Договір поставки - як скласти, істотні умови

Сучасний бізнес диктує свої правила щодо взаємодії організацій і умов на період співпраці. Як правило, більшість угод супроводжується оформленням відповідної документації, яка гарантує дотримання угоди всіма сторонами. Одним з найбільш поширених видів документів, що укладаються між організаціями різного типу, є договір поставки.

Відповідно до ЦК України договір поставки - це один з різновидів договору про купівлю та продаж, що відрізняється особливим характером придбання товарів. Сфера дії договору поставки охоплює практично всі підприємництво. Сторонами договірних відносин поставки можуть виступити:

• всі види товариств;
• індивідуальні підприємці;
• юридичні особи.

Даний документ часто визначається як підприємницька (торгової) купівлі-продажу.

Розвиток економіки ринкового типу вносить свої корективи в партнерські відносини між організаціями. Найчастіше це проявляється в наявності ускладнень в зв'язках економічного характеру. Умови співпраці набувають більший обсяг, нові вимоги і враховують такі тонкощі, як:

• Наявність відомостей про комплектності товару;
• Правила його приймання.
• Інформація про подальше гарантійному обслуговуванні.

У більшості випадків особливу увагу всіх перерахованих пунктів приділяється при складанні договору на поставку обладнання. Такі відомості, зафіксовані сторонами в документації, є перелік істотних умов дії договору на подальшу поставку.

Основні вимоги

Відповідно до встановленої законодавством формі договору про постачання в документі відображені узгоджені дії сторін-учасниць, а саме продає і купує. Дані дії стосуються порядку передачі придбаного товару (продукції) в терміни, встановлені в змісті договору.

Договір на поставку продукції і товарів, заповнений відповідно до встановленого зразка, свідчить про консенсуальності, взаємності та цінну здійснюваних дій.

Відмітна ознака відносин сторін за договором - це певний характер щодо подальшого використання поставляються (придбаних) товарів. Відповідно до ст. №506 ГК України продукція призначена для застосування в подальшому в рамках комерційної та іншої діяльності, не пов'язаної з особистим користуванням.

До особливостей договірних відносин на період поставки відносяться:

• число, місяць і рік, коли договір був укладений;
• дата, яка свідчить про виконання зобов'язань з поставки, як правило, не збігається з терміном ув'язнення;
• повний перелік загальних ознак продукції, що поставляється: вага, колір, форма, виробник, марка і технічні характеристики.

Нерідко договірні відносини організацій, фірм та інших юридичних осіб можуть грунтуватися на передбачуваної можливості поставляти заявлені найменування в майбутньому. У цьому випадку сторона покупця має право на придбання групи товарів, яка по суті не існує на даний момент угоди. Виробництво, постачання і передача таких замовлень здійснюється після підписання документації і відкладається на обумовлений період.

Сучасні правові норми, спрямовані на регулювання договірних відносин поставок, це нормативні акти різного рівня, цивільно-правова галузь права, а також права публічного і приватного характеру.

Питання щодо процесу поставки товарів, його асортименту та регулювання можливо виниклих розбіжностей за умовами договору відображені в існуючому зразку (бланку) і висвітлюються статтею №19 в Цивільному Кодексі РФ.

Договір на поставку включає в себе обов'язкові пункти:

• Відомості про предмет договірних відносин.
• Терміни, що обмежують часовий період поставки.
• Можливість відстрочки платежу продукції, узгоджена і зафіксована в змісті документації.
• Відповідно до зразком можуть відображатися відомості про вартість та якість узгоджених найменувань.

Крім основних пунктів за зразком нерідко прописуються заходи відповідальності сторін при простроченої або дострокової поставки. При складанні договорів на поставку товарів, які передбачають узгоджену відстрочку платежу, вказуються точні терміни, відповідно до яких борг за придбаним товаром повинен бути погашений.

можливі доповнення

Крім основної частини документації в неї можуть входити і інші невід'ємні доповнення, що вносять уточнення до переліку і тип продукції, що поставляється. Найбільш часто використовуваними видами доповнень є:

• додаткову угоду до основного договору про постачання;
• Детальна специфікація товарів, послуг, умов та відомостей, розроблена спеціально до майбутнього договору на поставку.

Згідно зразком додаткової угоди, що уточнює умови договору про плановану постачання, в змісті документа відображаються всі зміни, що виникли вже після підписання основного документа. Це відбувається найчастіше через деяких непередбачених обставин.

Такі корективи, як правило, зачіпають термін, зміни вартості, а також найменування з асортименту. Укладання угоди дозволяє уникнути тяганини, спровокованих розірванням договору і його перепідписання.

Основною метою специфікації до основного договору на поставку, складеної з урахуванням вимог за зразком, є відображення конкретики здійснюваної угоди з питань про кількість і ціни на товар.

Спираючись на встановлений зразок, специфікація договору про постачання продукції, оформляється у вигляді табличних або облікових даних. Варто відзначити, що юридичну силу мають обидва документи, але дійсні вони виключно в сукупності.