Що робити якщо на роботі завал і ти нічого не встигаєш
Перестати братися за все підряд і відразу.
Зупинити робочий процес на 1 годину і проаналізувати завдання.
- Термінові і необхідні для виконання своїх функцій (це текучка);
- Нетермінові, але необхідні (це зазвичай планові завдання);
- Термінові, але непрофільні завдання (це хтось на вас навісив, начальник свій чи чужий, або просто взялися допомогти);
- Нетермінові і непрофільні (це взагалі звідки взялося? Відразу викреслює їх).
Далі, розібравшись з пунктом 4, беріться сміливо за розбір польотів за пунктом 3.
Чому ви їх виконуєте? Звідки вони беруться, хто їх ставить.
У цьому зазвичай є і проблема всіх завалів. Їх треба виключати, тому що ви виконуєте чужу роботу фактично.
Якщо ви все завдання чітко і адекватно вважаєте відносяться до профільних (пункти 1,2), то це привід поговорити з керівником на тему поточного обсягу, а також непогано і проаналізувати власну ефективність, підхід до виконання робіт.
Хтось здатний паралельно виконувати декілька робіт, постійно перемикаючись між ними і маючи позитивний результат, а кому-то це - прямий шлях до незакінчених в термін справах, зниження якості роботи, втрата оперативності і на виході знову завал. Такій людині слід працювати поступально, виконуючи відповідально ключове справу, і тільки по завершенню братися за таке.
система вибрала цю відповідь найкращим
Я пораджу вам не дуже гарне рішення цього питання, але мені він по початку добре допомагало. Я залишалася після роботи. Брала з собою поїсти і сиділа на роботі, як кажуть, до упору. Іноді виходила на роботу у вихідний. Допомагає добре. Потім втягуєшся в роботу і все рідше затримується в позаурочний час. Обов'язково потрібно проаналізувати свій робочий день. На перший план поставити роботу, яку необхідно виконати терміново, а потім іншу. Потрібно систематизувати інформацію, розкласти по папках, щоб не йшло багато часу на її пошук. Написати для себе алгоритм дій, що повторюються справ.
Спробуйте розписати все, що вам потрібно зробити чи потрібно було зробити. Якщо у вас така робота. яку можна взяти на будинок, то спробуйте, може бути в домашній обстановці вам буде легше і простіше працювати, так як не всім подобатися саме робоча обстановка, а вдома ви зможете спокійно подумати над певною тематикою. Намагайтеся не перевантажувати себе і намагайтеся раціонально розподіляти свої сили, якщо відчуваєте, що не можете чого - то зробити, то краще перенесіть це на потім.
Ситуація звичайно складна, але можна хоча б мінімізувати втрати.
Відокремте в першу чергу ті справи, які найбільш важливі і вигідні для роботи, а також які потрібно вирішити в найкоротші терміни, ось їх то і робіть.
Оскільки докладно не описано ваша робота, важко що щось радити, але може бути є у вас люди, яким можна довірити менш значні справи?
Тоді ви б займалися тільки головним, ні на що не відволікаючись.
Доведіть до керівництва, то факт, що обсяг роботи нереальний і вам потрібна допомога.