноту складу архівних документів по темі запиту.

Якщо Ви хочете звернутися в архів особисто, при собі необхідно мати при собі посвідчення особи.