Списуємо на витрати вартість побутової техніки для офісу - бухгалтерія онлайн

Комфортні умови праці підвищують його ефективність, знижують «текучку» кадрів, роблять робочу атмосферу більш доброзичливою, і в кінцевому підсумку, сприяють збільшенню прибутковості бізнесу. Саме тому роботодавці оснащують офіси різної побутової технікою, якої можуть користуватися співробітники: холодильниками, чайниками, СВЧ-печами, кавоварками. Мінфін ще кілька років тому підтвердив законність таких витрат. І суперечки по ним поступово зійшли нанівець. Однак недавно з'явився лист фінансового відомства, яке містить принципово новий підхід до обґрунтування даних витрат. Йдеться про нещодавно оприлюдненому листі Мінфіну від 24.03.14 № 03-03-06 / 2/12697.

банк запитав

Мінфін не відповів

Однак фахівці Мінфіну, які готували відповідь на даний запит банку, від прямої відповіді ухилилися, давши замість нього лише інформацію для роздумів. Але ця сама інформація як раз і містить новий підхід до обліку витрат на покупку різної побутової техніки для співробітників. Так, Мінфін звернув увагу на два моменти.

Перше. При віднесення на витрати витрат, пов'язаних із забезпеченням комфортних умов праці, роботодавцю потрібно орієнтуватися на спеціальний перелік, затверджений Міністерством охорони здоров'я. Йдеться про Типовому переліку щорічно реалізуються роботодавцем заходів щодо поліпшення умов і охорони праці і зниження професійних ризиків (затв. Наказом МінздравсоцразвітіяУкаіни від 01.03.12 № 181н). Тобто це свого роду основа того, що законодавець розуміє під забезпеченням умов праці - обов'язку, покладеного на роботодавця статтею 22 Трудового кодексу.

Друге. Сам по собі цей Перелік - це не панацея. Він, як випливає з назви, є типовим, тобто зразковим. Тому роботодавець повинен сам визначити, які саме заходи він здійснює щодо своїх працівників.

Про що говорить Перелік

Отже, Мінфін у своїй відповіді прямо посилається на затверджений Міністерством охорони здоров'я «Типовий перелік щорічно реалізуються роботодавцем заходів щодо поліпшення умов і охорони праці і зниження рівнів професійних ризиків». Давайте вивчимо цей документ уважніше.

Весь Перелік складається з 31 пункту. У них, крім різних заходів, пов'язаних із забезпеченням безпеки праці, знайшлося місце і для заходів щодо поліпшення умов праці, і в тому числі, - з організації кімнат відпочинку, релаксації, місць обігріву, санітарно-побутових приміщень, встановлення обладнання для забезпечення працівників питною водою. Цьому присвячені пункти 16,17 і 18 Переліку.

Однак ні про які конкретні заходи, і тим більше предметах побутової техніки, які роботодавець повинен (або може) придбавати для даних заходів, в Переліку не йдеться. Таким чином, можна констатувати, що документ цей носить загальний характер і обгрунтувати тільки з його допомогою ті чи інші витрати, не склавши додаткових документів, практично неможливо. Тому даний Перелік можна використовувати лише як орієнтир при обгрунтуванні витрат за критерієм спрямованості на створення нормальних умов праці. А витрати на конкретні придбані предмети побутової техніки потрібно доводити за допомогою інших документів.

Оформляємо внутрішні документи

Як ми пам'ятаємо, Мінфін зазначив: роботодавець, який хоче врахувати витрати на закуповується для працівників побутову техніку саме як витрати на забезпечення нормальних умов праці, повинен не тільки вивчити офіційно затверджений Міністерством охорони здоров'я Перелік, але і затвердити на підприємстві свій власний перелік заходів щодо забезпечення нормальних умов праці. Очевидно, що даний «внутрішній» перелік повинен співвідноситися з типовим. При цьому роботодавець може і розширювати його з урахуванням специфіки праці на конкретному підприємстві (багатозмінному режим роботи, відсутність інфраструктури в районі розташування офісу, відсутність систем кондиціонування і т п.). Головне - чітко обґрунтувати необхідність тієї чи іншої міри.

Попередні роз'яснення та судова практика

Обігрівачі і кондиціонери

Придбання обігрівачів і кондиціонерів, на думку Мінфіну, цілком можна віднести на витрати за умови, що зазначені прилади використовуються для забезпечення передбачених законодавством та галузевими вимогами нормальних умов праці (див. Лист МінфінаУкаіни від 03.10.12 № 03-03-06 / 2/112 ). Таким чином, і в цьому випадку платнику податків будуть потрібні додаткові документи, що обгрунтовують необхідність обігрівачів і кондиціонерів. Але в даному випадку зробити це нескладно, адже показники комфортної температури вказуються у відповідних СанПіН, а послуги з документування поточного температурного режиму в офісних і виробничих приміщеннях стоять зовсім недорого.

Вентилятори

Вентилятори можуть бути необхідні не тільки для комфорту співробітників, але і, наприклад, для забезпечення функціонування комп'ютерної техніки. Що також дає можливість врахувати витрати на їх покупку при оподаткуванні прибутку (див. Постанова ФАС Поволзької округу від 28.10.08 у справі № А55-865 / 08).

Термоси, посуд і кухонне начиння

Витрати на придбання термосів, одноразового посуду та інших предметів кухонного інвентарю спрямовані на виконання вимог трудового законодавства щодо створення нормальних умов праці для персоналу. Тому дані витрати враховуються при формуванні податкової бази по податку на прибуток (див. Постанову ФАС Московського округу від 19.08.09 № КА-А40 / 7730-09).

Холодильник і мікрохвильова піч

Кавові та кавоварки

Музичний центр

На думку суду, організація правомірно врахувала витрати на придбання пилососів при оподаткуванні прибутку, оскільки дана побутова техніка необхідна для підтримки чистоти і порядку в офісі, що є частиною обов'язки роботодавця щодо створення сприятливих умов праці (див. Постанову ФАС Північно-Західного округу від 18.04. 05 № А56-32904 / 04).