Такий непростий простий (оформлення та оплата періоду простою, а також оподаткування виплачених
Фінансова криза призвела до припинення діяльності певних підприємств, в зв'язку з чим в організаціях виникають простої. У цій ситуації бухгалтерам потрібно оплатити працівникам період простою, врахувати ці суми для цілей оподаткування та оформити необхідні документи.
Ми допоможемо зробити це правильно. Звертаємо вашу увагу на те, що в даній статті мова не йде про просте, що виник з вини працівника.
ОПЛАТА ЧАСУ ПРОСТОЮ
Простий - це тимчасове припинення роботи з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру. Причому мова може йти про призупинення роботи як одного працівника (наприклад, при поломці верстата, за яким він працює), так і підрозділи (цеху, відділу, філії) і навіть організації в цілому.
Простої можуть бути викликані будь-якими зовнішніми (наприклад, недопоставкой комплектуючих контрагентом) або внутрішніми (псуванням обладнання та ін.) Чинниками.
Час простою оплачується будь-якому працівнику, в тому числі і суміснику. Підстава не оплачувати простій у роботодавця може бути тільки одне - якщо встановлена вина працівника у виникненні простою.
Увага! У колективному або трудовому договорі може бути передбачений більш високий розмір оплати часу простою, ніж це предусмотреноТК РФ.
Час простою оплачується в розмірі, встановленому колективним або трудовим договором, але не нижче розмірів, встановлених ТК РФ. За ТК Україна мінімальний розмір оплати простою визначається так:
- (Якщо) простій виник з вини роботодавця, то середній денний заробіток працівника множимо на 2/3 і на кількість робочих днів у періоді простою;
місячну тарифну ставку (оклад) ділимо на кількість робочих днів у місяці простою, множимо на 2/3 і множимо на кількість робочих днів у періоді простою;
денну тарифну ставку множимо на 2/3 і множимо на кількість робочих днів у періоді простою;
годинну тарифну ставку множимо на 2/3, множимо на норму робочих годин в день (зміну) і множимо на кількість робочих днів (змін) у періоді простою.
Іноді складно зрозуміти, чи відбувся простій з вини роботодавця або з незалежних від нього причин. Якщо в такій ситуації розглядати простий як виник з причин, не залежних від роботодавця і працівника, і оплачувати його виходячи з тарифної ставки (окладу) працівника, то є ймовірність, що трудінспекція не погодиться з таким підходом і оштрафує роботодавця плюс зажадає доплатити працівникам до 2 / 3 середнього заробітку.
Навіть в умовах економічної кризи причини простою можуть бути різними. Найчастіше важко визначити, стався простій з вини роботодавця або з незалежних від нього причин. У таких випадках доцільно оплачувати простій в розмірі 2/3 тарифної ставки (окладу). Якщо ж працівник з цим не погодиться і звернеться в суд, то вже суд буде встановлювати наявність або відсутність вини роботодавця.
З іншого боку, якщо в цій ситуації оплатити простий як виник з вини роботодавця (тобто виходячи із середнього заробітку працівника), то може виникнути конфлікт з податківцями, які вважатимуть необгрунтованим віднесення на витрати різниці між фактично виплаченими сумами та сумами, які підлягають виплаті при просте з незалежних від роботодавця. Тому в таких випадках вам потрібно самостійно оцінити можливі наслідки і прийняти рішення про розмір оплати відповідності до періоду.
Примітка. Відзначимо, що при обчисленні середнього заробітку з розрахункового періоду виключається час простою працівника і нараховані за цей час суми.
ОФОРМЛЕННЯ ПРОСТОЮ
Оскільки розмір оплати періоду простою залежить від причини його виникнення, то кожен випадок простою повинен бути оформлений документально з встановленням причини простою. Це необхідно і для обліку витрат для цілей оподаткування прибув.
ТК Україна не містить обов'язкових вимог до змісту оформляється при просте документації. Тому роботодавець повинен сам вирішити питання про те, як це краще зробити.
У будь-якому випадку керівнику організації потрібно видати наказ про просте. На підставі цього документа, а також табеля обліку робочого часу бухгалтер повинен буде нарахувати працівникові оплату часу простою.
Уніфікованої форми наказу про просте немає. У ньому зазвичай фіксуються час початку простою і його причину, тривалість простою (якщо її можна визначити на момент видання наказу). У наказі потрібно вказати, які працівники (підрозділу) знаходяться в просте. Також якщо на момент видання наказу про просте вже відомо, з чиєї вини він стався, то цей факт потрібно відобразити в наказі. У наказі можна вказати і розмір сум, виплачуваних "простойний" працівникам.
Період простою не є часом відпочинку, і "простоюють" працівники повинні бути готові приступити до роботи, як тільки простий закінчиться. Разом з тим при тривалих простоях часто необхідності у виході працівників на роботу немає, так як керівництву відомо, що усунути причину простою найближчим часом не вдасться. У цьому випадку керівник організації може в наказі про просте дозволити працівникам не виходити на роботу. Якщо спеціального вказівки з цього приводу не було, то працівники повинні бути в свій робочий час на робочі місця. Однак в наказі про просте краще прямо вказати на необхідність "простоюють" працівників присутнім на робочому місці. Це дозволить згодом уникнути конфліктів з ними з даного питання (наприклад, якщо працівник заявить, що отримав усний дозвіл від керівництва відсутні на роботі під час простою).
У наказі про просте потрібно вказати, з чиєї вини він виник, якщо це відомо на момент видання наказу. Тоді ви точно будете знати, в якому розмірі потрібно сплатити працівникам період простою.
Відповідальність за невиконання роботодавцем обов'язку щодо повідомлення органу зайнятості про припинення виробництва прямо не встановлена. Однак не відкидається можливість залучення роботодавця до адміністративної відповідальності як за неподання або несвоєчасне подання до державного органу (посадовій особі) відомостей (інформації), подання яких передбачено законом, наслідком чого стане накладення штрафу:
- на організацію в розмірі від 3000 до 5000 руб .;
Вимог до змісту такого повідомлення чинне законодавство не містить.
Тому повідомлення органу зайнятості можна оформити в довільній формі.
ОТРАЖЕНИЕ ПЕРІОДУ ПРОСТОЮ в табелі
Враховувати період простою потрібно в табелі за уніфікованою формою N Т-12 або Т-13.
При цьому в графі 4 за формою N Т-13 або графах 4, 6 сторінки 2 форми N Т-12 табеля відбивається буквений або цифровий код простою. Зверніть увагу, що в залежності від причин простою в табелі проставляється наступний код:
- (Або) "РП" або "31" (при простої з вини роботодавця);
Під кодом потрібно вказати тривалість часу простою. А якщо простий тривав не весь робочий день, а тільки частина його, то в табель вводяться додаткові графи з тим, щоб відобразити, скільки часу працівник працював, а скільки простоював.
ПЕРЕКЛАД ПРАЦІВНИКА НА ІНШИЙ РОБОТУ ЗА ПРОСТОЇ
При вимушеному простої у роботодавця, викликаному скороченням обсягів виробництва в умовах фінансової кризи, тимчасово перевести працівника на іншу роботу можна тільки з його згоди.
Справа в тому, що право перевести простоює працівника без його згоди на іншу роботу у того ж роботодавця можливо тільки при одночасній наявності наступних трьох умов:
- тривалість перекладу до місяця;
Відповідно, відмова працівника від переведення в інших ситуаціях не є порушенням трудової дисципліни і не може спричинити притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності.
Переклад при просте, як і у всіх інших випадках переведення у того самого роботодавця, оформляється наказом про переведення за формою N Т-5 або Т-5а. З наказом про переведення працівника потрібно ознайомити, тут же можна заручитися його згодою на переклад.
Час, відпрацьований переведеним працівником, враховується в звичайному порядку. Тому ніяких особливостей в заповненні табеля в цьому випадку немає.
Зверніть увагу, що оплачувати працю тимчасово переведеного при просте працівника потрібно по виконуваній роботі, але не нижче середнього заробітку за попередньою роботою.
ОПЛАТА ПЕРІОДУ тимчасової непрацездатності ПРАЦІВНИКА ПРИ ПРОСТОЇ
Якщо працівник в період простою захворів, то йому замість оплати простою потрібно виплатити допомогу по тимчасовій непрацездатності на підставі поданого ним лікарняного листа.
Для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності в такій ситуації бухгалтеру потрібно:
- визначити суму допомоги по тимчасовій непрацездатності, яку отримав би працівник за звичайних обставин.
Примітка. Існує точка зору, згідно з якою допомога за період простою не виплачується. Вона заснована на віднесення часу простою до періодів звільнення працівника від роботи, за які допомога не призначається, що є помилкою. ФСС України повинен компенсувати це допомога у звичайному порядку.
ОПОДАТКУВАННЯ ВИПЛАТ ПРИ ПРОСТОЇ
Оплата простою враховується для цілей оподаткування прибутку в складі позареалізаційних витрат.
Раніше податківці не завжди погоджувалися з цим. Однак суди, зазвичай, займали сторону платників податків, і правильність такої позиції підтвердив Президії ВАС РФ. Він вказав, що втрати роботодавця, пов'язані з оплатою простою, не залежать від його волі, а отже, не можуть розглядатися як економічно невиправдані. Цієї ж точки зору дотримується і фінансове відомство.
Відзначимо, що деякі суди не пов'язують економічну обгрунтованість витрат з присутністю чи відсутністю працівників на робочих місцях під час простою.
ПДФО І "ЗАРПЛАТНІ ПОДАТКИ"
Оплата періоду простою працівникам обкладається ПДФО, оскільки не є неоподатковуваної компенсаційною виплатою.
Виплати працівникам за час простою обкладаються:
Отже, при виникненні простою в організації потрібно його задокументувати. Це дасть бухгалтеру можливість правильно оплатити працівникам період простою і віднести ці суми на витрати для цілей оподаткування прибутку. Крім того, не забувайте своєчасно повідомляти про припинення виробництва органи зайнятості. Ці дії дозволять вам уникнути претензій з боку контролюючих органів.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі Новомосковсктелі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.