Створення професійної презентації в powerpoint
Між студентської презентацією PowerPoint і презентацією, підготовленої вами в рамках професійної діяльності, існують кілька відмінностей. Більшість з представлених в даній статті рекомендацій можуть здатися простим здоровим глуздом, але саме дрібні деталі презентації вловлюють увагу аудиторії і визначають той обсяг інформації, яку ця аудиторія для себе візьме, також як і взагалі впливають на те, чи сприйме вона презентацію всерйоз.
- Користуйтеся шаблоном - По можливості, при створенні власної презентації, користуйтеся стандартним шаблоном, яким користується при створенні презентацій PowerPoint ваша компанія, проект і т.д. Це те, що, швидше за все, буде очікувати ваша аудиторія, а якщо немає (наприклад, в разі нового клієнта), це визначить їх очікування в майбутньому.
- Постійний стиль слайдів - Протягом усієї презентації необхідно використовувати постійний стиль слайдів. Винятки з цього правила становлять:
- Перший слайд - На першому слайді вашої презентації зазвичай будуть використані шрифти і т.п. яких не буде на інших слайдах. Це нормально, так як першим слайдом може бути стандартний слайд, який використовується в презентаціях вашої компанії, або стандартний слайд для вашого проекту. Мета такого слайда може полягати в тому, щоб викликати інтерес і увагу до презентації, і тому вам необхідно виділити його серед інших.
- Верхній / нижній колонтитули - Верхній і / або нижній колонтитули кожного слайда зазвичай є частиною використовуваного вами і вашою компанією шаблону презентації PowerPoint, тому ймовірно, що шрифт колонтитулів буде відрізнятися від основного змісту слайда.
Крім як в двох вищезгаданих прикладах, в змісті слайда вам необхідно використовувати постійний шрифт. Наприклад, текст змісту ваших слайдів повинен бути оформлений одним шрифтом, також як і верхні і нижні колонтитули, які не є частиною вашого шаблону.
- Утримуйтеся від використання ілюстрованих вставок "Кліпарт" - Хоча, спочатку, створення слайд з великою лампочкою з написом "Ідея" може здатися оригінальним, додаткових очок ваша аудиторія вам за це не подарує. Кліпарт досить стандартний і зовсім не додає до презентації нічого, він її тільки захаращує. З іншого боку, якщо ви хочете використовувати зображення, пов'язані з предметом вашої презентації, то це нормально.
- Використовуйте пропозиції з буллітів - Однією з найбільших помилок, яку ви можете зробити в процесі створення презентації, - це уявити на слайді надто великий обсяг інформації. Така помилка зазвичай має місце, коли замість коротких думок, розділених буллітів, використовуються параграфи. Мета кожного слайда полягає не в тому, щоб бути "вордівських" (Word) документом, а лише представить основні моменти, про які ви будете говорити по ходу презентації. Зайвий обсяг інформації призводить до того, що аудиторія втрачає інтерес до презентації, і ви вже можете кидати надії на те, що вони підуть від вас з будь-якими новими знаннями. Будьте короткими і намагайтеся на кожному слайді відображати тільки самі основні моменти.
- Передайте її на оцінку колегам - Це напевно найважливіший рада, який вам необхідно запам'ятати. Перед тим, як виступити з презентацією на публіці, вам завжди потрібно отримати оцінку колег або друзів, також як і прочитати її самим. Дуже легко збитися зі шляху, коли працюєш над проектом довгий час, тому завжди непогано зробити крок назад і дати кому-небудь ще подивляться на вашу роботу. Непогано також відкласти презентацію на деякий час, а потім повернутися до неї, щоб подивитися на неї свіжим поглядом.
Вищевикладені рекомендації являють непоганий початковій інструкцією, якою ви можете користуватися, перед тим як виступити на публіці з презентацією. Вам необхідно доповнити цей контрольний перелік інформацією характерною для вашої роботи. Це заощадить всім час на перевірку і повторний огляд і зробить перший проект вашої презентації практично досконалим.
Оцінити і поділитися