Реклама теорія і практика
Брендування і позиціонування
Фірмовий стиль: використання по максимуму
Щоб по-справжньому запам'ятатися, обговоріть з організаторами ділового заходу нетривіальні формати візуальної присутності на майданчику:
Як правильно вибрати партнерський статус
Є приказка: якщо ти вмієш робити щось добре, не роби цього безкоштовно, тому навряд чи варто компанії, яка займається наданням кейтерингових послуг, ставати партнером по організації фуршету. Однак якщо офіційним спонсором вечері для представників нафтогазової галузі стає велика сировинна компанія, то така співпраця набуває сенсу.
При пошуках точок збігу інтересів організаторів заходу і компаній-партнерів потрібно дотримуватися принципу win-win. Приклад: велика телекомунікаційна компанія виступає технічним партнером і інтернет-провайдером міжнародного форуму, при цьому прес-центр брендований квітами цієї компанії, численні телевізійні інтерв'ю зі спікерами проходять на тлі відомих логотипів. Одночасно компанія отримує власний стенд, на якому її представники можуть спілкуватися з усіма учасниками.
Іноді організатори пропонують партнерам ще один варіант брендування на майданчику - створення закритої лаунж-зони для VIP-гостей. Високопоставлені учасники проводять тут перерви і кава-брейки, обмінюються контактними даними, представляють свої продукти і послуги. На практиці цей метод застосовується рідко. Учасникам заходів не завжди подобається наявність приміщень і зон, в які комусь відкритий доступ, а кому-то немає, і ніхто не може пообіцяти, що таке невдоволення проектора не з'явиться і на ваш бренд.
Подарунки на пам'ять
Буклети, листівки, ліфлети - марна трата часу і коштів. Значки і магніти також відправляються в сміттєві відра. Важливо, щоб ваш подарунок приносив користь: це можуть бути дрібні канцелярське приладдя (брендовані бокси з папером для запису, накопичувачі для скріпок, тримачі для ручок тощо) або флеш-карти з вашої презентацією і матеріалами конференції. Затребуваним стане, наприклад, брендований парасольку як подарунок учасникам заходу в Харкові, Лондоні або іншому місті з дощовою погодою.
Якщо сувенір не має унікального функціонала, то він повинен являти собою мініатюрний арт-об'єкт, хоча і тут потрібно бути обережними. Так, на великому форумі, що проходив на Далекому Сході, один з партнерів вручив усім учасникам десятикілограмові книги англійською мовою з золотим тисненням. Книги виявилися гарними і цінними, однак багатьом довелося залишити подарунок у готелі: учасникам з інших країн було важко носити таку книгу з собою, а авіакомпанії вимагали великі суми за надмірну вагу.
Спеціальні заходи в рамках ділової програми
При формуванні ділової програми навіть самого вузькоспеціалізованого заходу проаналізуйте теми і питання, які значимі для всіх людей. Наприклад, зустріч представників регіональних компаній-туроператорів здатна дати стимул розвитку внутрішнього туризму. У свою чергу, приплив туристів і інвестицій дозволить розвинути інфраструктуру і в цілому підвищити якість життя в регіонах.
експертне позиціонування
Беручи участь в діловій програмі, позиціонує себе як експерта ринку. Ось кілька моментів, які потрібно врахувати.
- Виступ вашого спікера не повинно бути презентацією товарів або послуг - це негативно сприймається в експертному співтоваристві. Краще вибрати актуальну тему, що зачіпає всіх учасників.
- Якщо ваш представник входить до складу оргкомітету, то він може впливати на формування порядку, на програму і склад учасників. При цьому компанія може представляти себе як співорганізатора заходу.
- Проводьте на своєму стенді освітні програми, майстер-класи, безкоштовні консультації та аудит. Увійшли в моду і нові формати індивідуальних консультацій учасників з експертами: експертна сесія, коуч- і пітч-сесія (презентація проектів потенційним інвесторам).
- Якщо ви організуєте участь своїх спікерів в діловому заході, то перевірте на сайті перелік вже зареєстрованих осіб, а також розклад переговорних кімнат. На самітах, форумах і конференціях зазвичай передбачена безкоштовна послуга для учасників, спонсорів і партнерів з планування двостороннього зустрічей в рамках ділової програми.
Новітні технології на службі бренду
Інформаційне висвітлення участі бренду в заході
Досвід показує: навіть пакет генерального партнера заходу не гарантує, що ви будете згадуватися в ЗМІ без додаткових зусиль. Традиційна рядок в угоді про партнерство - згадка вашого бренду в прес-релізах події - як правило, безжально секвестивний при підготовці матеріалів для публікацій і сюжетів. Набагато ефективніше, якщо ви не будете сподіватися на ресурси медіацентру і самі проведете інформаційну кампанію, від підготовки анонсують матеріалів до власних прес-заходів на майданчику.
Робота бренду зі ЗМІ на діловому заході проходить з найбільшим успіхом, якщо компанія бере участь в діловій програмі як експерт ринку, делегуючи спікера або будучи організатором / співорганізатором одного з дискусійних заходів.
Питання до PR-менеджерам заходи
PR-менеджерам заходів слід відповісти на ряд важливих питань.
З чим виходити до ЗМІ?
Важливою умовою є новизна інформаційного приводу. Якщо у вас є можливість домовитися з менеджментом компанії про те, щоб притримати інформацію до події, то ви зможете поліпшити показники медіавиходов, озвучивши привід безпосередньо на майданчику заходу.
Цільова робота із засобами масової інформації на майданчику
Як посилити інформування про роботу свого спікера на майданчику
Оцінка ефективності участі бренду в діловому заході
Участь компанії в ділових заходах для b-2-b- і b-2-c-аудиторії надає їй широкий вибір можливостей для позиціонування та просування продукту, а також може використовуватися як допоміжний інструмент підтримки бренду.
Кульбятская Наталя Валентинівна. в минулому - керівник департаменту політичного консалтингу КГ «Полілог». Має досвід практичної реалізації більш ніж 60 проектів, серед яких організація дискусійних майданчиків і масштабних заходів «під ключ» (з'їздів Асоціації юрістовУкаіни, Форуму союзних програм, презентації Року української мови в країнах СНД і ін.) (М.Київ)