Розподіл непрямих витрат в 1с 8

Щоб правильно врахувати непрямі витрати, потрібно, по-перше, правильно налаштувати програму, по-друге, коректно відобразити самі витрати в 1С 8.3 (Бухгалтерія).

Початкові налаштування обліку витрат в 1С

1. Облікова політика. На закладці «Податок на прибуток» необхідно визначити список прямих витрат в НУ. Незважаючи на те, що мова піде про непрямі витрати, в першу чергу налаштовуємо прямі. Справа в тому, що всі витрати, яких немає в розділі прямих витрат, програма автоматично відносить до розряду непрямих (а значить, розподілених).
2. На цій же закладці визначаємо метод списання непрямих витрат - або директ-костинг, коли все непрямі витрати відносяться на рахунок 90.08, або включаємо непрямі в собівартість продукції. В останньому випадку доведеться ставити базу розподілу.
3. Для непрямих витрат необхідно налаштувати способи розподілу ( «Облікова політика» - «Витрати» - Непрямі витрати »-« Методи розподілу непрямих витрат »).
4. У розділі «Функціональність» на закладці «Виробництво» встановлюємо галочку «Облік процесів виробництва і випуску продукції».
5. У розділі «Параметри обліку» на закладці «Виробництво» встановлюємо ознака «Вести облік витрат по підрозділах».

Останні два пункти (див. Ріс7. І Рис.8) потрібні для того, щоб з'явилася можливість задати підрозділ в документах оприбуткування непрямих витрат.

Нижче наведені приклади налаштувань і пояснення до них.

Рис.1 - Налаштування програми в інтерфейсі

Рис.3 - Методи визначення прямих витрат виробництва в НУ

Рис.4 - Статті витрат

При заповненні облікової політики в 1С 8.3 (заповнювати бажано на кожен рік) список прямих витрат НУ заповнюється автоматично. Малюнки 1, 2, 3, 4 зображують послідовні кроки необхідних налаштувань. Для наочності додамо кілька додаткових статей витрат (рис.4) і, відповідно, методів. Статті «Оплата праці (20)» та «Оплата праці (23)» будуть фігурувати в списку прямих витрат, а статті «Оплата праці (25)» та «Оплата праці (26)» - в списку непрямих (Рис.5 і Рис .6).

Рис.5 - Непрямих витрати в 1С

Рис.6 - Методи розподілу загальновиробничих і загальногосподарських витрат

Рис.7 - Включення функціоналу «Виробництво»

Рис.8 - Налаштування планової ціни

Відображення непрямих витрат в документах 1С

Непрямі витрати відображаються документами:

Приклад документа «Надходження товарів, послуг» з видом операції «Послуги» наведено на рис.9; проводки документа - рис.10.

Основні моменти, які слід врахувати при заповненні цього документа:

• Колонка «Рахунки обліку» надає можливість задати рахунок, підрозділ і статтю витрат. Але тільки в тому випадку, якщо всі налаштування виконані коректно.
• Так як метод розподілу непрямих витрат, у тому числі за статтею «Матеріальні витрати (26)», пропорційний планової собівартості (см.ріс.6), то планова собівартість повинна бути обов'язково задана в документах «Установка цін номенклатури».

Рис.10 - Проведення по послугах за доставку

Закриття рахунків непрямих витрат в бухгалтерському обліку

Рис.11 - Проведення за непрямих витрат

Рис.12 - ОСВ по 26 рахунку

Деталізацію списання непрямих витрат можна подивитися в довідці-розрахунку (рис.13). Викликається звіт з розділу «Операції» - «Закриття періоду» - «Довідки-Розрахунки»)

Рис.13 - Довідка-розрахунок списання непрямих витрат

На закінчення наведемо цитату з Декларації з податку на прибуток в 1С 8.3. Якщо всі розрахунки по непрямих витрат виконані правильно, то рядок 040 (Лист 2, Додаток 2) повинна містити ту ж суму, що і оборотно-сальдова відомість по 26 рахунку.

Рис.14 - Декларація з податку на прибуток