Що безпечніше єдина спрощена декларація або «нулевки»
Організація протягом всього кварталу не вела діяльність. Ніяких рухів ні за рахунками, ні по касі. В такому випадку є можливість відзвітувати за єдиною спрощеній формі. Чи безпечно це? Саме таким питанням нещодавно задалися відвідувачі форуму журналу «Головбух»
Це питання брав участь в щомісячному конкурсі запитань, який проводиться на форумі сайту, і набрав значну кількість голосів.
Що порадили на форумі
Учасники форуму дійшли висновку, що дії інспекторів в даному випадку справедливі. Єдину декларацію можна здавати тільки при виконанні певних умов. Їх два. Перше - немає рухів по розрахунковому рахунку і касі. Друге - за тими податками, замість яких представляється єдина декларація, відсутні об'єкти оподаткування. Якщо хоча б одна з умов порушується, слід звітувати по кожному податку окремо. Тому штраф закономірний навіть в ситуації, коли в термін здана єдина спрощена декларація. Висновок з цієї ситуації форумчани зробили такий. Якщо ви не впевнені, що у вас є право звітувати по «спрощеної» формі, краще уявити «нульові» декларації. Адже по ним завжди можна буде потім подати «уточненки».
Якщо ж у компанії такі операції були, але замість декларацій по окремих податках представлена єдина, штраф правомірний і оскаржити його навряд чи вдасться.
1. За звітний (податковий) період не повинно бути руху грошових коштів на розрахунковому рахунку або в касі. Наприклад, що стосується ПДВ, то у компанії не повинно бути руху грошових коштів протягом всього кварталу. А, скажімо, щоб вписати в спрощену декларацію податок на прибуток. руху грошових коштів не повинно бути з початку року. Адже податок на прибуток вважається наростаючим підсумком з початку року.
2. Якщо компанія здає спрощену декларацію по декількох податках, то по ним не повинно бути об'єктів оподаткування. Особливий випадок - це податки, за якими компанія повинна звітувати лише в тому випадку, коли у неї є об'єкт оподаткування. Наприклад, у випадку з земельним податком повинні бути земельні ділянки, а з транспортним - як мінімум автомобілі. Якщо об'єкта по подібним податків немає, не потрібно здавати ні звичайні, ні спрощені декларації. 3. Подавати спрощену декларацію можна не частіше, ніж раз на квартал (за I квартал, півріччя, 9 місяців та рік). Через це її не можна використовувати за тими податками, за якими треба звітувати щомісяця. Це акцизи, а також податок на прибуток у тих організацій, які звітують з цього податку щомісяця.
4. Єдина форма передбачена тільки для податків. Тому в неї не можна включати дані по внесках на обов'язкове пенсійне страхування, якщо база для їх нарахування дорівнює нулю.
Якщо через наведені обмежень використовувати єдину декларацію не виходить, то за відповідними податками доведеться подавати декларації (авансові розрахунки) по звичайній формі. Відповідно, за їх нездачу накладається штраф за статтею 119 Податкового кодексу України (якщо не здана декларація) або за статтею 126 Податкового кодексу України (якщо не зданий розрахунок).
Таким чином, спрощена декларація стане в нагоді тільки тим організаціям, які абсолютно не діють. Якщо ж компанія виплачує хоча б мінімальну заробітну плату, значить, є рух грошей або по касі, або по розрахунковому рахунку (якщо зарплату перераховують на картки). А отже, спрощену декларацію подавати не можна.
А що якщо компанія помилково принесе «нульові» декларації, хоча в її випадку покладається спрощена? Штраф можливий і в цьому випадку. Адже з пункту 2 статті 80 Податкового кодексу України випливає, що подавати декларацію за спрощеною формою при відповідних обставинах - це обов'язок платника податків, а не право. Але максимальна величина штрафу за неподання єдиної декларації складе всього 100 руб.
Дякуємо за допомогу в підготовці матеріалу Дмитра ВОРОНОВА. начальника відділу ведення суперечок і врегулювання розбіжностей з органами влади АКГ «Інтерком-Аудит»