Серії та терміни придатності товарів ут 11

Програма дозволяє враховувати товари в розрізі серій і термінів придатності. Серії та терміни придатності є розрізом (аналітикою) складського обліку. Серії та терміни придатності можуть бути вказані при надходженні і відвантаження товару. Товари з серіями і термінами придатності можуть брати участь у внутрішньому товарообігу організації.

Робота з серіями і термінами придатності номенклатури передбачає два етапи:

• Налаштування ведення обліку серій і термінів придатності номенклатури. Етап виконує співробітник відповідальний за ведення номенклатури в організації.
• Робота з серіями і термінами придатності в документах програми. Виконується співробітниками, які працюють з документами руху товару.

Налаштування параметрів системи
Перед початком використання функціоналу, в настройках параметрів обліку, в розділі НДІ. необхідно встановити прапорець Використовувати серії номенклатури.
Налаштування ведення обліку серій і термінів придатності номенклатури
Налаштування ведення обліку серій і номенклатури складається з двох етапів:

• Формування правил (для різних видів номенклатури і для різних складів) ведення обліку серій і термінів придатності номенклатури.
• Формування людське око номенклатури, списку складів і правил ведення обліку серій і термінів придатності на цих складах.

Правила ведення обліку серій і термінів придатності формуються в довіднику Політики обліку серій. Відкрити довідник можна в розділі Нормативно-довідкова інформація. за допомогою команди панелі навігації Політики обліку серій. За командою списку Створити. можна приступити до формування нового правила обліку серій і термінів придатності. У формі Політика обліку серій можна виконати наступні настройки.

В поле Тип політики потрібно вибрати значення зі списку. Значення поля буде впливати на те, яким чином система буде враховувати товари: чи буде вестися повноцінний облік залишків товарів або ця інформація буде фіксуватися в документах довідково. При заповненні поля, заповнюються і інші значення форми значеннями за замовчуванням.

Для поля Тип політики доступні наступні значення:

■ в момент оформлення замовлення або реалізації - перемикач При плануванні відвантаження;
■ в момент видачі завдання працівникові складу - перемикач При плануванні відбору;
■ після виконання завдання на відбір - перемикач За фактом відбору.

Якщо в типі політики зазначено значення Управління по FEFO залишками серій. то включається перемикач При плануванні відбору і перемикачі стають недоступними, тобто програма буде пропонувати відвантаження серій по методу FEFO завжди на етапі видачі завдань.

Якщо в типі політики зазначено значення Довідкове вказівку серій. а прапорець При відвантаженні встановлений то включається перемикач За фактом відбору і перемикачі стають недоступними, тобто при таких налаштуваннях програма буде пропонувати відвантаження серій по факту відбору в процесі відвантаження товару.

Список складів і правил ведення обліку серій на цих складах, про людське око номенклатури формується в формі Вид номенклатури. Для цього в формі, в групі Правила ведення обліку. потрібно встановити прапорець Використовувати серії. Прапорець доступний якщо в поле Тип номенклатури встановлено значеніеТовар (у послуг не може бути серій). Після установки прапорця на формі буде доступна сторінка Серії в якій здійснюються остаточні налаштування обліку серій.

Перш ніж формувати список складів і вказувати політики обліку серій на цих складах необхідно в поле Серії ідентифікують уточнити ніж буде серія: серійним номером конкретного товару, серією партії, або терміном придатності партії. В поле доступні наступні значення:

Для термінів придатності (якщо поле Серії ідентифікують заповнене значенням Партії товарів, що мають однакові терміни придатності або Партії товарів, що мають однакові номери серій і терміни придатності) можна вказати точність терміну придатності: до днів або до годин.

Далі про людське око номенклатури необхідно сформувати список складів на яких буде застосовуватися та чи інша політика обліку серій. При формуванні списку слід врахувати наступне: облік серійних номерів в програмі можливий тільки довідково. Тобто якщо серії товарів ідентіфіціруютЕкземпляри товарів, що мають унікальні серійні номери. то в список можна додати тільки політики створені для довідкового обліку серій, тобто політики з типом Довідкове вказівку серій.

Якщо на складі не використовується ордерна схема при відображенні надлишків, нестач і псування (в картці складу не встановлено відповідний прапорець в групі Використання ордерної схеми), то для такого складу можна вказати тільки політики в яких так само не встановлені прапорці (в групі Вказувати серії) при перерахунку товарів, відображенні надлишків нестач і псування товарів і при переміщенні між приміщеннями. Якщо на складі використовується ордерна схема при відображенні надлишків, нестач і псування, то для такого складу можна вказати будь-яку політику обліку серій.

Робота з серіями і термінами придатності в документах програми

Робота в програмі з серіями і термінами придатності підтримується в наступних документах:

• Введення залишків;
• Замовлення клієнта;
• Заявка на повернення товарів від клієнта;
• Повернення товарів від клієнта;
• Повернення товарів постачальнику;
• Ордер на відображення надлишків товарів;
• Ордер на відображення нестач товарів;
• Ордер на відображення псування товарів;
• Ордер на відображення результатів перерахунків товарів;
• Ордер на переміщення товарів;
• Відбір (розміщення) товарів;
• Відображення результатів перевірки ордера на товари;
• Переміщення товарів;
• Пересортиця товарів;
• Перерахунок товарів;
• Надходження товарів і послуг;
• Реалізація товарів і послуг;
• Прибутковий ордер на товари;
• Видатковий ордер на товари;
• Збірка (розбирання) товарів;
• Внутрішнє споживання товарів;
• Звіт про роздрібні продажі;
• Чек ККМ;
• Чек ККМ на повернення;

При товарообігу по які ордерному складу серії і терміни придатності номенклатури зазначаються в товарних накладних (Реалізація товарів і послуг. Надходження товарів і послуг і т.д.), в разі товарообігу по ордерному складу в складських ордерах.

Залежно від виду документа серії і терміни придатності можуть бути вказані в документах двома способами: тільки за допомогою команди табличній частині документа Вказати серії або безпосередньо в табличній частині документа (в частині таких документів так само можна використовувати команду Вказати серії). Наприклад, в документах Надходження товарів і послуг для зазначення серії або терміну придатності потрібно скористатися командою табличній частіУказать сери і, а в документі Ордер на відображення надлишків товарів серії або терміни придатності вказуються безпосередньо в табличній частині документа.

Якщо інформація про серіях в документі заповнюється за допомогою команди Вказати серії і в документі (в шапці або в табличній частині) обраний склад на якому ведеться облік серій і термінів придатності, то в табличній частині таких документів з'являється колонка в якій піктограмою позначаються ті товари за якими для обраного складу необхідно вказувати серії або терміни придатності.

• Якщо піктограма виділена червоним кольором, то по товару не вказані (або вказані в повному обсязі) серійні номери або терміни придатності.
• Якщо піктограма виділена зеленим кольором, то інформація за серіями вказана повністю.

За командою Вказати серії відкривається форма Реєстрація серій товарів. У формі необхідно вказати серії і / або терміни придатності.

• Якщо для складу і виду номенклатури встановлено правило з типом політики Партії товарів, що мають однакові номери серій. Партії товарів, що мають однакові терміни придатності або партії товарів, що мають однакові номери серій і терміни придатності. то в формі для кожної введеної серії необхідно вказати і кількість товару.
• Якщо для складу і виду номенклатури встановлено правило з типом політики Примірники товарів, що мають унікальні серійні номери. то вказувати кількість товару для кожної серії не потрібно, але при цьому кількість зазначених серій повинна відповідати кількості одиниць номенклатури, для якої ці серії вказуються (у кожної одиниці товару є свій серійний номер). Наприклад, якщо в документі Надходження товарів і послуг оприбутковується десять одиниць товару, то в формі Реєстрація серій товару необхідно вказати десять серійних номерів. У нижній частині форми Реєстрація серій товару виводиться інформація про кількість серій, яке необхідно зареєструвати і про те, скільки серій вже зареєстровано.

Форма Реєстрація серій товару дозволяє реєструвати серії за допомогою сканера штрих-коду (в тих випадках коли інформація про серію нанесена на товар або його упаковці у вигляді штрих-коду). При цьому можна налаштувати в якій черговості скануватиметься штрих-коди товару і штрих-коди серії. Налаштування здійснюється в формі Реєстрація серій товару по команді Всі дії - Налаштувати порядок сканування серій.

Можна вибрати такі параметри (вибираються перемикачем):

• Штрихкод товару - все штрих-коди серій цього товару - штрихкод наступного товару - при такій настройці в документі після сканування штрих-коду товару та підбору його в табличну частину документа, буде відкрита форма реєстрації серій в якій можна сканувати штрих-коди серій, то кількість разів яке необхідно. Після того як відскановані всі серії форму реєстрації серій потрібно закрити вручну. Лічені штрих-код, після закриття форми реєстрації, програма буде інтерпретувати як штрих код-товару;
• Штрихкод товару - штрихкод серій цього товару - штрихкод наступного товару - при такій настройці в документі після сканування штрих-коду товару та підбору його в табличну частину документа, буде відкрита форма реєстрації серій яка після одноразового сканування буде автоматично закрита. Лічені на формі реєстрації штрих-код буде інтерпретований як штрих-код серії, лічений штрих-код, після закриття форми реєстрації, програма буде інтерпретувати як штрих код-товару;

Інформація про серіях в табличній частині документів вказується в колонці Серія. Для заповнення серій може використовуватися команда Вказати серії. Вказати серії можна і безпосередньо в табличній частині. Один і той же товар з різними серіями в документі відображається в різних рядках (кількість рядків з таким товаром дорівнює кількості серій).

Якщо для товару задані настройки ведення обліку серій, то після підбору товару в табличну частину, колонка Серії стає обов'язковою для заповнення. Якщо для товару не задані настройки ведення обліку серій, то в колонці Серії відображається напис Серії не вказуються.