Робота на лікарняному

Робота на лікарняному оплачується в особливому порядку. Нарахувати за дні, відпрацьовані в період дії лікарняного, і зарплату, і допомогу не можна. Порядок розрахунків з співробітником в такому випадку ми описали в статті.

Робота на лікарняному: зарплата або допомога

Буває, що співробітник оформляє лікарняний лист, але в період непрацездатності виходить на роботу. Нарахувати за такі дні і посібник, і зарплату можна. Посібник - це компенсація заробітку, який співробітник втратив через хворобу. Роботодавець повинен виплатити допомогу за весь період непрацездатності за лікарняним. А співробітник не зобов'язаний працювати в цей період. Його вихід на роботу не скасовує факт непрацездатності.

Установа повинна нарахувати зарплату за всі відпрацьовані дні. Відкритий лікарняний підтверджує звільнення від роботи, але не забороняє її виконувати. Співробітник сам вирішує, як скористатися звільненням: провести час вдома або на роботі. Якщо співробітник працював в окремі дні непрацездатності, нарахуєте за них зарплату.

Що буде, якщо виплатити допомогу замість зарплати

Деякі бухгалтери вважають за краще не ускладнювати собі завдання. Табельник залишив поза увагою дні за лікарняним як відпрацьовані - значить, можна просто виплатити допомогу за весь період. Такий підхід небезпечний. Часто посібник виявляється менше зарплати. Тоді співробітник може звернутися зі скаргою до трудової інспекції. Інспекторам буде неважко переконатися в тому, що людина працювала.

Вони опитають персонал і знайдуть свідків. Можливо, в цей день працівник вів переписку, підписував документи, отримував матеріали зі складу або під звіт, повертав невитрачені підзвітні гроші в касу, оформляв шляховий лист, розписувався в журналі охорони за ключі від кабінету і т. П.

За невиплату зарплати установа оштрафують (ч. 6 і 7 ст. 5.27 КоАП РФ). Крім того, вас змусять нарахувати зарплату і компенсацію за її затримку. Посібник доведеться перерахувати. Воно буде менше з урахуванням відпрацьованих днів. Якщо ви встигли зарахувати початкову суму в рахунок сплати страхових внесків, виникнуть недоїмка, пені та штраф.

Як уникнути спору з ФСС про розмір допомоги

Роботодавець має право знизити посібник, тільки якщо в лікарняному є відмітка лікаря про порушення режиму. За таким листками виплату вважають виходячи з МРОТ за повний календарний місяць з урахуванням районного коефіцієнта. Але лікар не зобов'язаний перевіряти, знаходився пацієнт під час хвороби вдома або працював. Тому відмітки в лікарняному про порушення режиму не буде.

Формально у вас немає законних підстав знижувати посібник. Але є ризик, що під час перевірки фахівці соцстраху перевірять табель, побачать, що співробітник виходив на роботу, і самі перерахують посібник. Якщо ви звернетеся за відшкодуванням витрат, фонд відмовиться виплатити різницю між повним і зниженим посібником. А якщо зарахується посібник в рахунок сплати поточних внесків, то чиновники нарахують недоїмку по страхових внесках до не прийнятою до заліку сумі плюс пені і штраф.

Утримати з співробітника суму, якої не зарахував фонд, ви не зможете. Листок без позначки про порушення режиму не можна розглядати як недостовірний. Тому спірна частина посібника залишиться у працівника. Фонд розцінить її як виплату в рамках трудового договору, донарахує на неї внески і нарахує пені. Як всього цього уникнути?

Робота на лікарняному: варіант 1. Визнати, що порушення режиму було, але вважати причину поважною і допомога не знижувати.

Робота на лікарняному: варіант 2. Знизити посібник, щоб не конфліктувати з фондом. Для цього потрібно оформити ті ж документи, що і в варіанті 2, а також наказ керівника. У наказі зафіксуйте, що співробітник порушив режим з неповажної причини, тому установа знижує посібник.

Співробітник може поскаржитися до трудової інспекції та ФСС. ГИТ допомога не донарахує, але використовує скаргу як привід для перевірки. Фонд зі зниженням допомоги погодиться. Але він, як і трудова інспекція, може провести позапланову виїзну перевірку за скаргою працівника.

Варіант 3. Знизити посібник для заліку (відшкодування) за рахунок коштів ФСС, але працівникові видати повну суму, виплативши різницю з коштів установи. В цьому випадку суперечок не виникне: задоволені і працівник, і фонд. Врахуйте, що сума «добавки» - виплата працівникові в рамках трудових відносин. На неї доведеться нарахувати страхові внески.

Як документально обґрунтувати повне посібник

Розглянемо, як оформити документи, порахувати посібник і зарплату в варіанті 1.

У табелі за кожен відпрацьований день відзначайте явки. Решту днів хвороби відзначте кодом «Б», коли співробітник закриє і принесе листок. Не вказуйте коди роботи і лікарняного в один день.

Посібник за перші три дні тимчасової непрацездатності виплатите за рахунок установи. Це будуть перші три дні, коли працівник перебував вдома. Припустимо, що він працював в перший і третій дні лікарняного. Тоді установа оплатить за свій рахунок другий, четвертий і п'ятий дні хвороби. Посібник за наступні невідпрацьовані дні профінансує ФСС.

Оклад бухгалтера - 30 000 руб. Страховий стаж - 10 років.

Головлікар видав наказ про виплату допомоги (див. Зразок 3) на підставі протоколу комісії.

(370 000 руб. + 410 000 руб.). 730 дн. × 3 дн. = 3205,48 руб.

Решта шість днів оплатить соцстрах:

(370 000 руб. + 410 000 руб.). 730 дн. × 6 дн. = 6410,96 руб.

Коли робота на лікарняному не оформлюється

Іноді співробітник відпрацьовує тільки перший із зазначених в листку непрацездатності днів. Це єдиний випадок, за яким у контролерів не виникає питань. Зрозуміло, що працівник міг відчути себе погано і звернутися до лікаря вже після закінчення робочого дня.

Нарахуйте зарплату за перший день по лікарняним. Посібник призначте за всі інші дні.

Робота на лікарняному