Структура і штатна чисельність організації
Перш ніж створювати юридичну особу, ще на стадії бізнес-плануванні необхідно встановити структуру і штатну чисельність співробітників в організації. Фактично це невід'ємна частина бізнес-плану, так як кількість співробітників залежить від виконуваних завдань і несе в собі витрати на зарплату і відрахування в форди. Крім цього, перед засновниками може виникнути питання про зміну структури в результаті утворення нового господарюючого суб'єкта або реорганізації строго.
Необхідність упорядкування структури та штатної чисельності
Якщо структура організації досить велика, то органіграма підприємства може бути розбита окремо по кожному структурному підрозділу.
Не варто нехтувати складання даного документа, оскільки це дозволить уникнути зайвого навантаження на організацію, як на стадії розвитку, так і при плануванні діяльності вже давно існуючої компанії. До того ж впровадження або скорочення відділів може бути життєво важливим заходом для збереження конкурентної спроможності організації. Якщо структура і штатна чисельність закріплена на підставі статутних документів, то змінюйте структуру вимагають змін і самих установчих документів.
Одним з важливих документів, що визначають структуру компанії - є штатний розклад. на підставі якого здійснюється прийом співробітників в компанію. Він же регламентує і заробітну плату по кожній посадовий одиниці.
Хто складає документ
Через постійно зростаючої конкуренції на ринку потрібна гнучкість і оперативність у вирішенні ряду питань, дані зміни стосуються чисельності штату і його структури, тому, дане питання, як правило, є компетенцією керівника організації. Саме він зобов'язаний регулювати штат і вибудовувати специфіку службових відносин в компанії, керуюся фінансовим становищем, ринком і напрямком діяльності. Керівник відповідає перед засновниками за кінцевий результат і може здійснювати без їх попереднього дозволу організаційні заходи.
У більшості випадків середні і малі організації далеко не завжди використовують локально нормативні акти, що закріплюють структуру організації і її штатну чисельність. Або можуть застосовувати такі документи у вигляді схеми, яка визначає ієрархію структури управління організації і службові зв'язки, як між керівниками, так і виконавцями (підлеглими). Також може бути окремо виділено кожен структурний підрозділ окремо.
Схема уявляє собі перевернуте двомірне дерево, яке схематично показує структуру підпорядкування співробітників у вигляді лінійного типу побудови. Внутрішня структура може документально не закріплюватися в наступних випадках:
- Організація має складну багатовимірну структуру.
- Немає необхідності робити поділ персоналу на окремі групи, в зв'язку з тим, що організація веден один рід діяльності.
- Управління та прийняття рішень здійснює одне і те ж обличчя.
- Організація відноситься до малого підприємництва, в зв'язку з цим розробка і впровадження посадових інструкцій співробітників буде більш раціональним дією.
Даний документ не має встановленої уніфікованої форми, при його складанні слід дотримуватися певних правил:
- Змістовна частина документа може бути складена у вигляді схеми, тексту або таблиці.
- Визначати необхідну чисельність і формувати необхідну для успішного вирішення завдань підприємства організаційну структуру повинен або керівник, або директор по персоналу. При цьому дане відповідальна особа повинна володіти всією необхідною інформацією про стан ринку, перспективами розвитку організації і володіти при цьому необхідними знаннями та досвідом.
- Готовий документ необхідно узгодити з керівниками структурних напрямків (підрозділів).
Документ, який визначає штатну чисельність і структуру організації, є основою для формування штатного розкладу підприємства.
Документи для скачування
Положення про структуру управління організацією завантажити зразок в форматі Word.
Адміністративна структура організації скачати бланк (додаток до положення).
Завантажити схематичну форму структури та штатної чисельності.
Завантажити табличну форму структури організації та штатної чисельності.