текстові редактори
Тому по ходу розгляду призначення різних програм, ми паралельно будемо розглядати і призначення функціональних клавіш.
Зате були спеціальні машини, які об'єднували в собі можливості введення тексту з клавіатури, відображення тексту, що вводиться на дисплеї, вбудованого комп'ютера для найпростішого редагування. а також друкувального пристрою. Ось такі пристрої і називали текстовими процесорами.
З назвами, я думаю зрозуміло. Тепер давайте подивимося, що вони з себе представляють.
Почнемо з програм, які за умовчанням вже встановлено на Ваших комп'ютерах.
Запускається програма наступним чином: Пуск - Всі програми - Стандартні - Блокнот.
Пунктів меню може бути більше. Деякі будуть трохи відрізнятися в залежності від призначення програми.
Але «базовий набір», практично, у всіх програм однаковий.
І ось тут я хочу загострити Вашу увагу на одному важливому моменті, який допоможе структурувати в голові «удаваний хаос» з кількості пунктів меню, що випадають.
Всі пункти в меню, що випадають згруповані за змістом. І ці групи відокремлені один від одного горизонтальною лінією.
Наприклад. При натисканні на пункт меню «Файл». «Випаде» меню з 3_мя групами.
1_я група - це робота з самим файлом: «Створити файл». «Відкрити файл. »(Три крапки вказує на неоднозначність дії, тобто не програмою, а Вам доведеться знайти і вказати, який саме файл необхідно відкрити),« Зберегти »і« Зберегти як. »(Це якщо Ви вирішите зберегти файл з іншим ім'ям, необхідно буде написати ім'я цього файлу ручками).
2_я група - це робота з самої сторінкою тексту: «Параметри сторінки в файлі. »(Три крапки говорить, що Ви можете змінити параметри сторінки, тобто вибрати формат, відступи, орієнтацію і т.д.) і« Друк вмісту файлу. »(Вибираємо принтер або зберігаємо в спеціальний файл певного формату для друку - але це окрема тема).
3_я група - «Вихід» - те ж саме, що червоний хрестик в правому верхньому куті вікна.
Аналогічно і пункт меню «Правка». 1_я група - скасування останньої дії. 2_я група - вирізаємо, копіюємо, вставляємо, видаляємо текст. 3_я група пошук тексту і заміна тексту (це буде окремий урок). 4_я група - це виділення всього тексту, і, цікавий пункт меню «Час і дата».
Як ми бачимо з випадаючих меню, в Блокноті використовується дві функціональні клавіші. Точніше три.
Клавіша F5 використовується як гаряча клавіша і служить для вставки в текст поточного часу і дати, встановлені на Вашому комп'ютері.
Клавіша F3 використовується для продовження пошуку тексту (як я вже говорив, це буде окремий урок).
Ну і клавіша F1. про яку вже навіть не згадують, викликає довідку за програмою, яку Ви зараз використовуєте. У нашому випадку - довідку по програмі «Блокнот».
Ще зверніть увагу, що майже всі пункти в меню, що випадають можна виконувати не за допомогою миші, а гарячими клавішами.
Виняток становлять найменш використовувані пункти меню «Зберегти як. ", "Параметри сторінки. »,« Вихід »(з успіхом замінюється червоним хрестиком),« Перенесення за словами »,« Шрифт. »,« Рядок стану »,« Виклик довідки »і« Про програму ».
Ще один важливий момент! Пункт меню «Про програму» є в будь-якій програмі. Тут можна подивитися виробника цього програмного забезпечення і, що дуже важливо, версію програми.
Власне, на цьому достоїнства і закінчуються. Ніяких картинок, таблиць, об'єктів сюди вставити неможливо. Тільки текст.
Досить зручно, якщо у Вас немає під рукою записної книжки з ручкою. У будь-який момент можна скачати внесену туди інформацію, а потім просто видалити.
Можна працювати і з реєстрацією і без реєстрації. Якщо немає реєстрації, то після закриття браузера інформація пропаде.
Ну а якщо є реєстрація, то дані зберігаються. Мало того, Ви можете «прив'язати» цей маленький щоденник в хмарі до свого емейл, щоб завжди мати його під рукою. Але це теж окрема тема.
WordPad (версія 5.1), що поставляється з ОС Windows XP
Як бачимо, меню приблизно таке ж. Тільки додався пункт меню «Вид», який додає або забирає панелі інструментів з піктограмами. Причому ці панелі можна прибирати або додавати, клацаючи по відповідному пункту випав меню лівою кнопкою миші.
Тут ми вже можемо скласти документ, подібний заявою з уроку «Редагування і форматування».
Цікавий момент. Тут немає гарячої клавіші F5 для вставки дати і часу. Але зате з'явився вибір, в якому форматі Ви хочете бачити дату і час в своєму тексті.
WordPad (версія 6.1), що поставляється з ОС Windows 7
В переробленому інтерфейсі, розробники (програмісти і дизайнери) постаралися розташувати всі елементи покомпактнєє і зручніше для користувача. Вийшло у них це чи ні, вирішуйте самі.
Мені, наприклад, важко було пристосуватися. За 20 років звик до класичних інтерфейсів. Але діватися нікуди, доводиться освоювати. І, якщо з WordPad_ом все більш - менш просто, то до програм з професійного офісного пакету від Microsoft «звикав» близько місяця.
Але, з іншого боку, попрацювавши пару тижнів, знайшов для себе багато плюсів і зручностей в нових інтерфейсах.
Що ще можна сказати про цю версію WordPad.
Класичний пункт меню «Файл» замінили піктограмою, натиснувши на яку, випадає стандартне підміню для роботи з файлом. Тут же ми можемо подивитися дані про виробника і версію програми.
Ну а для того, щоб дізнатися, чи є для виконання пункту меню відповідні гарячі клавіші, необхідно навести на цей пункт меню покажчик мишки. В даному прикладі я навів курсор мишки на напис «Зберегти». У мене «проявилася» підказка на відповідність гарячих клавішах «Ctrl + S».
Ще один важливий момент!
Якщо натиснути на пункт меню «Зберегти як. », То ми можемо не тільки задати ім'я нашого файлу, але і вибрати формат, в якому ми можемо зберегти цей файл.
Хоча, якщо зберегти файл в текстовому форматі (.txt), то в програмі «Блокнот» проблем з відкриттям і редагуванням не буде. Правда, загубляться всі елементи форматування.
Але я хочу звернути Вашу увагу на інший формат, в якому можна зберегти вміст файлу. Це відкритий формат офісних документів - OpenDocument Format, ODF (опен документ формат). Що значить відкритий?
Трохи історії
Як я вже говорив, як тільки з'явилися комп'ютери, відразу ж з'явилися програми для редагування тексту.
Кожна фірма розробник ревно зберігали секрети специфікації своїх форматів від очей конкурентів. Ринок є ринок.
Час йшов. Було створено мільйони документів. І раптом фірма, у якій була придбана програма, збанкрутувала. Усе. Куплена програма більше не підтримується.
Проходить ще час. Прогресують комп'ютери, створюються нові операційні системи. І, в один прекрасний момент, програма раптом не встановлюється на новому комп'ютері під новою операційною системою.
І що, так по колу?
Подивилося світове співтовариство на цей кошмар, точніше відчуло на власній шкурі, і прийшло до висновку, що дану ситуацію треба виправляти. І як можна швидше.
Результатом багаторічної роботи став стандарт, який був розроблений індустріальним суспільством OASIS.
Всі розробники взяли ці рекомендації з розумінням, крім корпорації Microsoft. Вона дуже довго брикала. Але, врешті-решт, включила в свої продукти підтримку роботи з файлами відкритих форматів.
Набір інструментів в програмах з цих пакетів просто величезний. Можливості та зручності просто вражають.
Всі додатки ми коротко розглянемо, але не в рамках цього уроку.
Пакет програм (додатків) Microsoft Office є платним. Зараз спеціально подивився в інтернеті ціни.
Але і це ще не все.
І, хоча ця проблема вирішується, нехороша тенденція все ж простежується.
Але не все так погано і сумно. І зовсім не обов'язково встановлювати на комп'ютер ламаний або крадений Microsoft Office.
Альтернативою платному офісного пакету програм є безкоштовні (вільні) офісні пакети OpenOffice.org (опен офіс орг) і LibreOffice (лайбр офіс).
За функціоналом вільні офісні пакети практично нічим не поступаються пакету від Microsoft Office.
Інтерфейси додатків в OpenOffice.org і LibreOffice практично однакові.
За замовчуванням програми з пакетів зберігають файли відразу в відкритих форматах.
Чи можна вивчити призначення всіх доступних інструментів? Я не знаю. Навіть не пробував. Мені для роботи вистачало двох панелей інструментів «Стандартна» та «Форматування», які включені за замовчуванням.
Призначення інструментів редагування в цих панелях я, дійсно, вивчав. Де методом тику, де викликом довідки за програмою клавішею F1. Ну і частково дивився уроки в інтернеті, благо їх зараз «як бруду».
Можна пошукати розрізнену не структурована інформацію і вивчати «шматочками». А можна просто купити курс по офісного пакету, який Вас цікавить. Коли я починав вивчення подібних програм, нічого подібного в інтернеті не було. Доводилося купувати книжки в магазині.
Так що вибір є. І досить великий. Від найпростіших програм до «найбільших монстрів».
Краще ми ці клавіші розглянемо в окремих уроках на конкретних прикладах - так легше запам'ятовуються їх призначення і «потрібність».
На цьому на сьогодні все. Всім удачі і творчих успіхів. 🙂
З повагою до Всім моїм Новомосковсктелям і передплатникам
- Олег. Привіт Сміла! Ви дуже уважні, але ніякої описки тут немає (на мою думку, у всякому разі).
- Володимир. Привіт, Олег. Все дуже доступно написано, спасибі. Помітив опісочку: У розділі «про бітах».
- Анатолій. Добрий вечір, Олег. Хочу також висловити Вам свою вдячність за доступне ведення уроків.
- Іван. Правильне написання і вимова слів, не знають не тільки молоді. але і офісні тітки. Я як то сказав.
- Ганна. Добридень! Зіткнулася з цим питанням, потрібно було привітати колегу, знайшла картинку скопіювала її, відкрила.