Синхронізація контактів між комп’ютером і іншими пристроями

У минулій статті ми писали про те, як користуватися на комп'ютері електронними візитними картками в форматі VCF. За допомогою цього формату можна переносити всі контакти між андроїд-пристроями і комп'ютером шляхом ручного копіювання файлів. З огляду на, що останнім часом більшість мобільних пристроїв мають підключення до інтернету або мережі WiFi, то при регулярній роботі з контактами набагато ефективніше налагодити автоматичну синхронізацію контактів по мережі. Важливою перевагою при цьому стає ще й те, що таким чином можна обмінюватися контактами між комп'ютером і айфоном.

У цій статті ми розповімо, як налагодити таку синхронізацію або в локальній мережі, або використовуючи безкоштовний сервіс Яндекса.

Принципи синхронізації контактів

Технічні засоби

Як уже було згадано, ключовим елементів мережевого обміну контактами є сервер. Багато людей використовують для цих цілей облікові записи Google, iCloud і ін. Але не всі з них дозволяють підключати максимальний спектр мобільних пристроїв. До того ж така синхронізація не працює по локальній мережі без інтернету. Тому більш безпечним і універсальним засобом є використання спеціального сервера CardDAV. У цьому випадку з'являється свобода вибору - такий сервер можна використовувати не тільки на загальнодоступних інтернет-сервісах, а й запустити в локальній мережі, убезпечивши важливу інформацію від зберігання на публічних серверах.

Для запуску локального сервера потрібно володіти деякими знаннями з адміністрування сайтів і локальних мереж. Ця тема виходить за рамки нашої статті, тому обмежимося лише приведенням двох посилань, де можна взяти необхідне програмне забезпечення. Перш за все на комп'ютері, який буде використовуватися в якості сервера, слід запустити веб-сервер. Найбільш простий і зручний варіант веб-сервера - це багатоплатформовий дистрибутив XAMPP. Після запуску веб-сервера слід встановити на нього CalDAV / CardDAV сервіс. Перевіреним простим і робочим варіантом є сервер Baikal. Після успішного запуску цього сервера в локальній мережі з'явиться можливість керувати ним через Web-інтерфейс, додаючи облікові записи користувачів.

Якщо Ви не хочете займатися налаштуванням власного сервера, то можна скористатися вже існуючими в інтернеті CardDAV серверами. Так наприклад, популярний сервіс Fruux якраз використовує сервер Baikal для синхронізації контактів, календаря і завдань. Але на жаль, в безкоштовному варіанті використання цього сервісу доступна синхронізація не більше двох пристроїв. Якщо ж є потреба використовувати кілька пристроїв, то краще скористатися серверами Яндекс, Google і т.п. у яких немає таких обмежень.

Окрім наявності сервера також необхідна наявність відповідних програм на синхронізуються пристроях:

• Айфони і Айпад мають штатні засоби роботи з CalDAV / CardDAV серверами, тому установка нових програм на них не потрібно.

• Для Android пристроїв потрібно встановити або додаток CardDAV-Sync (крім платної воно має обмежену безкоштовну версію), або універсальне і недороге додаток DAVdroid, яке вміє синхронізувати не тільки контакти, а й календар, а також список справ. Всі ці програми доступні в Play Market.

Підключення облікового запису на комп'ютері

Відкриємо на комп'ютері програму emClient і виберемо пункт меню «Інструменти / Облікові записи».

З'явиться вікно зі списком облікових записів. У ньому слід клікнути на кнопці «Додати обліковий запис».

Далі в переліку пропонованих варіантів потрібно вибрати пункт CardDAV.

Відповідно, якщо у Вас буде використовуватися якийсь інший сервер, наприклад локальний, то тут знадобиться вказати відповідні дані для доступу до нього.

За натисканні кнопки «Далі» з'явиться запит про назву облікового запису. Ця назва буде фігурувати в списку облікових записів програми. Оскільки можна створювати багато облікових записів, то назва має бути унікальним по відношенню до решти назв.

На цьому додавання облікового запису закінчується і залишається натиснути кнопку «Завершити».

Тепер, вибравши додану обліковий запис, можна додавати і редагувати контакти на комп'ютері. Щоб додати новий контакт слід скористатися пунктом меню «Створити / Контакт».

При цьому всі редаговані контакти будуть автоматично оновлюватися і на сервері Яндекс.

Підключення облікового запису на мобільних пристроях

Використовуючи локальний або публічний CardDAV сервер можна налагодити мережеву синхронізацію контактів між комп'ютером і мобільними пристроями типу айфон, Айпад, а також андроїд-пристроями. Більшість програмних компонентів для організації такої синхронізації доступні на безкоштовній основі. Найбільш вузьким місцем при цьому є додатки для андроїд-пристроїв, серед яких немає повноцінного безкоштовного додатку для синхронізації по DAV-протоколу. У той же час повнофункціональні додатки стоять зовсім небагато, і при нагальній потребі має сенс придбати якесь із них. Те ж стосується і програми emClient, яка в безкоштовній ліцензії дозволяє працювати тільки з двома обліковими записами. Але з огляду на, що для особистих повсякденних потреб такого обмеження має цілком вистачати, можна підвести підсумок, що вищеописане рішення мережевої синхронізації є найбільш універсальним і доступним з ряду інших пропозицій в цій сфері.