Розширений фільтр в excel, таблиця умов
Функціонал програми, описаний в цій статті, надає можливість гнучкого налаштування фільтрації даних. Він дозволяє створювати такі умови відбору інформації, які неможливі в звичайному фільтрі.
Завантажити приклад c застосуванням розширеного фільтра в Excel.
Знаходиться розширений фільтр за наступним шляхом: вкладка «Дані» -> область «Сортування і фільтр» -> іконка «Додатково».
Як приклад розглянемо задачу:
«Є таблиця, яка містить інформацію про клієнтів компанії. У ній містяться стовпці: номер клієнта, регіон, дата укладення договору, дата закінчення договору, середньомісячна сума замовлення клієнта, підключення до бонусної програми.
Необхідно клієнтам, у яких закінчується термін договору, і які мають достатні суми замовлень на місяць для свого регіону, запропонувати нові більш вигідні умови співпраці. Відбір проводитиметься по набору умов:
- Якщо до закінчення терміну договору залишилося менше місяця;
- Якщо середньомісячний замовлення не менше 50 000 рублів для Москви, 40 000 для Харкова, 35 000 для Казані і 30 000 рублів для Житомира;
- Клієнт не повинен бути підключений до бонусів.
Вивести відпрацьований список на окремий лист. »
Виконати описану задачу із застосуванням стандартного фільтра не вийде, так як він не дозволяє виконувати відбір в стовпці, що залежить від значень іншої колонки. Саме тут приходити на допомогу розширений фільтр Excel.
Складання таблиці умов
Перш за все необхідно створити таблицю умов відповідно до нашим завданням:
Умови будуються рядками, які складаються з полів (стовпців). Заголовки таблиці умов повинні повністю збігатися з заголовками вихідного діапазону.
Зверніть увагу, що поле «Дата вікон. контракту »повторюється. Це означає, що обидва умови повинні бути дотримані, щоб фільтр пропустив дані. Також можливо використовувати формули (на зображенні це показано) і групові символи для складання правил фільтрації.
Висновок відфільтрованої інформації
Завдання вимагає виведення відібраної інформації на окремий лист, тому необхідно викликати вікно розширеного фільтра саме з цього листа. Інакше програма не дозволить вибрати його.
У нашому випадку умовам задовольняють 2 рядки вихідного діапазону:
Якщо матеріали office-menu.ru Вам допомогли, то підтримайте, будь ласка, проект, щоб ми могли розвивати його далі.