Заміна СНІЛС при зміні прізвища після заміжжя

На цій сторінці:

У будь-якого громадянина в житті може трапитися подія, яка змінить його анкетні дані. Якщо у людини виявляється інше прізвище, природним і необхідним дією стає заміна багатьох важливих документів. Серед них одним з перших виступить свідоцтво СНІЛС - картка пенсійного страхування.

Вона потрібна не тільки при працевлаштуванні для нарахування майбутніх пенсійних накопичень.

З її допомогою Украінане зможуть отримати універсальну електронну карту, яка об'єднує функціональні особливості відразу декількох документів.
Крім того, СНІЛС - ключ до реєстрації на порталі державних послуг, який допоможе знизити контакти з бюрократичним апаратом до мінімуму.
Нарешті, СНІЛС допомагає отримувати пільги, уникаючи бюрократичних проблем і помилок.

Тому дані в свідоцтві СНІЛС повинні бути завжди актуальними і повністю збігатися з інформацією в посвідченні особи.

Як вчинити, якщо необхідно отримати новий СНІЛС при зміні прізвища після заміжжя і інших ситуаціях. Давайте розбиратися.

Чому змінюється прізвище?

Прізвище - частина статусу громадянина, яка є неодмінний і обов'язковим атрибутом. Всі юридично значущі дії люди виробляють, скріплюючи їх своїм прізвищем і ім'ям (крім випадків використання псевдоніму, закріплених на законодавчому рівні). Прізвище дається людині при народженні. Однак, ця частина індивідуальності не є незмінною, в установленому законодавством порядку прізвище може бути змінена. Закон передбачає для цього 3 можливі причини.

При зміні сімейного статусу. Створюючи сім'ю або розриваючи шлюб, один або обидва з подружжя мають право змінити своє прізвище, при цьому взяти будь-яку бажану з двох, або ж подвійну, що складається з обох прізвищ. Подвійне прізвище брати не можна, якщо хоч одному з них вже належить складова прізвище. Розлучення дає підстави повернути колишні прізвища або залишити отримані.
Дитині при зміні прізвища батька. Якщо один з батьків дитини до 14 років з яких-небудь причин змінює прізвище, або ж батько з іншим прізвищем увійшов в життя дитини через усиновлення, органи опіки за заявою батьків можуть прийняти рішення про переведення дитини на нове прізвище. Якщо прізвище змінюють відразу обоє батьків, дитині зроблять зміну, не питаючи його бажання. Якщо у батька законодавчо змінюється ім'я, то по батькові дитині поміняють в обов'язковому порядку, без права вибору (ч.3. Ст.62 ФЗ «Про АГС»).
За бажанням громадянина. Будь гражданінУкаіни, який досяг 14-річчя, має або вперше отримує паспорт, може поміняти своє прізвище, висловивши на те своє бажання і обґрунтувавши причину. ЗАГС за місцем народження, отримавши таку заяву, розгляне, в які акти доведеться вносити зміни, і якщо ці зміни не порушують законодавство, дозвіл на зміну анкетних даних буде дано.

Міняємо СНІЛС - а що, власне, міняємо?

СНІЛС - це всього лише одинадцять цифр коду, що позначають особовий рахунок в Пенсійному фонді, привласнених громадянину при першому зверненні для реєстрації. Тому будь-яка заміна - це випуск нової пластикової картки, страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування, званого ще ССОПС. На ній можуть змінюватися анкетні дані, але не номер, який є в системі ПФР ідентифікаційним.

ВАЖЛИВО! У зв'язку з тим, що номер є єдиним і привласненим довічно, краще мати його записаним або скопійованих на додатковому носії, щоб використовувати в тих випадках, коли потрібно буде відновлювати або замінювати картку ССОПС, на що потрібен час.

Навіщо міняти СНІЛС при зміні прізвища?

Дані в картці СНІЛС повинні збігатися з паспортними даними для коректного нарахування пільг, відпускних, декретних виплат і т.п.

Таким чином, не варто затягувати зі зміною СНІЛС в зв'язку з новими анкетними даними.

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Заміна СНІЛС державним митом не обкладається - ця процедура абсолютно безкоштовна.

Порядок дій для зміни СНІЛС

Це досить нескладна і швидка процедура, для якої знадобиться:

стара картка ССОПС або заяву про її втрату (картка підлягає знищенню);
паспорт, в якому значиться нове прізвище;
документ, на підставі якого вона була змінена (свідоцтво про шлюб, рішення РАГСу).

Ці документи треба пред'явити до Пенсійного фонду (будь-яке відділення) або свого роботодавця.

Далі пишеться заява про обмін страхового свідоцтва - заповнюється спеціальний бланк за формою АДВ-2. У ньому потрібно правильно заповнити такі пункти:

Якщо СНІЛС буде міняти ваш роботодавець, йому потрібно буде скласти опис документів за формою АДВ-6-1.

ФАЙЛИ
Завантажити бланк заяви про обмін страхового свідоцтва за формою АДВ-2 в .doc Завантажити бланк опису документів за формою АДВ-6-1 в .doc

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У разі, якщо співробітник відсутній (в тривалому відрядженні, у відпустці, на лікарняному), а СНІЛС необхідно замінити терміново, роботодавець може сам ініціювати цю процедуру по нотаріально завіреної довіреності.

Готову картку ССОПС з новими даними можна самостійно отримати в Пенсійному фонді за пред'явленням нового паспорта або у свого роботодавця, розписавшись у спеціальній відомості.

Заміна СНІЛС для дитини

Якщо прізвище поміняли малюкові до 14 років, ніяких дій зі СНІЛС проводити не потрібно, адже номер не зміниться, а картку ССОПС йому видадуть в 14 років. На той час у нього буде власний паспорт з актуальною прізвищем, на яку і буде оформлено страхове свідоцтво.

14-річний підліток вправі робити дії по зміні СНІЛС самостійно, адже у нього вже є власне посвідчення особи. Процедура для цього буде точно такий же, як і для дорослих.

У СНІЛС допущена помилка

Трапляється, що в заяву вкралася помилка або вона була допущена при друку нової картки ССОПС. Якщо, отримавши страхове свідоцтво, ви виявили в ньому помилку або розбіжність з даними паспорта хоча б в одній букві, краще не пускати справу на самоплив.

Потрібно вписати правильні дані в спеціальну корекційну відомість (форма АДВ-9), яка разом з помилковим ССОПС буде знову спрямована до Пенсійного фонду.

ФАЙЛИ
Завантажити бланк листка виправлень за формою АДВ-9 в .doc

Геть бюрократію!

Сама система СНІЛС спрямована на зниження бюрократичних помилок і зволікань. Тому процедура видачі та заміни максимально спрощена і прискорена. На жаль, зустрічаються окремі нюанси, з якими доводиться на сьогоднішній день стикатися простим громадянам. Як надходити в таких випадках?