Рапорт на відпустку

Рапорт на відпустку

Громадяни, які служать у військових підрозділах або проходять службу, прирівняну до військової, для того, щоб скористатися правом на відпочинок, необхідно написати рапорт на відпустку військовослужбовця за контрактом. Залежно від місця служби та займаної посади, зразок рапорту на відпустку військовослужбовця, буде відрізнятися. У статті ми розглянемо більш детально порядок складання рапортів на відпустку.

У яких випадках потрібно рапорт на відпустку?

Надання відпустки військовослужбовцю є однією з гарантій його трудових прав. Саме тому в переважній більшості випадків, за винятком встановлених законодавцем обмежень, керівництво не має права відмовити в задоволенні прохання про відпочинок, викладеної у відповідному рапорті.

Як правильно написати і оформити рапорт на відпустку?

Рапорт складається в письмовій формі власноруч або за допомогою технічних приладів. Він пишеться тільки на ім'я начальника частини або іншої особи яка його заміщає.

Структура рапорту наступна:

  • відомості про укладача рапорту;
  • вид відпустки;
  • тривалість;
  • інформація про необхідність отримання матеріальної допомоги та інших виплат;
  • кількість днів, необхідних на дорогу до місця перебування і т.д.

За результату розгляду рапорту складається наказ на відпустку і громадянину видається відпускний посвідчення, в якому він ставить штамп про прибуття / вибуття, якщо відправляється в інше місто для того, щоб відділ кадрів міг порахувати дні, витрачені на дорогу.

Рапорт є документом суворої звітності і повинен зберігатися в частині в архіві в установленому законом порядку.

У разі порушення його прав, військовослужбовець має право звернутися до суду і подати відповідний позов за місцем служби. Однак це досить витратна за часом заняття. Краще вибрати звернення до військової прокуратури і при відсутності вирішення питання писати заяву окружному прокурору.

Рапорт на дембельський відпустку

Військовослужбовець, які відслужили 20 і більше років мають право в один з 3 років до закінчення служби або в рік звільнення в зв'язку з оргштатної заходами або за станом здоров'я, на відпустку за особистими обставинами - 30 діб. У 20 років не входить пільгове обчислення. Йдеться про календарної вислуги. Це, зокрема, стосується місць служби, де вона обчислюється як 1 день за 3 і т.д.

Але у цієї відпустки є 2 основні моменти, на які варто звернути увагу:

  • в 30 діб включено час для проїзду до місця перебування;
  • якщо громадянин у такій відпустці захворів, то час відпочинку не продовжується.

Заздалегідь писати рапорт на таку відпустку не допускається. Тобто якщо у військовослужбовця вислуга 19 років і менше, то йому треба дослужитися до 20 років. Відмовити в наданні відпустки командир частини не може.

Рапорт на основну відпустку

Військовослужбовець має право на надання щорічної основної відпустки після того, як їм буде відпрацьований період для надання такої відпустки. Як правило, тривалість відпустки залежить від вислуги років. Тобто за кожні 5 років служби додаються дні до відпустки.

Рапорт пишеться на ім'я керівника частини і містить наступну структуру:

  • вказівка ​​на дату початку відпустки;
  • тривалість часу відпочинку;
  • якщо громадянин відбуває в інший регіон, вказати, в який саме для розрахунку часу, який витрачається на дорогу;
  • вказати склад сім'ї, з якої їде у відпустку;
  • запит матеріальної допомоги;
  • відомості про покладання обов'язків на іншого співробітника.

У рапорті може міститися і інша інформація, так як його зразок законодавцем не затверджений.

Відпустка за сімейними (особистим) обставинам

При наявності хворого родича, військовослужбовець має право написати на ім'я керівника частини рапорт на відпустку, який буде пов'язаний з сімейними обставинами. Структура у такого рапорту нічим не відрізняється. Однак потрібно підтвердження обставин, на які посилається громадянин. Наприклад, якщо мова йде про смерть близької людини, то потрібно докласти свідоцтво про смерть.

Законодавець уточнює, що відпустка надається на 10 діб за наявності таких обставин:

  • смерті родича;
  • пожежі, стихійного лиха, яке спіткало сім'ю громадянина;
  • хвороби рідних;
  • в інших обставинах, які вимагають особистої присутності громадянина (наприклад, весілля і т.д.).

Тривалість відпустки збільшується на необхідну кількість діб, які потрібні для проїзду до місця перебування.

На розсуд командира частини відпустку може бути наданий і в інших випадках. Для цього військовослужбовцю необхідно особисто повідомити про причини майбутнього відсутності і при необхідності, обґрунтувати їх в письмовому вигляді.

Рапорт на навчальну відпустку

Якщо військовослужбовець під час проходження служби надійшов або вже навчається в навчальному закладі вищої або середньої освіти, то він має право на отримання навчальної відпустки для здачі сесії і державних іспитів, а також для захисту диплома.

Зразок рапорту на навчальну відпустку для військовослужбовця законодавцем не затверджений, але у відділі кадрів частині він може бути присутнім. В цьому випадку громадянину необхідно заповнити всі графи і прикласти до нього необхідні документи.

Головною папером, яка є підставою для надання навчальної відпустки, є довідка-виклик з навчального закладу. Вона видається учню або навмисне, або надсилається поштою, як правило, за 10 діб до початку сесії. Після отримання цього документа, громадянин пише рапорт на відпустку і прикладає довідку до нього.

Незважаючи на те, що ТК Україна містить правило про те, що надання навчальної відпустки є обов'язком, а не правом роботодавця, якщо співробітником дотримані всі вимоги до вибору навчального закладу (зокрема, є державна акредитація і т.д.), для військовослужбовців вводяться деяких обмеження. Наприклад, якщо проводяться тактичні навчання або необхідна особиста присутність громадянина в зв'язку з проведенням невідкладних робіт, то у відпустці начальник частини може відмовити. Для уточнення всіх спірних моментів необхідно звернутися до відділу кадрів.

Рапорт на відпустку з наступним звільненням

Коли військовослужбовець вирішив звільнятися з військової служби, та дізнався, що у нього є неотгуленний основна відпустка, він має право написати рапорт про надання такої відпустки з подальшим звільненням. Однак слід пам'ятати, що правовідносини між роботодавцем і працівником закінчуються в останній день служби працівника перед початком відпустки. Тобто якщо під час відпустки він захворіє, то на кількість днів хвороби відпустку продовжуватися не буде.

При цьому не завжди рапорт на відпустку повинен писатися за місяць до закінчення контракту (так як саме за цей період військовослужбовець повинен повідомити керівництво про своє бажання припинити трудові відносини з ним), а в будь-який час, так як контракт може бути розірваний і з ініціативи працівника .

Рапорт на декретну відпустку

Право на декретну відпустку має військовослужбовець, яка по досягненню терміну вагітності в 30 тижнів отримала на руки від медичної організації листок непрацездатності. За загальним правило, за 1 дитину дається 140 днів, при багатоплідній вагітності і при наявності операції під час пологів, тривалість лікарняного збільшується.

Для отримання декретної відпустки громадянка повинна написати рапорт на ім'я командира частини і прикласти до нього листок непрацездатності. Відмовити в наданні такої відпустки начальник не має права. У той час, як вона знаходиться на лікарняному у зв'язку з вагітністю та пологами, громадянка не має права виходити на роботу; в іншому випадку вона повинна буде повернути частину допомоги, виплаченого їй за лікарняним листком.

Досить часто в термін «декретну відпустку» включають і відпустку по догляду за дитиною до 3 років. Для отримання цього виду відпочинку військовослужбовець також повинна написати рапорт. Як правило, пишеться 2 рапорту: перший на надання виплат по догляду за малюком до досягнення нею 1,5 років, а другий - на відпустку по догляду до 3 років.

Звертаємо вашу увагу, що навіть якщо рапорт написаний по догляду до 3 років, громадянка може вийти на службу в будь-який час без дотримання строків повідомлення керівництва, так як таких в законодавстві не передбачено.

Як скласти документ щодо виходу з відпустки?

У деяких випадках в зв'язку з умовами служби потрібно відкликання працівника з відпустки до його закінчення. Але відкликання можливе тільки за згодою громадянина. У цьому випадку порядок дій наступний: керівництво частини повідомляє особисто або шляхом направлення листа військовослужбовцю про те, що його присутність потрібно в частині і просить перервати відпустку. Якщо громадянин згоден з цим, то він перериває відпустку і пише рапорт (згоду) на це.

Рапорт складається в довільній формі. Співробітник доповідає, що він перервав свою відпустку, яку кількість днів витратив на дорогу (якщо відпочивав в іншому регіоні), де саме він проводив відпустку і т.д.

На підставі цього рапорту відділ кадрів складає наказ, в якому міститься наступна інформація:

  • про переривання відпустки із зазначенням ПІБ та посади громадянина;
  • про допущення до виконання обов'язків за посадою з певної дати.

Наказ доводиться до службовця під розпис.