Що таке відокремлений підрозділ і з чим його «їдять»

В юридичній науці існує двояке тлумачення терміна «відокремлений підрозділ»: в податковому праві дається одне визначення, а в цивільному - інше. Розглянемо обидва варіанти.

У цивільному кодексі дане поняття набагато вужче, ніж воно дано в податковому кодексі, і розкривається через визначення представництв і філій. І філія, і представництво - це відокремлені підрозділи, обидва вони знаходяться поза місцем розташування юридичної особи, однак представництво лише представляє інтереси суспільства, в той час як філія здійснює всі функції або якусь їх частину.

Рішення про створення повинно бути прийнято або на загальних зборах акціонерів, або радою директорів, але в будь-якому випадку складається протокол, в якому зазначається на освіту філії або представництва, а також вказано на необхідність внести відповідні зміни до статуту. Ще потрібно визначити функції і повноваження такого підрозділу, закріпивши їх в положенні або іншому документі.

Керівники призначаються юридичною особою і здійснюють свою діяльність на підставі довіреності в межах закріплених в ній повноважень. Відомості про ці підрозділи в обов'язковому порядку вносяться до установчих документів фірми, для чого потрібно звернутися до податкового органу, де зареєстровано суспільство, надавши протокол зборів, заяву і зміни до статуту в двох примірниках і сплатити держмито. По завершенні реєстрації видається свідоцтво про реєстрацію змін, нова виписка з ЕГРЮЛ і самі зміни з відміткою податкового органу.

В даному випадку вже не вийде вибрати спрощену систему оподаткування, що не завжди негативно позначається на прибутках всієї компанії.

У податковому кодексі поняття чітко закріплено і означає будь-яку територіально відокремлений підрозділ, де розташовані стаціонарні робочі місця. Таким чином, виділені два відмітних ознаки:

1. Територіальна віддаленість
2. Стаціонарне робоче місце (тобто місце, існуюче більше 1 місяця).