Що таке авізо в банку або бухгалтерії, база відповідей на будь-які питання

Нерідко бухгалтерські та фінансові терміни звучать дуже красиво для нашого слуху. В цьому немає нічого дивного, адже багато хто з них «родом» з Італії, де в період Середніх століть з'явилися перші в Європі банки і банківські установи контори.

Саме таке походження слова «авізо». а ось що воно означає, давайте розглянемо разом.

Що означає слово авізо?

У перекладі з мелодійного італійської мови «avviso» означає повідомлення або повідомлення. У банківській справі або бухгалтерії це документ офіційного характеру, який сповіщає про виконання операції, пов'язаної з перерахуванням грошей чи поставкою товарів.

Існує спеціальна форма для відправки авізо між контрагентами. проте в бухгалтерії роль авізо можуть виконувати документи розрахункового характеру, що підтверджують виконання певної дії: платіжні доручення, меморіальні ордери і т.д.

Наприклад, банк за допомогою авізо повідомляє своєму клієнтові, що за його дорученням була переведена певна сума на такий-то рахунок. Якщо банк відмовляє в перерахуванні коштів, незважаючи на доручення клієнта, ця відмова теж оформляється у вигляді авізо. У тексті документа присутні всі офіційні атрибути: повне найменування відправника і одержувача, реквізити банку і клієнта, дата, вихідний номер документа, підпису та печатки.

Це повноцінний документ, що засвідчує про виконання будь-якої операції або про відмову від її виконання. Між контрагентами або між клієнтом і банком він служить своєрідним способом ділового спілкування.

Авізо в бухгалтерії

Ведення бухгалтерських розрахунків досить часто передбачає використання авізо як чудовий спосіб повідомлення про зміни фінансового, майнового характеру, переміщеннях матцінностей, продукції та ін.

Це цілком правомочна форма передачі інформації зацікавленим особам, причому повідомляються за допомогою авізо відомості приймаються як доказ на будь-якому рівні, в тому числі в суді.

Авізо використовують як при взаємодії двох різних організацій, так і у взаєминах різних підрозділів або філій однієї компанії, концерну, холдингу.

- У взаєминах двох контрагентів за допомогою авізо покупець сповіщає продавця про кількість списується зі складського обліку продукції, яка надходить в його розпорядження, а продавець покупця - про надходження на його рахунок обумовленої суми оплати товару. За участю в товарно-грошової схемою декількох учасників можливе оформлення як прямого авізо, так і зворотного, яке є відповіддю на пряме повідомлення і служить підтвердженням виконання всіх обговорених дій.

- У взаємовідносинах підрозділів однієї компанії авізо нерідко служить варіацією бухгалтерської довідки, яка підтверджує інформацію про виконання внутрішніх переміщень грошових сум, товарів або інших матцінностей.

Оформити авізо досить просто, якщо використовувати ПО 1С: Бухгалтерія 8 КОРП. в якому є форма бланка авізо. У ній враховані всі вимоги до оформлення цього документа, прописані в сучасному законодавстві.

Авізо в банку

Банківські авізо поділяються на два види: дебетові і кредитові документи.

- Кредитове авізо ґрунтується на заздалегідь складеному договорі між банками і їх клієнтом. За цим договором банки зобов'язуються приймати до оплати і переводити чеки в ряді банків, навіть якщо в них немає рахунку, відкритого на його ім'я. Кредитове авізо передбачає інформацію про видах чеків і загальній сумі грошей для виплат або переведення в готівку, а також період, протягом якого документ буде діяти. На бланку авізо обов'язково проставляється зразок підпису клієнта і друку його підприємства або особистої печатки.

- Дебетове авізо призначене для повідомлення про перерахування на рахунок клієнта суми, що надійшла, або про списання коштів з його рахунку. Сьогодні цей вид авізо використовується рідко, так як його замінюють інші бухгалтерські або фінансові документи.

В даний час авізо все частіше оформляються не в паперовому, а в електронному вигляді і пересилаються по електронній пошті. Все більшого поширення набувають зведені авізо, що складаються з декількох документів за розрахунками банківського клієнта.