Специфікації в 1с УПП

У цій статті розглянемо створення складальних специфікацій в 1С УПП (1С: Управління виробничим підприємством), на прикладі пояснимо, де вони використовуються.

Специфікація номенклатури в УПП - це схема складу продукції. Іншими словами, в специфікації номенклатури відображаємо те, що потрібно витратити на випуск продукції.

Нову специфікацію в 1С можна створити з довідника «Специфікації» (доступ до нього є в інтерфейсі «Управління виробництвом», розділ «Номенклатура», підрозділ «Специфікації») або з картки номенклатури (рис.1).

Розглянемо самий широко використовуваний вид специфікації - складальну специфікацію, яка використовується для випуску одного виду продукції (рис. 2).

У специфікації номенклатури знаходиться настройка сторінок і реквізитів (рис 3):

• Зменшення або збільшення витрат - які зменшення або збільшення витрат виникають, і в якій кількості, також можна відразу вказати потрібну статтю витрат (для зворотних відходів обов'язково зі статусом матеріальних витрат «зменшення або збільшення витрат»).
• Параметри випуску продукції-зв'язок між витратою матеріалів та їх додатковими параметрами (вага, габарити).
• Використовувати документацію- для формування повноцінної друкованої форми специфікації по ГОСТ 2.106-96.

• Вид відтворення - спосіб отримання матеріалів (наше виробництво або закупівля на стороні).
• Вказівка ​​нормативу - якщо є норматив витрат матеріалів.
• Використовувати формули - можна задати формулу для розрахунку витрати матеріалу.

У специфікації номенклатури в УПП вказується її найменування, відмітка «Активна специфікація» ставиться для тих специфікацій, які на даний момент використовуються у виробництві. Статус активності встановлюється через розділ «Додатково», статус «Затверджено». Специфікація буде вважатися активної з дати затвердження (рис. 4).

Якщо на один виріб встановлено кілька активних специфікацій, одну з них можна встановити основний (рис. 5). Така настройка при виборі номенклатури в документі «Звіт виробництва за зміну» дозволить автоматично заповнювати поле «Специфікація».

При заповненні інформації про вихідному виробі вказується номенклатура, яку виробляємо, кількість, одиниця виміру, № операції (№ технологічної операції з технологічної карти). Реквізити «Кратність», «Мінімальна партія» і «Точка маршруту» не впливають на виробництво, використовуються тільки в рамках підсистеми попереднього планування (рис. 6).

У табличну частину заноситься інформація про вихідні комплектуючих (номенклатура для виробництва). Статті витрат для списання зазначеної номенклатури можна відразу поставити в специфікації (рис. 7).

Розберемо на практиці заповнення специфікації в УПП для номенклатури «Полка меблева БП1» і її використання в документі «Звіт виробництва за зміну».

У специфікації вкажемо в налаштуванні сторінок «Використання зворотних відходів» і заповнимо розділи «Вихідні комплектуючі» і «Зворотні відходи» (рис. 8 і рис. 9).

Створимо документ «Звіт виробництва за зміну», за яким випустимо 10 шт. готової продукції «Полка меблева БП 1». На закладці «Продукція» і послуги в поле Специфікація бачимо створену раніше специфікацію на полицю (рис. 10). Якщо на продукцію немає специфікації, то дане поле залишається порожнім.

Закладку «Матеріали» заповнимо по специфікації (рис.11).

У колонці «Кількість» автоматично вважається необхідну кількість кожного матеріалу для виробництва 10-ти полиць. Без специфікації нам довелося б вручну підбирати матеріали, які були витрачені на виробництво. Статті витрат на закладці «Матеріали» вказуються з специфікації, але при необхідності їх можна поміняти в самому документі Звіт виробництва за зміну.

У прикладі з меблевої полицею в специфікації вказано випуск зворотних відходів (тирса). Тому закладку «Зворотні відходи» також заповнимо по специфікації (рис. 12).

Без специфікації довелося б вручну вказувати випущені зменшення або збільшення витрат, їх кількість, суму з управлінського і регламентованого обліку. З використанням специфікацій це відбувається автоматично.

Таким чином, специфікації дозволяють оперативно і точно відображати в документах «Звіт виробництва за зміну» використані матеріали і випущені зменшення або збільшення витрат. На підставі такого звіту виробництва легко створити документ «Вимога-накладна», в якому всі витратні матеріали будуть списані. Звичайно, можна вести виробничий облік і без використання специфікацій. Але їх використання дозволяє контролювати витрати на виробництво продукції і отримувати коректний розрахунок собівартості в кінці місяця.

Якщо у Вас залишилися ще питання, і Ви хотіли б отримувати консультаційну підтримку, пропонуємо Вам ознайомитися з послугами супроводу 1С в компанії СИТЕК.

«СИТЕК» - це:

Хочете дізнатися більше або потрібна консультація?

Відповімо на будь-які питання і порахуємо вартість впровадження на вашому підприємстві

Або зв'яжіться з нами будь-яким зручним для вас способом і ми відповімо на всі ваші запитання, розповімо
про можливі рішення ваших запитань і завдань