Розгляд заявок аукціонною комісією

Для проведення держзакупівель замовнику необхідно створювати спеціальні комісії. Про те, що це за комісії, чим вони займаються і які вимоги пред'являються до їх членам, піде мова в цьому матеріалі.

Комісія по закупкам

Комісія по здійсненню закупівель створюється для всіх способів визначення постачальника, крім єдиного постачальника.

До початку закупівлі замовник повинен створити комісію, обрати голову та встановити порядок роботи.

Комісія може бути:

Реєстрація на порталі.
Для отримання повного доступу до порталу Про-госзаказ.ру необхідно зареєструватися.

Вимоги до членів комісії

Перевага повинна віддаватися співробітникам з професійними знаннями в області закупівель. Крім того, якщо мова йде про контракт на створення творів мистецтва або контракті, як-то пов'язаних з мистецтвом, в складі комісії повинні бути особи творчих професій у відповідній області. Їх має бути не менше половини від загального числа.

«Управління закупівлями (120 годин)»
Програма розроблена відповідно до методичних рекомендацій МінекономразвітіяУкаіни і МінобрнаукіУкаіни і повністю відповідає ПРОФСТАНДАРТ.

При цьому членами комісії не можуть бути раніше залучені до оцінки документів експерти, особисто зацікавлені люди, наприклад, особи, які подали заявки або значаться в штаті організації, яка подала заявку.

Також не можуть брати участь в комісії люди, які можуть надати якийсь вплив на учасника закупівлі, - кредитори організацій-учасників, їх акціонери, які не можуть бути в складі і рідні учасників, а також подружжя.

Замовник при виявленні таких повинен замінити на інших, не зацікавлених. До слова, без рішення замовника заміна членів комісії не допускається.

Положення про комісію із закупівель

У 44-ФЗ зазначено, що замовнику необхідно прийняти рішення про створення комісії. Загальноприйнята форма такого рішення - наказ. Наказ про створення тендерної комісії робиться в довільній формі, проте він повинен містити наступну інформацію:

вид комісії, яка створюється - наприклад «наказ про створення аукціонної комісії»;
ПІБ її голови і членів.

Зверніть увагу, що наказ треба підписати не пізніше того дня, коли публікується повідомлення про закупівлю.

Права, обов'язки і відповідальність голови комісії та її членів;
Порядок повідомлення про засідання;
Заборона заочних засідань і голосувань;
Заборона на передачу своїх повноважень іншим людям;
Регламент проведення засідань, зокрема, якщо на засіданні менше половини членів комісії, то вона не правомочна здійснювати свої функції.

Скільки людей в аукціонної комісії

Аукціонна комісія з 44-ФЗ, як ми писали вище, повинна складатися мінімум з п'яти чоловік. Комісія перевіряє заявки на участь в електронному аукціоні на відповідність вимогам, прописаним в документації про закупівлю.

Коли термін подачі заявок закінчився, у комісії є 7 днів на розгляд їх перших частин. За підсумками вона приймає рішення, допустити подав заявку учасника до аукціону чи ні.

При цьому не допустити можна лише в зазначених законом випадках: якщо була надана неповна або невірна інформація, дані не відповідають вимогам документації.

Також розглядаються другі частини заявок. На це у комісії є три робочих дні після розміщення протоколу про проведення аукціону. Вони також перевіряються на предмет відповідності всім вимогам.

Протокол комісії із закупівель

Коли перші частини заявок учасників розглянуті, складається протокол розгляду заявок. У ньому повинні бути дані:

Про номерах заявок;
Про допуск учасника з кожним порядковим номером з визнанням його учасником аукціону або ж вказівка про його недопуск з обґрунтуванням такого висновку. У другому випадку, зокрема, необхідно прописати, яким саме положенням документації не відповідає заявка;
Про рішення кожного члена комісії по кожному з учасників.

Зверніть увагу, що якщо не допущені всі учасники або ж допущений лише один, аукціон визнається таким. Це необхідно занести в протокол.

Результати розгляду друге частин заявок вписуються в протокол підведення підсумків аукціону. Його повинні підписати всі члени комісії. Цей протокол необхідно викласти на електронну площадку і в ЄІС протягом одного робочого дня після підписання.

Анонси майбутніх номерів