Специфікація торг-10 (бланк і зразок)
Як правильно заповнити специфікацію ТОРГ-10
Специфікація є список товарів, підготовлених до відправки з метою подальшого продажу. У ній в обов'язковому порядку вказується наступна інформація: найменування, маса і кількість товару, вид упаковки і вага тари. Також вказується номер пакувального ярлика.
Документ заповнюється матеріально відповідальною особою в подвійному екземплярі. Зазвичай за заповнення документа відповідає комірник або інша особа, відповідальна за матеріальні цінності. На ньому в обов'язковому порядку проставляється печатка організації.
Один із заповнених примірників передається в бухгалтерію. Другий примірник разом з рахунком-фактурою відправляється до покупця. У бухгалтерії документ реєструється відповідно до чинного законодавства.
Кожен окремо взятий товар реєструється в специфікації в окремому рядку. При цьому вказується відповідна даному товару маса брутто. Якщо товар відпускається разом з тарою, то на зворотному боці бланка вказується вид тари і товару. Також вказується кожне окремо взяте місце з товаром.
Всі дані, які вносяться в форму, повинні відповідати дійсності і відображати реальну ситуацію. Це необхідно з тієї простої причини, що специфікація являє собою документ бухгалтерської звітності. Заповнюється документ чорним або синім чорнилом. Всі дані вказуються не тільки цифрами, але й прописом.
Це обов'язково потрібно врахувати при оформленні даного документа. Не допускаються виправлення, і якщо при оформленні були вказані невірні дані - документ слід переписати, а не виправляти. В іншому випадку специфікацію можна вважати дійсною.
Після того як форма належним чином заповнена - товар передається водію або експедитору під розпис у відповідній графі бланка.
Як автоматизувати роботу з документами і не заповнювати бланки вручну
Автоматичне заповнення бланків документів. Економте свій час. Позбавтеся від помилок.
Підключіться до КЛАСС365 і користуйтесь повним спектром можливостей:
- Автоматично заповнювати актуальні типові форми документів
- Друкувати документи з зображенням підпису і печатки
- Створювати фірмові бланки з вашим логотипом і реквізитами
- Складати кращі комерційні пропозиції (в тому числі за власними шаблонами)
- Вивантажувати документи в форматах Excel, PDF, CSV
- Розсилати документи по email прямо з системи
- Вести облік торгівлі і склад онлайн
З КЛАСС365 ви зможете не тільки автоматично готувати документи. КЛАСС365 дозволяє керувати цілою компанією в одній системі, з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Легко організувати ефективну роботу з клієнтами, партнерами і персоналом, вести торговий, складський і фінансовий облік. Безкоштовна програма для обліку товару КЛАСС365 автоматизує все підприємство.
Почніть роботу з Класс365 прямо зараз! Використовуйте сучасний підхід до управління бізнесом і збільшуйте дохід.
Підключитися безкоштовно до Класс365