Списання основних засобів - документальне оформлення

Списання основних засобів - документальне оформлення, проводки і процедура - всі ці моменти зобов'язують бухгалтера дотримуватися вимог нормативних актів. Від коректності проведених заходів буде залежати правильність визначення фінансового результату від вибуття необоротних активів.

Які документи передбачені для процедури списання?

Приклади причин списання ОС і проводки

Спочатку створюється комісія, що здійснює списання основних засобів. Її склад закріплюється розпорядчим документом і обов'язково повинен включати працівника бухгалтерської служби і співробітника, відповідального за вибувають об'єкт. Перелік виконуваних комісією в ході списання робіт такий:

  1. Дослідження технічного стану одиниці ОС, можливості відновлення її працездатності, відповідності облікових характеристик фактичним.
  2. Формулювання підстави для списання, якщо немає можливості відновити ОС.
  3. При необхідності виявлення винних співробітників, якщо причиною передчасного списання об'єкта ОЗ послужили їх дії або бездіяльність.
  4. Формування переліку матцінностей, які можуть утворитися при демонтажі; оцінка їх ринкової вартості, відстеження заходів, що проводяться з дорогоцінними і кольоровими металами, що містяться в ОС.
  5. Оформлення акту.

Отже, результатом діяльності створеної групи має стати складання акта на списання, який включає наступні дані:

  • дата створення / придбання об'єкта;
  • день постановки на баланс;
  • термін експлуатації;
  • первісна вартість.
  • результат переоцінки;
  • розмір нарахованої амортизації;
  • характеристика підстави для вибуття;
  • опис придатних до використання після розбирання матеріалів.

Які документи передбачені для процедури списання?

  • ОС-4 - при вибутті окремих одиниць, крім автотранспорту;
  • ОС-4а - при вибутті автомобільного рухомого складу;
  • ОС-4б - при вибутті групи необоротних активів.

Оформлений акт підписує керівник. На його основі бухгалтерія робить необхідні записи в регістрах і вносить позначки про списання в інвентарну картку ОС. Остання повинна зберігатися протягом не менше 5 років.

Якщо вибуття здійснюється шляхом реалізації нового власника, оформляється акт приймання-передачі об'єкта.

Приклади причин списання ОС і проводки

Прикладами причин списання основних засобів можуть бути такі події:

  • реалізація;
  • знос моральний і / або фізичний, несумісний з подальшою експлуатацією;
  • часткове або повне вибуття з огляду на події непереборної сили;
  • внесення в якості частки в статутний фонд;
  • виявлення недостачі в ході ревізії і т. д.

В ході процедури списання бухгалтером виробляються такі записи в обліку: