Рецензування документів в word 2018

Функція Рецензування в MS Word використовується користувачами рідко. При активації цієї функції відбувається відстеження наступних виправлень, які користувач вносить в документ:

• примітки;
• рукописний текст;
• додавання і видалення;
• форматування.

Покажу два способи для надання документу Word «нормального» виду. Перший спосіб більше призначений не для прийняття виправлень рецензування, а для поняття самого процесу створення виправлень. Другий - щоб просто видалити всі, що, за поняттями користувача, не повинно бути в документі.

Перший спосіб (для тих, хто хоче знати про рецензування)

Увага! Щоб збільшити малюнок, клацніть на нього правою кнопкою миші і виберіть пункт «Відкрити зображення»
Якщо документ рецензувався, а виправлення не були прийняті, то Ви побачите наступне:

Перейдіть на вкладку «Рецензування»

Список «Показати для перевірки» має пункти:

Щоб прибрати не всі знаки рецензування, а вибрати непотрібні, відкрийте «Показати виправлення» і зніміть / поставте галочки в потрібних пунктах. Якщо Ви заберете все галочки, всі знаки рецензування відображатися не будуть, але нікуди і не подінуться.

Увага! До цього моменту ми розглядали можливості рецензування. Інформація буде корисною для тих, хто часто займається редагуванням тексту!

Переходимо до отримання документа без рецензування. Кно список «Прийняти» (повторюю: відкрити список «Прийняти», а не клацнути по кнопці «Прийняти». Отримаємо список такого вигляду:

Вибираємо пункт «Застосувати всі зміни в документі», після чого бачимо «нормальний» документ:

Зберігаємо документ і ... Все. Зміни при рецензуванні прийняті, старі варіанти документа прибрані. Завдання вирішена.

Другий варіант (для тих, хто не хоче знати про рецензування)

Клацаємо по значку Office, вибираємо пункт «Підготувати», відкриваємо його і вибираємо «Інспектор документів»,

після чого запускаємо інспектор кнопкою «Перевірити»

Після перевірки маємо приблизно таку картину. Просто клацаємо послідовно по всіх кнопках «Видалити все», закриваємо «Інспектор документів».

Зберігаємо документ і заспокоюємось, так як при повторному відкритті документа, нас не будуть чекати неприємності у вигляді знаків рецензування.

До речі, а чи користуєтеся Ви функцією автоматичної розстановкою переносів? А при своїй роботі з документами з MS WORD чи використовуєте Ви режим відображення знаків форматування?