Складаємо лист-повідомлення

Лист-повідомлення про продовження співпраці, інформування про термін дії договору. Предметом такого листування може стати розповідь про діяльність компанії і її продукції. У даній статті ви знайдете правила і приклади складання листів-повідомлень.

Зі статті ви дізнаєтесь:

яка структура листи-повідомлення;
як скласти діловий лист-повідомлення;
як оформляється офіційний лист-повідомлення.

Візовий збір-повідомлення

Нерідкі випадки, коли до повідомлення докладають супровідні матеріали, що містять більш детальну інформацію по темі, заявленої в самому посланні. Це можуть бути положення законодавчих та інших нормативно-правових документів.

Зразок листа-повідомлення про зміну директора

Зразок листа-повідомлення

Офіційний лист-повідомлення

Текст починається стандартної формулою:

Повідомляємо (сповіщаємо, повідомляємо, інформуємо) вас про те, що ...
Вважаємо за необхідне повідомити ...
Доводимо до вашого відома, що ...
Вважаємо за необхідне поставити вас до відома, про ...

Якщо текст носить характер відповіді, то першою фразою може стати:

У відповідь на ваш лист, повідомляємо ...
У відповідь на запит, сповіщаємо ...

Крім того, текст може вказувати на причини, за якими він був складений. В цьому випадку можна використовувати такі фрази:

На підставі усної домовленості між нами;
На додаток до вашого листа;
Відповідно до договору, підписаного раннє;
З метою подальшого узгодження питання;
Щоб уникнути виникнення конфліктної ситуації;

У більшості випадків текст послання складається в довільній формі. Характер стилістичного викладу визначається комунікативної традицією, яка встановилася в процесі письмового взаємодії між партнерами - вона може бути підкреслено офіційної, а може - неформально-дружній. Єдиного стандарту тут не передбачено.

Лист-повідомлення

Окрему різновид листи-повідомлення є повідомлення. Це службове послання, основною метою якого є донесення інформації про час і місце проведення різних публічних заходів: нарад, конференцій, засідань, семінарів і т.п.

Сповіщення підписуються керівниками організації або їх заступниками, які несуть відповідальність за підготовку та проведення заходу. Якщо в організації публічного події беруть участь кілька організацій, то підпис на повідомленні ставлять всі керівники або особи, відповідальні за проведення.