Таблиця витрат і доходів сімейного бюджету в excel

Аналізом доходів і витрат займається кожна людина, якій небайдуже фінансове благополуччя своєї сім'ї. Якщо ви не знаєте скільки у вас грошей означає їх у вас немає. Ведення бюджету дозволяє завжди залишатися в плюсі, попереджати непотрібні витрати, реалізовувати цілі і мрії.

Готових програм для обліку доходів і витрат багато. Але знайти кращу програму, яка виконувала б всі запити конкретної сім'ї складно. Адже запити-то різні. Пропонуємо скласти сімейний бюджет в Excel і адаптувати його під свої потреби.

Особистий бюджет доходів і витрат в Excel

У пакет програм Microsoft Office є декілька розважальних шаблонів для вирішення тих чи інших завдань. Відкрийте Excel - натисніть кнопку «Файл» - «Створити» - «Зразки шаблонів» - «Особистий бюджет на місяць» - ОК.

Якщо з якихось причин у Вас немає даного шаблону або ви не змогли його знайти можете завантажити особистий бюджет на місяць в Excel.

Готовий шаблон сімейного бюджету ми можемо адаптувати до свої потреб:

• додати / видалити статті;
• змінити параметри умовного форматування;
• назви рядків;
• кольору заливки і т.д.

Перед нами зведена відомість доходів та витрат. Можливо, для деяких сімей вона буде зручна. Але ми пропонуємо деталізувати таблиці.

Таблиця сімейного бюджету в Excel

Припустимо, в сім'ї ведеться окремий бюджет. Важливо, хто скільки приносить в будинок. Необхідно врахувати місячний заробіток чоловіка і дружини. Причому гроші надходять нерівномірно. В один день - зарплата, через тиждень - аванс. Ще через пару днів - відсотки за вкладом. Плюс періодичні підробітку.

Щоб деталізувати надходження, на окремому аркуші створюємо таблицю Excel доходів і витрат сім'ї. Даємо їй назву.

Повертаємося в зведену відомість. Виділяємо осередок, над якою хочемо вставити рядок. Права кнопка миші - «Вставити» - «Рядок» - ОК. підписуємо:

Тепер потрібно зробити так, щоб підсумкова сума з детального звіту автоматично переносилася в зведення. Виділяємо вільну позицію, де повинні відобразитися цифри. Вводимо «дорівнює».

Переходимо на лист з детальним звітом. І натискаємо підсумкову суму надходжень за місяць. «Введення»:

Ми приєднали детальний звіт до головної зведеної відомості. Тепер можна протягом місяця вносити зміни в лист деталізації стільки раз, скільки потрібно. Суми в зведенні будуть перераховуватися автоматично.

Деталізація витрат бюджету

Гроші витрачаються практично кожен день: купуються продукти харчування, паливо, проїзні квитки. Щоб оптимізувати ведення сімейного бюджету, рекомендується відразу ж вносити витрати. Витратили - записали.

Щоб дати назву листу деталізації, клацаємо по його позначенню правою кнопкою миші. «Перейменувати».

Не забувайте записувати в рядок «Разом» формулу суми.

Тепер прив'яжемо звіти з видатками до зведеної відомості. Принцип приєднання той же.

Намагайтеся виділяти саме осередок з підсумковою сумою!

Захист даних в осередку від змін

Часто витрати і доходи вводяться в поспіху. Через це можна зробити помилку, ввести неприпустиме значення. У результаті вийдуть неправильні зведені дані. А згадати в кінці місяця, де саме була неточність, часом неможливо.

Як захистити осередок від змін в Excel:

Щоб захистити всю книгу, на вкладці «Рецензування» натисніть відповідну кнопку.

Робота з формулами в таблиці особистих фінансів

Коли в таблиці з доходами і витратами протягуєш формулу ( «розмножуватися» по всьому стовпцю), є небезпека змістити посилання. Слід закріпити посилання на осередок у формулі.

У рядку формул виділяємо посилання (відносну), яку необхідно зафіксувати (зробити абсолютної):

Натискаємо F4. Перед ім'ям стовпця і ім'ям рядка з'являється знак $:

Щоб запам'ятати діапазон, виконуємо ті ж дії: виділяємо - F4.

Сімейний бюджет дисциплінує. Допомагає виробити фінансову поведінку, уникнути зайвих грошових витрат. А Excel дозволяє врахувати особливості конкретної сім'ї.