Що таке список в sharepoint online

Список в SharePoint Online - це набір даних, за допомогою якого ви і ваші колеги можете легко впорядковувати елементи, створювати календарі, працювати зі списками справ і тимчасовими шкалами.

На відміну від бібліотек документів SharePoint Online списки не створюються за замовчуванням при створенні сайту. Ви можете додати їх там, де потрібно. Списки підтримують більше десяти типів даних. Ви можете їх сортувати, індексувати і обчислювати, використовуючи внутрішні або зовнішні дані. На основі списку ви можете створювати різні уявлення для систематизації та відображення даних.

Загальне уявлення

Список може приймати різні форми залежно від типу інформації, яку ви збираєтеся використовувати. Ви можете створювати тимчасові шкали, календарі, дошки обговорень, завдання проекту, опитування та інші додатки.

Екрану відрізняється приклади тут? Адміністратор може мати класичний якості встановіть в списку або ви використовуєте більш ранню версію. В цьому випадку Загальні відомості про списків см. Якщо ви є власником списку, власник сайту або адміністратор, ознайомтеся зі статтею Перемикання якості за замовчуванням для списків або бібліотек документів з нової або класичному етапи Налаштування якості за замовчуванням.

Деякі функції в даний момент доступні тільки в класичному якості. Натисніть кнопку повернутися в класичний SharePoint в нижньому лівому кутку сторінки, щоб переключитися на класичний інтерфейс. Щоб вийти з класичної якості, закрийте всі вікна SharePoint і знову відкрийте.

Створивши список, ви можете за допомогою функції Швидке редагування додати часто використовувані стовпці для свого контенту.

У режимі швидкого редагування можна легко додати стовпець: клацніть значок + і введіть заголовок стовпчика. Ви також можете швидко додавати дані в форматі, близькому до електронної таблиці.

При використанні настроюється списку ви можете створювати власні уявлення на основі різних фільтрів і порядків сортування, щоб виділяти потрібні дані різними способами.

У правій верхній частині сторінки списку ви можете змінити уявлення Всі елементи на одне зі своїх налаштованих уявлень. Ви також можете зберегти своє уявлення за допомогою команди Зберегти уявлення. а якщо ви є власником списку або адміністратором, ви можете управляти уявленнями на сторінці параметрів списку (пункт Керування уявленнями).

Можна експортувати список в Excel або створити PowerApp. PowerApps - це служби по створенню користувацьких бізнес-додатків, які підключатися до даних і робота в Інтернеті і мобільних пристроїв - без часу і витрат спеціального програмного забезпечення. Знайомство з Microsoft PowerApps відображається для отримання додаткової інформації. Ви також використовувати Microsoft потік автоматичного робочих процесів між додатками і службами отримувати повідомлення, синхронізувати файли, збір даних та інші завдання. Приступаючи до роботи з Microsoft потік відображається короткий огляд.

Якщо ви працюєте з колегами, можна створити оповіщення для списків і даних, щоб отримувати повідомлення, коли щось змінив.

При створенні списку ви можете додати нові стовпці або вибрати стовпці для відображення. Для цього натисніть кнопку Додавання стовпців з правого краю рядка заголовків стовпців.

Меню списку в лівій верхній частині змінюється в залежності від контексту списку. Якщо нічого не вибрано, ви побачите доступні дії зі списком, наприклад експорт в Excel або створення нового елемента списку. Якщо ви виберете елемент списку, в меню з'являться доступні дії з елементом. Якщо ви виберете декілька елементів, меню знову зміниться. Якщо в меню є три крапки (.), Клацніть його, щоб побачити додаткові дії.

Ви побачите іншу версію меню списку, якщо клацнете правою кнопкою миші ім'я файлу або клацнете три крапки (.) Поряд з ім'ям файлу (в уявленні Відомості або Всі елементи). Це меню містить інші параметри, наприклад для настройки оповіщення або створення нової програми PowerApp.

Чи готові почати?

Нижче наведені посилання на статті, які допоможуть вам почати роботу з додатком.

Управління доступом до списку або окремого елементу списку.

У цій статті були корисними? Якщо Так, повідомте нам, в нижній частині цієї сторінки. Якщо це не було корисним, повідомте нам знаєте, які зрозуміліше або відсутній. Увімкніть використовуваної версії SharePoint, операційної системи і браузера. Ще раз перевірте факти, з додаванням детальної інформації та оновити в цій статті ми використовуємо ваші відгуки.