Стаття 1
"1. Товариство зобов'язане зберігати документи, передбачені цим Законом, статутом товариства, внутрішніми документами суспільства, рішеннями загальних зборів акціонерів, ради директорів (наглядової ради) товариства, органів управління товариства, а також документи, передбачені нормативними правовими актами Укаїни.";
1. Товариство зобов'язане забезпечити акціонерам доступ на їх вимогу до наступних документів:
1) договір про створення товариства, за винятком випадку заснування товариства однією особою, рішення про заснування товариства, статут товариства, а також внесення до статуту товариства та зареєстровані в установленому порядку зміни та доповнення;
2) документ, що підтверджує державну реєстрацію товариства;
3) рішення про випуск (додатковий випуск) цінних паперів, зміни до рішення про випуск (додатковий випуск) цінних паперів, звіт про підсумки випуску (додаткового випуску) цінних паперів, повідомлення про підсумки випуску (додаткового випуску) цінних паперів;
4) затверджені загальними зборами акціонерів внутрішні документи товариства, що регулюють діяльність його органів;
5) положення про філію або представництво товариства;
6) річні звіти;
7) річна бухгалтерська (фінансова) звітність і аудиторський висновок про неї;
8) формуються відповідно до вимог цього Закону звіти оцінювачів у випадках викупу акцій товариством на вимогу акціонера;
9) документи, отримані товариством відповідно до глави XI.1 цього Закону;
10) протоколи загальних зборів акціонерів;
11) списки афілійованих осіб товариства;
12) висновки ревізійної комісії (ревізора) товариства;
14) повідомлення про укладення акціонерних угод, спрямовані суспільству, а також списки осіб, які уклали такі угоди;
15) судові рішення і постанови у спорах, пов'язаних зі створенням суспільства, управлінням ним або участю в ньому, а також судові акти щодо таких спорів, в тому числі визначення про порушення арбітражним судом провадження у справі та прийнятті позовної заяви або заяви про зміну підстави або предмета раніше заявленого позову.
2. На вимогу акціонера (акціонерів), що володіє не менш ніж одним відсотком голосуючих акцій товариства, публічне товариство зобов'язане забезпечити доступ до наступних інформації і документів:
2) протоколи засідань ради директорів (наглядової ради) товариства;
3) звіти оцінювачів про оцінку майна, щодо якого суспільством укладалися угоди, які відповідно до цього Закону є великими угодами та (або) угодами, у вчиненні яких є зацікавленість.
3. На вимогу акціонера (акціонерів), що володіє не менш ніж одним відсотком голосуючих акцій товариства, непублічна суспільство крім доступу до інформації та документів, передбачених пунктом 2 цієї статті, якщо інше не передбачено статутом товариства або акціонерним угодою, сторонами якого є всі акціонери товариства , зобов'язана забезпечити такому акціонеру (акціонерам) доступ до інших документів, обов'язок зберігання яких передбачена пунктом 1 статті 89 цього закону, за винятком документів, указу нних в пункті 5 цієї статті. Зазначені в цьому пункті положення можуть бути передбачені статутом непублічного суспільства при його установі або внесені до його статуту, змінені і (або) виключені з його статуту за рішенням, прийнятим загальними зборами акціонерів одноголосно всіма акціонерами товариства.
4. У вимозі акціонера (акціонерів), що володіє менш ніж 25 відсотками голосуючих акцій товариства, про надання документів та інформації, передбачених пунктами 2 і 3 цієї статті, повинна бути вказана ділова мета, з якою запитуються документи.
5. На вимогу акціонера (акціонерів), що володіє не менш ніж 25 відсотками голосуючих акцій товариства, товариство зобов'язане забезпечити доступ до таких документів:
1) протоколи засідань колегіального виконавчого органу товариства (правління, дирекції);
2) документи бухгалтерського обліку.
6. Статутом товариства може бути передбачено меншу кількість акцій, необхідних для доступу до зазначених в пункті 5 цієї статті документів.
7. Під діловою метою розуміється законний інтерес акціонера в отриманні відомостей і документів, які об'єктивно необхідні і достатні для належної реалізації прав акціонера, передбачених цим Законом. Ділова мета не може вважатися розумною, зокрема якщо:
1) суспільство має відомості про фактичні обставини, які свідчать про недобросовісність акціонера;
2) має місце необґрунтована інтерес в отриманні акціонером документів або інформації;
3) акціонер є конкурентом товариства або афілійованою особою конкурента і запитуваний їм документ містить конфіденційну інформацію, що відноситься до конкурентної сфері, і її поширення може завдати шкоди комерційним інтересам суспільства.
8. Товариство має право відмовити в доступі до документів та інформації при наявності хоча б однієї з таких умов:
1) електронна версія запитуваної документа на момент пред'явлення акціонером (акціонерами) вимоги розміщена на сайті товариства в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" у вільному доступі або розкрита в порядку, передбаченому законодавством Укаїни про цінні папери для розкриття інформації;
2) документ запитується повторно протягом трьох років за умови, що перша вимога про його надання було належним чином виконано суспільством;
3) документ відноситься до минулих періодів діяльності товариства (більше трьох років до моменту звернення з вимогою), за винятком інформації про угоди, виконання за якими здійснюється на момент звернення акціонера з вимогою;
6) документ відноситься до періодів, що не відносяться до періоду володіння акціонером акціями товариства, підтвердженому цим акціонером відповідною довідкою по його особовому рахунку, відкритого в реєстрі акціонерів товариства, або рахунку депо, відкритого в депозитарії, за винятком інформації про угоди, виконання за якими здійснюється в період володіння акціонером акціями товариства.
9. У разі відмови в доступі до документів повинні бути вичерпно вказані підстави для такої відмови.
10. У разі використання у ставленні суспільства спеціального права на участь Укаїни, суб'єкта Укаїни або муніципального освіти в управлінні вказаним товариством ( "золота акція") таке суспільство забезпечує представникам Укаїни, суб'єкта Укаїни або муніципального освіти доступ до всіх своїх документів.
Статутом товариства або внутрішнім документом, затвердженим загальними зборами або радою директорів (наглядовою радою) товариства, може бути встановлена необхідність попередньої оплати акціонером зазначених в абзаці першому цього пункту витрат. Включення до статуту товариства положення про необхідність попередньої оплати не може розглядатися в якості підстави для викупу товариством належних акціонерам акцій відповідно до положень абзацу третього пункту 1 статті 75 цього Закону. При наявності в статуті товариства або у внутрішньому документі положень, зазначених в цьому абзаці, товариство зобов'язане протягом семи робочих днів з моменту звернення акціонера з вимогою про надання копій документів повідомити йому вартість їх виготовлення і в відповідних випадках розмір витрат на пересилку.
Публічне товариство зобов'язане розмістити на своєму сайті в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" вартість виготовлення копій документів.
Додаткові вимоги до процедур надання документів або копій документів, зазначених у цьому пункті, встановлюються нормативними актами БанкаУкаіни.
12. Термін виконання обов'язку щодо надання документів, що містять конфіденційну інформацію, обчислюється не раніше ніж з моменту підписання між суспільством і звернулися з вимогою про надання доступу до документів акціонером договору про нерозповсюдження інформації (угоди про конфіденційність). Умови договору про нерозповсюдження інформації (угоди про конфіденційність) можуть визначатися суспільством в формулярі або в іншій стандартній формі і повинні бути єдиними для всіх акціонерів товариства. Публічне товариство зобов'язане розмістити на своєму сайті в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" умови даного договору. У разі групового звернення акціонерів даний договір повинен бути підписаний кожним з них, а при наданні доступу до документів представнику акціонера за дорученням як самим акціонером, так і його представником.
Відкрити повний текст документа