Поняття «документні ресурси», їх спільна характеристика - студопедія

Сукупність документів в суспільстві являє собою його документний ресурс. Тлумачний словник української мови визначає поняття «ресурси» як «запаси, джерела чого-небудь» 1. Оскільки документ-це перш за все інформа-ція, остільки документні ресурси є информацион-ними ресурсами. Однак між двома цими поняттями суще-обхідних відмінності.

Поняття «інформаційні ресурси» в різних наукових і прикладних дисциплінах тлумачиться неоднаково. У широкому сенсі в це поняття включають (крім документів) також:

- персонал, що володіє знаннями і кваліфікацією;

- організаційні структури-наукові, виробництв-ються, управлінські та інші, які мають кадровим, виробничо-технічних, фінансових та інших потенциа-лом;

- матеріальні об'єкти, створені в процесі виробниц-ства, технології, програмні продукти, т. Е. Упредметнити-лені результати наукової та виробничої діяльності людей;

Комплекси документів. Документні ресурси

- науковий інструментарій (автоматизовані системи наукових досліджень, автоматизовані робочі місця науковців і проектувальників, експертні системи і т. Д.).

В рамках такого широкого тлумачення інформаційних ресурсів власне документні ресурси розглядаються лише як одна з їх складових частин. Наприклад, в Межго-жавного стандарті ГОСТ 7.0-99. «Інформаційно-бібліотечна діяльність, бібліографія. Терміни та визна-ділення »записано, що« документні ресурси- вид ін-формаційних ресурсів, що представляють сукупність від-ділових документів, масивів документів в информацион-них системах ».

Масиви документованої інформації, впорядковані певним чином, являють собою комплекси доку-ментів.

Документні ресурси відіграють найважливішу роль в житті людського суспільства поряд з природними, енергетичн-ськими, трудовими, фінансовими ресурсами.

Інформаційні, в тому числі документні, ресурси про- \ ладают унікальними властивостями, що відрізняють їх від всіх, "інших видів ресурсів.

По-перше, вони в своїй сукупності практично неис-черпаеми, тому що інформація не витрачається на зразок ма-матеріальних невідновлюваних ресурсів (нафта, руда і т. П.), А використовується без шкоди для її обсягу. Більш того, в процесі розвитку людського суспільства відбувається безперервне виробництво все нової інформації і, як наслідок, посто-янное збільшення інформаційних ресурсів. Про величину ін-формаційних ресурсів України дають уявлення такі цифри. ВУкаіни в оперативній і ретроспективній середовищі в на-варте час знаходиться близько 100 млрд. Різних докумен-тів. У розрахунку на одного жителя документні ресурси нашої країни становлять кілька сот мільйонів знаків, або кілька сотень книг середньої величини, а вся циркулює в господарстві інформація еквівалентна приблизно 25 млн. Книг по 500 сторінок кожна.

По-друге, інформаційні ресурси використовуються у всіх без винятку сферах людської діяльності, тоді як матеріальні - переважно лише в тій чи іншій окремій конкретній сфері (вугілля-в паливно-енергетич-чеський, цемент - у будівельній, м'ясо і риба - в харчовій і т. д.).

По-третє, тенденція розвитку інформаційних ресурсів полягає в поступовому перетворенні їх в общечеловеч-ське надбання.

Документні ресурси надзвичайно різноманітні. Це і управлінська, і бухгалтерська, і технічна, і політич-ська і багато інших видів документації - службові і лич-ні документи, книги, газети, журнали, малюнки і картини, фотографії та кінофільми, географічні карти і креслення,

__________________ Комплекси документів. Документні ресурси

конспекти лекцій, гроші і цінні папери, ресурси мережі Ін-тернет і т. д.

Як елемент складу майна і об'єкт права власності, документні (інформаційні) ресурси можуть бути го-жавними, міждержавними, недержавними і змішаної форми власності. У свою чергу, государ недержавні інформаційні ресурси Укаїни формуються відповідно до сфер ведення як:

- федеральні інформаційні ресурси;

- інформаційні ресурси, що знаходяться в спільному веденні Укаїни і суб'єктів української Феде-рації;

- інформаційні ресурси суб'єктів української Феде-рації.

Слід підкреслити, що державі належать круп-кро і унікальні ресурси документованої інформа-ції, що охоплюють всі сфери життя суспільства. Їх формиро-вання в значній мірі здійснюється за рахунок орга-ного надання інформації організаціями та грома-данами.

Недержавні інформаційні ресурси можуть знахо-диться у власності юридичних осіб (органів місцевого самоврядування; організацій, установ, підприємств; про-суспільних об'єднань), а також у власності фіз-ських осіб 1.

Крім того, до складу національних інформаційних ре-сурсів входять і ресурси неформальних, незареєстрованих-них в установленому порядку, незаконних, нелегальних, пре-ступнях об'єднань, груп і т. П. При певних йдуть-тельство такого роду ресурси можуть бути включені до складу державних ресурсів (наприклад, інформаційні ресурси партій більшовиків, есерів, що діяли до рево-Люції 1917 р незаконно, в умовах підпілля; ресурси «сам-Видав» в СРСР; документи бандформувань, інших пре-ступнях угруповань і т. п .).

Інформаційні ресурси можуть бути товаром і в зв'язку з цим виступати як комерційні або некомерційні.

За доступності інформації ресурси можуть бути відкритому-ті і обмеженого доступу. Останні, в свою чергу, де-лятся на секретні і конфіденційні.

За масштабами функціонування інформаційні (доку-цементної) ресурси можна розділити на:

- персональні - створювані і накопичуються окремих-ними людьми;

- локальні - належать будь-якої малої груп-пе - сім'ї, невеликій фірмі, установі, організації;

- регіональні (міжрегіональні) - утворюються в межах будь-якої території;

- національні - сукупність всіх інформаційних ресурсів даної країни;

- глобальні - світові інформаційні ресурси 1. Документні ресурси будь-якої країни є

складний конгломерат, що складається з мільйонів документних массівов- комплексів документів, окремих корпоратив-них систем документації. Їх структурування має різні рівні.

- Архівний фонд РФ,

- бібліотечна мережа РФ,

- державна система статистики і

Комплекси документів. Документні ресурси

- державна система науково-технічної інформації (включаючи відносно самостійні системи патент-ної інформації та інформації про державні та газузі-вих стандартах) 1.

Крім того, складається система правової інформації, покликана об'єднати відомчі і регіональні систе-ми інформування про нормативно-правових актах.

Разом з тим слід мати на увазі, що перераховані системи, як, втім, і будь-які інші корпоративні системи документації, жорстко не розділені і в ряді випадків Перес-каються. Так, частина Архівного фонду України зберігається в бібліоте-ках і музеях, інша частина - в організаціях, що входять в сис-тему науково-технічної інформації, і ще одна значитель-ва частина-г-на депозитарне зберігання в організаціях-джерелах. У систему науково-технічної інформації (НТІ) включені, крім безпосередньо органів НТІ, також і науково-технічні бібліотеки, які одночасно входять в бібліотечну мережу. Картографічні фонди в ряді випадків є самостійними, в інших випадках відне-сени до бібліотечних, архівних фондів або фондам НТІ і т. Д.