Що таке ретроконверсія
Ретроспективна конверсія бібліотечних каталогів
Що таке ретроконверсія?
Ретроспективна конверсія (ретроконверсія) - це процес створення електронного архіву на базі існуючого фізичного архіву
Ретроконверсія бібліотечного каталогу - технологія перетворення карткового каталогу в електронну базу даних бібліографічних описів
Основні обставини:
Забезпечення збереження бібліографічної інформації
доступність
Одночасний багатоаспектний оперативний пошук
Полегшення Новомосковсктелям пошуку інформації
Методи ретроконверсії каталогів:
Переклад в машиночитаемую форму бібліографічних записів безпосередньо з карток або з книжкового варіанта
Сканування карток з метою створення їх машинних (цифрових) образів з подальшим створенням машиночитаємих бібліографічних записів
Використання бібліографічних записів з інших електронних каталогів і доввод власних даних бібліотеки
Рекомендації при виборі методу ретроконверсії
Необхідність переведення традиційних каталогів в електронну форму
Наявність необхідного (необхідного) оснащення і програмного забезпечення для перекладу каталогу в електронну форму
Кваліфікацію бібліотечних працівників
Наявність коштів на ретроконверсії
Основні роботи в процесі проведення ретроконверсії (1)
вибір каталогу. опис структури і потоку даних, елементів бібліографічного запису і формату їх подання
вивчення можливостей використання машиночитаних записів з інших бібліотек або інших джерел
вибір оптимальної організації робіт, найбільш вигідною технології. програмного і технічного забезпечення
визначення виконавців і порядку фінансування робіт, графіка їх проведення
Основні роботи в процесі проведення ретроконверсії (2)
придбання техніки
підготовка каталогу до ретроконверсії
розробка інструкцій по формуванню машиночитаємих бібліографічних записів на основі традиційних, підготовка словників. кодифікатор для деяких елементів записів; безпосередній переклад змісту карток каталогів на машиночитаних носії, контроль якості. редагування
забезпечення доступу до бази даних в локальній мережі і в Internet
Загальні принципи проведення ретроконверсії каталогів
інформація вводяться в тому вигляді, як вона задана на оригіналах карток
в машинну запис не вноситься ніякої додаткової інформації
можна отримати деякі елементи машиночитаемой записи з наявних в традиційному варіанті даних
рекомендується структурувати інформацію відповідно до міжнародних стандартів
Передпроектна обстеження
визначення цілей
Чітка постановка завдання
Детальний опис системи каталогів бібліотеки
Визначення об'єкта конверсії
оцінка фонду
Виявлення найбільш часто запитуємо колекцій
Підготовчий етап
провести роботи з фінансового та технічного забезпечення проекту;
призначити осіб, відповідальних за загальне керівництво проектом. контроль якості та редагування БЗ;
підготувати робочі місця;
розробити графік і розклад виконання робіт;
підготувати робочі інструкції для персоналу. правила приймання результатів роботи;
поширити правила і інструменти (стандарти, формати, приклади)
забезпечити додатковими програмно-апаратними засобами (конверторами, словниками, рубрикаторами, і т.д.).
Розробка чітких і детальних інструкцій
для кожного поля слід описати конвертовані дані, їх подання на картках і правила їх перекладу в електронну форму
правила введення символів
ознаки визначення зайвої інформації, яка зустрічається на картках
правила розподілу інформації по полях і підпілля головним чином на підставі формальних ознак
правила стандартного перетворення шифрів. кодів в машиночитаемую форму (наприклад, шифрів зберігання);
правила роботи в специфічних випадках (періодичні видання, багатотомники і т.д.).
Процес ретроконверсії бібліографічного запису
Необхідність контролю якості
Визначити очікуваний рівень якості
Регулярно проводити перевірки
Направляти зауваження виконавцю
контролювати виконання
аналізувати результати
Приклад листа помилок
Фонд - 548 155 прим.
Читачів - 9 374 чол.
Відвідувань - 467 419
Книговидач посилання - 1 136 184 шт.
Видано довідок - 3 182 шт.
Бібліотечних працівників - 54 чол.
Загальна площа бібліотеки - +1723 кв.м.
Парк ЕОМ - 46 шт.
Електронний каталог НТБ КДТУ
ЕК НТБ КДТУ включає 15 підкаталогів
Кожен каталог має:
- свій набір заповнених полів;
- свої пошукові таблиці;
- свої вихідні документи.
Загальна кількість записів ЕК - 195 752
Використовуване ПЗ - Бібліотека 5.0
Автоматизоване обслуговування Новомосковсктелей
занесення всього фонду бібліотеки в електронний каталог;
штрихкодування фонду, в першу чергу найбільш використовуваної його частини;
впровадження електронного Новомосковсктельского квитка і формуляра;
підготовка співробітників бібліотеки до роботи в умовах нової технології.
етапи ретроконверсії
4 етап - штрихкодування фонду
Організаційне забезпечення ретроконверсії
Була сформована бригада з найбільш кваліфікованих співробітників бібліотеки, які мають досвід роботи з електронним каталогом
12 співробітників - занесення інформації
1 співробітник - здійснення функцій контролю
щомісячна норма
